Зразок листа про співпрацю. Зразок листа-пропозиції про співробітництво

Не потрібно бути юристом, щоб розуміти: всі угоди починаються з пропозиції, або оферти, як її називають по-науковому. Оферта - це пропозиція укласти договір на певних умовах, складений, як правило, письмово. Зразок листа про співпрацю - твір ділового мистецтва, адже від результатів його розгляду часто залежить доля угоди. В нинішніх реаліях народилася якась різновид оферти - зразок офіційного листа про співпрацю: воно поєднує в собі елементи ділового документа, рекламного пропозиції та опису товару, роботи, послуги.

Вдалий заголовок - півсправи зроблено

Правильно складене ділова пропозиція - перша сходинка до довгострокового співробітництва, тому хай ваш текст перетвориться на зразок листа.

Пропозиції про співпрацю ваш адресат читає в день дюжинами. Як виділити з цієї сірої маси саме ваше? Заголовок вам допоможе. Складіть його лаконічно і вкажіть суть. Заголовок може бути традиційним і діловим: "Пропозицію про співпрацю, а може бути привертає увагу: "Вам потрібно знати про це!" або "Куди йдуть клієнти?"
Традиційний заголовок надійніше, якщо ви погано уявляєте характер і уподобання адресата. Якщо ж потенційний партнер шукає нові можливості і свіжі ідеї, сміливо використовувати другий варіант.

Що повинно бути в листі обов'язково

Зразок листа про співпрацю - перше, що дізнається про вас потенційний партнер: саме тому так важливо відобразити в ньому все істотне і не написати зайвого. Постарайтеся вмістити в лист наступні розділи:

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

• реквізити одержувача і відправника;
• звернення, привітання;
• подання;
• суть ділової пропозиції;
• формули вираження ввічливості;
• підпис і контактні дані.

Обов'язково не тільки особисто звернутися до одержувача, але і представитися самому, по імені, з зазначенням посади, або сфери діяльності. У реченні зробіть акцент на тих вигодах, які отримає адресат, а не ви. Увімкніть короткий опис товару, роботи, послуги, краще маркованим списком для більш легкого сприйняття. Позначте свою прихильність до співпраці і обговорення партнерських умов. Якщо ви чекаєте від одержувача якихось дій, згадайте про це: "Зателефонуйте!", "Замовте!", "Напишіть!" Лист має завершуватися вашим підписом з реквізитами та контактними даними, щоб адресат міг зв'язатися з вами "в один клік".

Якщо не впевнені у своїх можливостях - використовуйте зразок ділового листа про співпрацю, наведений нижче.

Чого не повинно бути у листі

Пропозицію про співпрацю розраховано насамперед на встановлення ділового контакту з партнером. Згадайте, що зазвичай відштовхує при першому знайомстві? Нав'язливість, надлишок інформації про себе, хамство. Малознайомий чоловік не вселяє довіри, не актуальні для вас теми також не зацікавлять.

Ті ж правила діють в офлайні, тому перед відправкою перевірте ваш лист. Ось 5 основних помилок:

1. Надлишок інформації про себе та своєї компанії. Вказуйте тільки найнеобхідніше, що стосується ділової пропозиції.
2. Розпливчастість формулювань і багатослівність. Це стомлює. Пишіть лаконічно і по суті. По можливості уникайте складнопідрядних речень і деепричастных обертів.
3. Розмитість пропозицій і фраз. Виключіть подвійне тлумачення ваших висловлювань чи можливий підтекст. Зробіть фрази гранично ясними.
4. Посилання на інші ресурси, джерела для отримання інформації про вас. Адресат не стане витрачати свій час і зусилля на незнайому людину.
5. Виключіть пасивний заставу. Фрази на кшталт "йому буде надано", "вони зможуть отримати" віддаляють вас від потенційного партнера. Пишіть про свого співрозмовника в першому обличчі - "ви отримуєте", "ви купуєте".

Обов'язкові реквізити

Коли незнайомець пред'являє вам паспорт або посвідчення, він мимоволі викликає довіру і розташовує до себе. Реквізити в листі відіграють роль того самого паспорта. Серйозний партнер, який чує про вас вперше, зможе перевірити за реквізитами вашу надійність і солідність, статус, сферу діяльності. Це багаторазово підвищить ваші шанси на успіх і гарантує початкове довіру між вами.

зразок листа про співпрацю бажано включити наступні дані:

• ваше прізвище, ім'я та по батькові;
• посаду;
• назва компанії;
• юридичний і фактична адреса;
• електронну адресу;
• контактні телефони, факс, скайп, адресу сайту;
• повну посада, прізвище, ім'я та по батькові адресата;
• назва компанії-одержувача;
• поштову адресу, на яку надсилається лист.

Сучасна листування проходить переважно в електронному форматі, тому максимально повно відобразіть ваші контактні дані на особистому або поштовому сайті.

Якщо лист надруковано на папері, неодмінно вказуйте індекс - позбавте вашого адресата від додаткових зусиль з пошуку цих даних.

Номер телефону відобразіть з міжнародними кодами - це спростить і прискорить встановлення контактів з одержувачем.

Якщо ви пишете від імені компанії, то оформіть пропозицію на офіційному бланку, приєднавшистеплером свою візитку.

В якій формі краще писати

Затверджених стандартів не існує, пишіть у вільній формі, при цьому орієнтуйтеся на норми етикету і прийняті ділові звичаї. При виборі стилю і структури викладу орієнтуйтеся на зразок листа про співпрацю.

Якщо ваш адресат - приватна особа, то пишіть, звертаючись до нього по імені, вживаючи займенник "Ви". Якщо лист до представника компанії, то позначте це. Згадайте регалії, посада, звання високопоставленого адресата - це додасть вам балів і додасть солідності.

Зразок листа про співпрацю постачальнику

Нижче наведено приклад листа про співпрацю, адресованого постачальнику роутерів.

Добрий день, Олександре!
Мене звати Артем Широков, я приватний підприємець р. в Житомирі, сфера інтересів - комп'ютерні технології. Пишу Вам з пропозицією співпраці по реалізації роутерів.

Я дізнався про Вашу компанію від представника фірми "До". Продукція, представлена на Вашому сайті, мене зацікавила.

Про себе: 5 років є офіційним представником фірми "А", планую розширення сфери діяльності. Маю практичний досвід пошуку ринків збуту для інтернет-обладнання, впевнено орієнтуюся в комп'ютерному та інтернет-обладнанні. Переконаний, що попит на продукцію, представлену на Вашому сайті, буде зростати.

У чому Ваша вигода: партнерство зі мною гарантує оптові закупівлі Вашої продукції, високий рівень продажів і своєчасність розрахунків. Я налаштований на довгострокову співпрацю, засноване на взаємній довірі і вигоді. Готовий розглянути Ваші варіанти взаємодії.

Готовий надати додаткову інформацію і відповісти на Ваші питання при необхідності.

Сподіваюся на Вашу відповідь найближчим часом.

З повагою,

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00

E-mail: артем_широков@mail.ru

сайт: ***артем_широков.сом.

Доробіть запропонований макет, підготуйте зразок листа. Пропозиції про співпрацю - ефективний засіб просування бізнесу, не нехтуйте ними!