Инвентаризационная ведамасць: форма і ўзор запаўнення

Кантроль наяўнасці актываў на прадпрыемстве ажыццяўляецца ў ходзе інвентарызацыі. У якасці аб'ектаў праверкі могуць выступаць тавары, грашовыя сродкі, запасы і іншыя асноўныя сродкі. Инвентаризационная ведамасць адлюстроўвае вынікі рэвізіі. На прадпрыемствах выкарыстоўваецца ўніфікаваная форма ИНВ-26. Разгледзім далей узор запаўнення инвентаризационной ведамасці.

Агульныя звесткі аб рэвізіі

Каб пацвердзіць наяўнасць актываў, якія лічацца на прадпрыемстве па дакументах, праверыць стан маёмасці, праводзіцца інвентарызацыя. У ходзе яе таксама ацэньваецца якасць захоўвання аб'ектаў. Своечасовая інвентарызацыя дазваляе прадухіліць псаванне матэрыяльных каштоўнасцяў. На практыцы нярэдкія выпадкі злоўжывання паўнамоцтвамі матэрыяльна-адказнымі асобамі, крадзяжу аб'ектаў. Асобныя актывы схільныя натуральнай псуты або ўсушцы.

Гэтыя фактары аказваюць уплыў на фактычнае колькасць асноўных сродкаў. Инвентаризационная ведамасць, якая фарміруецца па выніках рэвізіі, дазваляе выявіць разыходжанні паміж звесткамі бухгалтарскай дакументацыі і фактычным станам актываў.

Змест інфармацыі

На прадпрыемствах, як правіла, выкарыстоўваецца некалькі уніфікаваных формаў для адлюстравання вынікаў рэвізіі. Гэта можа быць сличительная ведамасць, инвентаризационная вопіс, акт і інш.

Агульныя звесткі аб выяўленых у ходзе праверкі недахопы і лішках актываў ўносяцца ў форму ИНВ-26. Пры правядзенні рэвізій запаўненне инвентаризационной ведамасці з'яўляецца абавязкам адказных асоб. Дадзенае патрабаванне пацвярджаецца ў Метадычных указаннях Мінфіна, зацверджаных загадам ведамства № 49 ад 1995 г.

Больш:

Падаткаабкладанне прадпрымальніка: якія ёсць варыянты

Любое дзяржава спаганяе падаткі з усіх сваіх грамадзян. Важна адзначыць, што прадпрымальнікі, грамадзяне і юрыдычныя асобы па-рознаму папаўняюць бюджэт. Цяпер хацелася б пагаварыць менавіта пра падатках, якія абавязаны выплачваць людзі, якія маюць ст...

Ўклады для пенсіянераў: у якіх банках выгадныя працэнты?

Пенсіянеры - гэта асаблівая катэгорыя ўкладчыкаў. Большасць з іх маюць хатнія зберажэнні. Разумеючы гэта, банкі прапануюць ўклады для пенсіянераў з выгаднымі адсоткамі. Банкіры даюць магчымасць людзям зразумець, што лепш захоўваць сродкі не дома пад ...

"Лукойл-Гарант" (НПФ): водгукі. Недзяржаўны пенсійны фонд "Лукойл-Гарант"

Кампанія «Лукойл» на слыху ў кожнага грамадзяніна нашай краіны. Аўтазапраўкі гэтай фірмы можна знайсці ў кожным горадзе. «Лукойл» ставіцца да шэрагу кампаній, якія вядуць актыўную грамадскую дзейнасць, паказваюць стабільны дах...

Між тым, инвентаризационная ведамасць, бланк якой распрацаваны Дзяржкамстат, не з'яўляецца абавязковай формай. Прадпрыемства можа самастойна стварыць дакумент з улікам спецыфікі дзейнасці. Аднак у бланку інвентаризационной ведамасці у любым выпадку павінны прысутнічаць абавязковыя рэквізіты, устаноўленыя Дастам.

Структура дакумента

па-За залежнасці ад таго, які бланк инвентаризационной ведамасці выкарыстоўваецца на прадпрыемстве (распрацаваны арганізацыяй самастойна або зацверджаны Дзяржкамстат), у ім павінны прысутнічаць:

• Рахункі ўліку.
• Звесткі аб выяўленых пры рэвізіі разыходжаннях. Яны паказваюцца ў грашовым выразе.
• Інфармацыя аб кошту сапсаваных матэрыялаў і тавараў.
• Звесткі аб пересортице, спісанні, выяўленых страты па віне матэрыяльна-адказных супрацоўнікаў. Гэтыя дадзеныя паказваюць у рублях.

