इन्वेंटरी: फार्म और नमूना

उपलब्धता नियंत्रण संपत्ति कंपनी के प्रदर्शन का ऑडिट है । के रूप में वस्तुओं की जांच कर सकते हैं हो सकता है माल, नकदी, शेयर और अन्य परिसंपत्तियों. सूची को दर्शाता है लेखा परीक्षा के परिणामों पर. उद्यमों में इस्तेमाल किया एकीकृत फार्म INV-26. अगले, चलो पर विचार उदाहरण के भरने के लिए सूची है ।

अवलोकन लेखा परीक्षा

करने के लिए उपलब्धता की पुष्टि की संपत्ति पर सूचीबद्ध कंपनी के दस्तावेजों की जांच, स्थिति संपत्ति की सूची. यह भी मूल्यांकन की गुणवत्ता, भंडारण की सुविधा. सूची समय पर करने के लिए नुकसान को रोकने के लिए सामग्री की संपत्ति है । अभ्यास में, वहाँ के मामलों रहे हैं, सत्ता के दुरुपयोग सामग्री है-जिम्मेदार व्यक्तियों, चोरी की वस्तुओं. व्यक्तिगत संपत्ति के अधीन हैं प्राकृतिक अपव्यय या संकोचन.

इन कारकों के प्रभाव की वास्तविक संख्या अचल संपत्ति. सूची पर आधारित लेखापरीक्षा निष्कर्षों के लिए अनुमति देता है की पहचान की विसंगतियों के बीच लेखांकन रिकॉर्ड और वास्तविक संपत्ति है ।

सामग्री की जानकारी

कंपनियों को आम तौर पर उपयोग कई मानकीकृत रूपों को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखा परीक्षा के परिणामों पर. यह हो सकता है एक कोलेशन बयान, सूची की सूची, अधिनियम, आदि.

के बारे में सामान्य जानकारी की पहचान की लेखा परीक्षा की कमी और अधिशेष की संपत्ति में किया जाएगा के रूप INV-26. में लेखापरीक्षित भरने के लिए सूची की जिम्मेदारी है जिम्मेदार व्यक्तियों. इस आवश्यकता की पुष्टि की है द्वारा दिशा निर्देशों के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित मंत्रालय के आदेश सं. 49 के 1995

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इस बीच, सूची, जो फार्म द्वारा विकसित किया गया था Goskomstat नहीं है, एक अनिवार्य रूप है । कंपनी कर सकते हैं एक दस्तावेज़ बनाने के साथ विशिष्ट गतिविधियों । हालांकि, के रूप में औरInventarization बयान किसी भी घटना में भाग लेने चाहिए अनिवार्य विवरण GOST के द्वारा निर्धारित है.

दस्तावेज़ संरचना

की परवाह किए बिना कि क्या के रूप में सूची में प्रयोग किया जाता है उद्यम (संगठन द्वारा विकसित खुद को या समिति द्वारा अनुमोदित), यह शामिल होना चाहिए:

बारीकियों के डिजाइन

में सूची पेश करना चाहिए के बारे में जानकारी, जिसमें कंपनी लेखापरीक्षित. यदि परीक्षण में किया जाता है एक अलग संगठनात्मक इकाई (विभाग, विभाजन), और संकेत दिया उसका नाम है ।

में बयान प्रस्तुत करना चाहिए के बारे में जानकारी, न केवल के लिए अलग से प्रत्येक सदस्य के खाते में, लेकिन यह भी सामान्य डेटा की मात्रा पर पहचान अधिशेष या कमी है । अंतिम परिणाम के लिए समायोजित जानकारी वित्तीय बयान में.

जानकारी में परिलक्षित होता बयानों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए हस्ताक्षर के जिम्मेदार अधिकारी, निदेशक, ऑडिट समिति के सदस्यों.

का मूल्य दस्तावेज़

वास्तविक राज्य की संपत्ति उद्यम में होना चाहिए, वास्तव में, डेटा की पुष्टि के लेखांकन दस्तावेजों. ऐसा करने के लिए, वास्तव में, का गठन सूची है ।

के रूप में जानकारी को प्रतिबिंबित सभी के लिए पूरा वर्ष के दौरान लेखा परीक्षा है. इस जानकारी के आधार पर पहचानता है का कारण बनता है के विचलन, अपराधियों स्थापित कर रहे हैं, कदम उठाए हैं करने के लिए इसी तरह की स्थितियों को रोकने के भविष्य में.

तुलनात्मक बयान

यदि लेखा परीक्षा से पता चला विसंगतियों के बीच में परिलक्षित जानकारी लेखांकन दस्तावेजों और वास्तविक वस्तुओं के राज्य, दस्तावेज़ जारी किया जाता है पर फार्म INV-18 और INV-19. पहली सूची में प्रयोग किया जाता है के लिए अमूर्त संपत्ति और अचल संपत्ति, दूसरा-के लिए वस्तु-सामग्री मूल्यों.

तुलनात्मक बयान जारी किए जाते हैं 2 प्रतियों में. एक में रहना चाहिए लेखा विभाग, दूसरा पास-सामग्री के जिम्मेदार अधिकारी.

उधर, बनाने तुलनात्मक बयान पर संपत्ति है, जो कंपनी के स्वामित्व में नहीं है, लेकिन खाते में ले लिया लेखांकन में दस्तावेज. इसकी संरचना में, विशेष रूप से, शामिल हैं या पट्टे पर स्वीकार किए जाते हैं भंडारण के लिए वस्तुओं.

का प्रतिबिंब अधिशेष और कमी

पंजीकरण के नियमों के परिणाम के ऑडिट द्वारा नियंत्रित कर रहे हैं एक 5 मीटर अनुभाग के वित्त मंत्रालय के आदेश सं. 49 के साथ 1995 में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, अधिशेष की पहचान की सूची में प्रक्रिया कर रहे हैं जिम्मेदार है, और में शामिल कर रहे हैं वित्तीय परिणाम है.

अगर पता चला की कमी के मानदंडों के भीतर कमी, एकाउंटेंट लिखते हैं उनके उत्पादन की लागत है । के मानकों के द्वारा निर्धारित कर रहे हैं के विभिन्न प्रकार के उत्पादन के लिए अधिकृत एजेंसियों और मंत्रालयों. यह कह रही लायक है कि उनमें से कई की स्थापना की सोवियत युग में, तथापि, जारी करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता.

टैक्स प्रयोजनों के लिए, नुकसान से नुकसान या कमी के मानदंडों के भीतर घटाने में शामिलखर्च. प्रासंगिक प्रावधान के subparagraph 7 के अनुच्छेद 2 अनुच्छेद 254 के टैक्स कोड ।

वसूली

संक्षेप में अतिरिक्त मानदंडों की हानि के साथ बना रहे हैं पर दोषी कर्मचारियों और उन्हें मुआवजा दिया है । अतिरिक्त कमी जिम्मेदार हो सकता है के रूप में उत्पादन लागत अगर यह संभव नहीं है की पहचान करने के लिए अपराधियों या वंचित थे वसूली.

किसी भी मामले में, तथ्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए दस्तावेज. अगर, उदाहरण के लिए, से इनकार किया था की संतुष्टि में की आवश्यकताओं के बारे में इकट्ठा करने से अपराधियों की वजह से कंपनी घाटे में है, सबूत के इस निर्णय या आदेश के खोजी शरीर.

Offsetting regrading

मानक कृत्यों अनुमति दी जाएगी सेट-ऑफ की कमी और अधिशेष. हालांकि, यह होना चाहिए कतिपय शर्तों से मुलाकात. Offsetting regrading की अनुमति दी है:

अंत में

सूची में से एक है सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक उद्यम में. यह आवश्यक है कि यह सुनिश्चित करने के लिए सतत नियंत्रण की स्थिति पर वस्तु-सामग्री मूल्यों.