Jak napisać list służbowy: zasady i wskazówki

Data:

2020-06-24 00:30:06

Przegląd:

673

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

Nieodłączną częścią każdego biznesu jest korespondencja. Pracownicy każdego przedsiębiorstwa komunikują się ze współpracownikami i klientami, z dostawcami i odbiorcami. W sumie, w codziennie harmonogram każdego biura z pewnością jest wliczony udział w rozmowie.

Mimo, że codziennie większość zatrudnionych w przedsiębiorstwach i organizacjach wysyłają i otrzymują liczne wiadomości, nie wszyscy przestrzegają ustalonych norm i zasad przy ich tworzeniu. Okazuje się, sprawnie i poprawnie napisać list służbowy nie jest tak łatwo. Istnieje szereg wymagań i wzorów stosowanych w świecie i odnoszących się do документообороту. Należą do nich zasady pisania listu służbowego, a także podstawowe informacje dotyczące projektu.

list służbowyUkładając list do zewnętrznej organizacji lub po prostu koledze do sąsiedniego działu, należy przestrzegać surowego stylu (za wyjątkiem przyjacielskiej korespondencji, do której nie ma takich ograniczeń). Nie należy używać zbyt emocjonalne słowa nawet do tego, aby opisać całą ważność transakcji lub zachwyt od testowane produkty. List służbowy musi być zrozumiały, zwięzły i dość powściągliwy.

Rozwijać wiadomość należy odbiorcy. Jeśli jest ona przeznaczona dla pracownika innej firmy, należy koniecznie wpisać jej imię i nazwisko, stanowisko odbiorcy, a także jego imię i NAZWISKO. W przypadku, gdy dokument pozostaje wewnątrz firmy, wystarczy nazwiska z inicjałami (można dodać i wykonywany zawód).jak napisać list służbowy w języku list Służbowy do zewnętrznej organizacji należy składać na papierze firmowym (niezależnie od tego, czy będzie ona wysłana w formie elektronicznej lub w formie papierowej). W przypadku jej braku, można po prostu wpisać w «czapce» dokumentu dane nadawcy.

Przed rozpoczęciem wynosić tekst, trzeba przemyśleć jego strukturę, wskazać główne tezy i cele pisania. W takim przypadku proces pisania jest znacznie zostanie uproszczone. Kończyć list należy podpisem, w którym wskazują nie tylko nazwisko nadawcy, ale i stanowisko, a także nazwę firmy, którą reprezentuje.

W Przypadku wysyłania oferty potencjalnemu klientowi lub partnerowi w końcu trzeba koniecznie wyrazić wdzięczność za współpracę i nadzieję na dalszą współpracę.

Oprócz zasad stosowanych w korespondencji biznesowej, istnieją również zalecenia. Na przykład, każdy dokument, adresowany do konkretnej osoby, należy rozpocząć słowami «szanowny» z podaniem imienia i NAZWISKA, a nie inicjały. Nie należy używać skrótów w listach, na przykład, pisać «sw.» lub skracać stanowisko adresata, jego miejsce pracy.

zasady pisania listu służbowegoNajtrudniejsze jest międzynarodowy obieg dokumentów, ponieważ w każdym państwie istnieją niuanse komunikacji, tak i język, w którym muszą prowadzić korespondencję z zagranicznymi partnerami, nie zawsze zrozumiałe origina e-maile, więc trzeba korzystać z usług tłumaczy. Zanim korzystać z usług takiego specjalisty, należy wyjaśnić, czy wiadomo mu, jak napisać list służbowy w języku angielskim, czy też chodzi o banalne dosłownym tłumaczeniu. Jeśli zagraniczny obieg dokumentów planuje utrzymywać stale, lepiej wziąć na etat pracownika, wystarczy władającego językiem obcym, aby wynieść na nim list służbowy.

W ogóle od tego, jak zostanie sporządzony dokument i jak jest urządzony, w dużej mierze zależy osiągnięcie postawionego zadania. Tak, że w żadnym wypadku nie należy lekceważyć znaczenie etykiety biznesowej w kontaktach z innymi.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/22789-how-to-write-a-business-letter-guidelines-and-recommendations.html

En: https://tostpost.com/business/34054-how-to-write-a-business-letter-guidelines-and-recommendations.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/24416-how-to-write-a-business-letter-guidelines-and-recommendations.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/42093-como-escrever-uma-carta-comercial-regras-e-recomenda-es.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/41098-yak-napisati-d-loviy-list-pravila-rekomendac.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/46605-how-to-write-a-business-letter-guidelines-and-recommendations.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Fracht - jest to przewóz towaru lub opłata za nią?

Fracht - jest to przewóz towaru lub opłata za nią?

"Fracht" – to słowo, które przyszło na język rosyjski z języka niemieckiego. Dosłownie tłumaczone jako "gruz". Początkowo miało kilka znaczeń: przewóz towarów drogą morską; opłata za nią; sami przenośnych obiektów. W dzisiej...

Przetwórstwo ropy naftowej: podstawowe metody

Przetwórstwo ropy naftowej: podstawowe metody

Ropa i naturalne gazy, te unikalne minerały, są głównymi źródłami węglowodorów. Ropa naftowa - to złożona mieszanina węglowodorów z innymi związkami. Przetwórstwo ropy naftowej daje produkty, które następnie są wykorzystywane we w...

Metody i kryteria oceny podczas certyfikacji personelu

Metody i kryteria oceny podczas certyfikacji personelu

Kryteria oceny pracowników są niezbędnym elementem w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Pomimo zrozumiałych potrzeby tej procedury, pojawia się wiele dyskusji na ten temat wśród specjalistów, w szczególności w odniesieniu do ...

Bombardier crj 200 - samolot, składający się z zalet

Bombardier crj 200 - samolot, składający się z zalet

Już od ponad 20 lat przestrzeń powietrzną krajów podróżować małe śliczne samoloty CRJ 200" kanadyjskiej produkcji. Ich popularność wynika z faktu, że dla rozwoju dobrej infrastruktury transportowej w każdym kraju potrzebna jest mo...

Toczenie różnych części

Toczenie różnych części

toczenie wydaje się prosty i intuicyjny proces. Jest to spowodowane tym, że wybór odpowiedniej części ograniczony istniejącymi obiektami obrotów, a ruch narzędzia odbywa się tylko w jednej płaszczyźnie. Jednak w rzeczywistości to ...

Za pobraniem - to komfort i wygoda w jednym pakiecie

Za pobraniem - to komfort i wygoda w jednym pakiecie

Internet zawsze był podatny grunt dla działalności oszustów i aferzystów. Niestety, to fakt. A ponieważ do różnych online-zakupy nasz i bez tego jest z natury nieufny człowiek początkowo odniósł się bardzo sceptycznie. Jednak nowe...