Інвентаризаційна відомість: форма та зразок заповнення

Контроль наявності активів на підприємстві здійснюється в ході інвентаризації. В якості об'єктів перевірки можуть виступати товари, грошові кошти, запаси та інші основні засоби. Інвентаризаційна відомість відображає результати ревізії. На підприємствах використовується уніфікована форма ІНВ-26. Розглянемо далі зразок заповнення інвентаризаційної відомості.

Загальні відомості про ревізії

Щоб підтвердити наявність активів, що значаться на підприємстві за документами, перевірити стан майна, проводиться інвентаризація. В ході неї також оцінюється якість зберігання об'єктів. Своєчасна інвентаризація дозволяє запобігти псуванню матеріальних цінностей. На практиці нерідкі випадки зловживання повноваженнями матеріально-відповідальними особами, розкрадання об'єктів. Окремі активи піддаються природному псуванні або усушці.

Ці фактори впливають на фактичну кількість основних засобів. Інвентаризаційна відомість, формована за результатами ревізії, дозволяє виявити розбіжності між даними бухгалтерської документації і фактичним станом активів.

Зміст інформації

На підприємствах, як правило, використовується кілька уніфікованих форм для відображення результатів ревізії. Це може бути звіряльна відомість, інвентаризаційний опис, акт та ін

Загальні відомості про виявлені в ході перевірки недоліки і надлишках активів вносяться у форму ІНВ-26. При проведенні ревізій заповнення інвентаризаційної відомості є обов'язком відповідальних осіб. Дана вимога підтверджується в Методичних вказівках Мінфіну, затверджених наказом відомства № 49 від 1995 р.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Між тим, інвентаризаційна відомість, бланк якої розроблений Держкомстатом, не є обов'язковою формою. Підприємство може самостійно створити документ з урахуванням специфіки діяльності. Однак у бланку інвентаризационной відомості у будь-якому випадку повинні бути обов'язкові реквізити, встановлені ГОСТом.

Структура документа

незалежно від того, який бланк інвентаризаційної відомості використовується на підприємстві (розроблений організацією самостійно або затверджений Держкомстатом), в ньому повинні бути:

• Рахунки обліку.
• Відомості про виявлені при ревізії розбіжності. Вони зазначаються в грошовому вираженні.
• Інформація про вартість зіпсованих матеріалів і товарів.
• Відомості про пересортицею, списання, виявлених втрат з вини матеріально-відповідальних працівників. Ці дані вказують в рублях.

Нюанси оформлення

В інвентаризаційній відомості повинна бути інформація про самому підприємстві, на якому проводиться ревізія. Якщо перевірка виконується в окремому підрозділі (цеху, відділі), вказується його найменування.

У відомості повинні бути присутніми відомості не тільки окремо по кожному облікової рахунку, але і загальні дані за сумами виявлених надлишків чи недостач. Щодо підсумкового результату коригується інформація в бухгалтерській звітності.

Відомості, відображені у відомості повинні підтверджуватися підписами відповідальних співробітників, керівником, членами ревізійної комісії.

Значення документа

Фактичний стан активів на підприємстві має, по суті, підтверджувати відомості бухгалтерських документів. Для цього, власне, і формується інвентаризаційна відомість.

У бланку відображаються відомості про всіх виконаних протягом року ревізіях. На підставі цієї інформації виявляються причини виникнення відхилень, встановлюються винні особи, вживаються заходи щодо недопущення подібних ситуацій в майбутньому.

Звіряльні відомості

Якщо в ході інвентаризації виявлено розбіжності між інформацією, відображеної в облікових документах, і фактичним станом об'єктів, оформляється документ за формою ІНВ-18 або ІНВ-19. Перша відомість використовується для нематеріальних активів і основних фондів, друга – для товарно-матеріальних цінностей.

Звіряльні відомості оформляються в 2 примірниках. Один повинен залишитися в бухгалтерії, другий передають матеріально-відповідальному співробітнику.

Окремо складають звіряльні відомості щодо майна, що підприємству не належить, але враховано в бухгалтерських документах. До його складу, зокрема, входять орендовані або прийняті на зберігання об'єкти.

Відображення надлишків і нестач

Правила оформлення результатів ревізії регламентуються в 5-му розділі Наказу Мінфіну № 49 від 1995 р. згідно із закріпленим порядком, надлишки, виявлені у процесі інвентаризації, оприбутковуються і включаються до складу фінансових результатів.

Якщо виявлені недостачі в межах норм убутку, бухгалтер списує їх у витрати виробництва. Норми визначаються з продукції різних видів уповноваженими відомствами і міністерствами. Варто сказати, що багато з них встановлені ще за радянських часів, проте продовжують використовуватися і сьогодні.

Для цілей оподаткування втрати від псування або недостачі в межах норм убутку включаються всклад витрат. Відповідне положення закріплено у підпункті 2 пункту 7 статті 254 НК.

Особливості стягнення

Недостачі понад встановлених норм убутку оформляються на винних співробітників і повинні компенсуватися ними. Наднормативні нестачі можуть бути віднесені до складу виробничих витрат, якщо не вдалося встановити винних, або було відмовлено у стягненні.

У будь-якому випадку, факти повинні підтверджуватися документами. Якщо, приміром, було відмовлено у задоволенні вимог про стягнення з винних заподіяних підприємству втрат, доказом цього є рішення суду або постанова слідчого органу.

Взаємозалік пересортиці

Нормативними актами допускається залік нестач і надлишків. Однак для цього повинні бути дотримані певні умови. Взаємозалік по пересортиці допускається:

• За один період.
• За недостачами/надлишків у однієї матеріально-відповідальної особи.
• З одного виду товарно-матеріальних цінностей.
• У рівній кількості.

висновок

Інвентаризаційна відомість вважається одним з найважливіших документів на підприємстві. Вона необхідна для забезпечення безперервного контролю за станом товарно-матеріальних цінностей.