Враховуємо витрати на відрядження

При сплаті ПДФО підприємці мають право на зменшення податкової суми в розмірі суми витрат, витрачених на службові відрядження. Відрядні витрати при цьому підлягають обов'язковому документальному підтвердженню. Перелік витрат, що відносяться на витрати на потреби, підприємець визначає самостійно. Відрядженням визнається поїздка працівника, метою якої є виконання ним службового завдання. Трудовий кодекс виступає гарантом відшкодування працівнику витрат, пов'язаних з проїздом, перебуванням і проживанням під час виконання виробничого завдання.

Факт направлення працівника у відрядження має бути документально підтверджено наступними документами: локальним наказом, командировочним посвідченням і службовим завданням. В цих документах зазначається місце, час і мета службової поїздки. Обов'язковою умовою компенсації понесених витрат є посвідчення про відрядження. В день вибуття працівника співробітник організації проставляє позначку в посвідченні про відрядження про дату вибуття, з обов'язковим засвідченням підписом та печаткою організації. По прибутті до місця відрядження, працівник пред'являє посвідчення про відрядження для проставлення відмітки про прибуття до місця відрядження, уповноваженого на це працівника. Таким чином, у посвідченні про відрядження відображаються всі етапи переміщення працівника.

Відрядні витрати складаються з суми, складової транспортні витрати (оплата залізничних або авіаквитків тощо), суми, витраченої на проживання, і добові.

Додаткові витрати на відрядження (добові)

Добові виплачуються за будь-який день перебування фахівця у відрядженні, сюди ж входить і час, проведений в дорозі. Добові витрати на відрядження витрачаються працівником на його особистий розсуд, звіту ця сума не підлягає. Розмір добових встановлюється локальним нормативним актом, виходячи з фінансових можливостей підприємства, однак, розрахунок витрат не повинен бути нижче 700 рублів за кожен день, проведений за межами підприємства, якщо працівник направляється у відрядження в межах країни і 2500 рублів, якщо відрядження за кордон. Бухгалтеру слід враховувати, що в разі перевищення зазначених сум, різниця оподатковується ПДФО. Якщо відрядження за кордон, то добові виплачуються в іноземній валюті.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Транспортні витрати

Підприємство зобов'язане відшкодувати працівникові витрати на проїзд до місця відрядження і назад, при цьому компенсації підлягає не тільки вартість квитка, але і супутні витрати: оплата постільних речей, страховки та ін Якщо до місця відрядження працівник може дістатися за допомогою залізничного, авіа або водного повідомлення, вибір способу переміщення залишається за керівником організації. В іншому випадку, працівник самостійно вирішує яким чином дістатися до місця призначення. До витрат на відрядження належить компенсація проїзду на громадському транспорті в період відрядження, при підтвердженні факту поїздки відповідними документами. Усі квитки необхідно зберегти і додати до авансового звіту, який здається після відрядження.

Командировочні витрати на проживання

Витрати на проживання підлягають компенсації при умові підтвердження їх формою №3-Р, виданої готелем або готелем. Слід мати на увазі, що ця форма повинна бути надрукована друкарським способом. Тому, бронюючи готель, бажано відразу уточнити цей момент.

Після прибуття з відрядження, фахівець зобов'язаний подати авансовий звіт, додавши до нього всі підтверджуючі документи та звіт про виконання мети відрядження.