Нюансы афармлення

У инвентаризационной ведамасці павінна прысутнічаць інфармацыя аб самім прадпрыемстве, на якім праводзіцца рэвізія. Калі праверка выконваецца ў асобным падраздзяленні (цэху, аддзеле), паказваецца і яго найменне.

У ведамасці павінны прысутнічаць звесткі не толькі асобна па кожнаму учетному рахунку, але і агульныя дадзеныя па сумах выяўленых лішкаў або недостач. Па выніковым выніку карэктуецца інфармацыя ў бухгалтарскай справаздачнасці.

Звесткі, адлюстраваныя ў ведамасці, павінны пацвярджацца подпісамі адказных супрацоўнікаў, кіраўніком, членамі рэвізійнай камісіі.

Значэнне дакумента

Фактычнае стан актываў на прадпрыемстве павінна, па сутнасці, пацвярджаць звесткі бухгалтарскіх дакументаў. Для гэтага, уласна, і фармуецца инвентаризационная ведамасць.

У бланку адлюстроўваюцца звесткі аб усіх выкананых на працягу года рэвізіях. На падставе гэтай інфармацыі выяўляюцца прычыны ўзнікнення адхіленняў, устанаўліваюцца вінаватыя асобы, прымаюцца меры па недапушчэнні падобных сітуацый у будучыні.

Сличительные ведамасці

Калі ў ходзе інвентарызацыі выяўлены разыходжанні паміж інфармацыяй, адлюстраванай ў уліковых дакументах, і фактычным станам аб'ектаў, дакумент афармляецца па форме ИНВ-18 або ИНВ-19. Першая ведамасць выкарыстоўваецца для нематэрыяльных актываў і асноўных фондаў, другая – для таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў.

Сличительные ведамасці афармляюцца ў 2 экзэмплярах. Адзін павінен застацца ў бухгалтэрыі, другі перадаюць матэрыяльна-адказнага супрацоўніка.

Асобна складаюць сличительные ведамасці па маёмасці, якое прадпрыемству не належыць, але ўлічана ў бухгалтарскіх дакументах. У яго склад, у прыватнасці, уваходзяць арандаваныя або прынятыя на захоўванне аб'екты.

Адлюстраванне лішкаў і недостач

Правілы афармлення вынікаў рэвізіі рэгламентуюцца у 5-м раздзеле Загаду Мінфіна № 49 ад 1995 г. У адпаведнасці з замацаваным парадкам, лішкі, выяўленыя ў працэсе інвентарызацыі, приходуются і ўключаюцца ў склад фінансавых вынікаў.

Калі выяўленыя нястачы ў межах нормаў змяншэння, бухгалтар спісвае іх у выдаткі вытворчасці. Нормы вызначаюцца па прадукцыі розных відаў ўпаўнаважанымі ведамствамі і міністэрствамі. Варта сказаць, што многія з іх устаноўлены яшчэ ў савецкі час, аднак працягваюць выкарыстоўвацца і сёння.

Для мэт падаткаабкладання страты ад псуты альбо нястачы ў межах нормаў змяншэння ўключаюцца ўсклад выдаткаў. Адпаведнае палажэнне замацавана ў падпункце 2 7 пункта артыкула 254 НК.

Асаблівасці спагнання

Нястачы звыш устаноўленых нормаў змяншэння афармляюцца на вінаватых супрацоўнікаў і павінны кампенсавацца імі. Звышнарматыўныя нястачы могуць быць аднесены ў склад вытворчых выдаткаў, калі не ўдалося ўстанавіць вінаватых або было адмоўлена ва спагнанні.

У любым выпадку, факты павінны пацвярджацца дакументамі. Калі, да прыкладу, было адмоўлена ў задавальненні патрабаванняў аб спагнанні з вінаватых нанесеных прадпрыемству страт, доказам гэтага служыць рашэнне суда або пастанову следчага органа.

Ўзаемазалік пересортицы

Нарматыўнымі актамі дапускаецца залік недостач і лішкаў. Аднак для гэтага павінны быць выкананыя пэўныя ўмовы. Ўзаемазалік па пересортице дапускаецца:

• За адзін перыяд.
• Па недостачам/лішкаў ў аднаго матэрыяльна-адказнага асобы.
• Па аднаму ўвазе таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў.
• У роўнай колькасці.

У заключэнне

Инвентаризационная ведамасць лічыцца адным з найважнейшых дакументаў на прадпрыемстве. Яна неабходная для забеспячэння бесперапыннага кантролю за станам таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў.