Узор лісты аб супрацоўніцтве. Узор лісты-прапановы аб супрацоўніцтве

Не трэба быць юрыстам, каб разумець: усе здзелкі пачынаюцца з прапановы, або аферты, як яе называюць па-навуковаму. Аферты - прапанова заключыць дамову на пэўных умовах, складзенае, як правіла, пісьмова. Узор лісты аб супрацоўніцтве - твор дзелавога мастацтва, бо ад вынікаў яго разгляду часцяком залежыць лёс здзелкі. У цяперашніх рэаліях нарадзілася нейкая разнавіднасць аферты - узор афіцыйнага ліста аб супрацоўніцтве: яно спалучае ў сабе элементы дзелавога дакумента, рэкламнага прапановы і апісання тавару, працы, паслугі.

Ўдалы загаловак - палова справы зроблена

Правільна складзенае дзелавое прапанову - першая прыступка да доўгатэрміновым супрацоўніцтве, таму хай ваш тэкст ператворыцца ў ўзор лісты.

Прапановы аб супрацоўніцтве ваш адрасат чытае ў дзень тузінамі. Як вылучыць з гэтай шэрай масы менавіта ваша? Загаловак вам дапаможа. Складзіце яго лаканічна і пакажыце сутнасць. Загаловак можа быць традыцыйным і дзелавым: "Прапанову аб супрацоўніцтве", а можа быць прывабліваюць увагу: "Вам трэба ведаць пра гэта!" або "Куды сыходзяць кліенты?"
Традыцыйны загаловак надзейней, калі вы дрэнна ўяўляеце характар і перавагі адрасата. Калі ж патэнцыйны партнёр шукае новыя магчымасці і свежыя ідэі, смела выкарыстоўвайце другі варыянт.

Што павінна быць у лісце абавязкова

Узор лісты аб супрацоўніцтве - першае, што даведаецца пра вас патэнцыйны партнёр: менавіта таму так важна адлюстраваць у ім усё істотнае і не напісаць лішняга. Паспрабуйце змясціць у ліст наступныя раздзелы:

Больш:

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

• рэквізіты атрымальніка і адпраўніка;
• зварот, прывітанне;
• прадстаўленне;
• сутнасць дзелавога прапановы;
• формулы выражэння ветлівасці;
• подпіс і кантактныя дадзеныя.

Абавязкова не толькі асабіста звярнуцца да атрымальніку, але і прадставіцца самому, па імя, з указаннем пасады або сферы дзейнасці. У сказе зрабіце акцэнт на тых выгодах, якія атрымае адрасат, а не вы. Уключыце кароткае апісанне тавару, працы, паслугі, лепш маркированным спісам для больш лёгкага ўспрымання. Пазначце сваю прыязнасць да супрацоўніцтва і абмеркавання партнёрскіх умоў. Калі вы чакаеце ад атрымальніка якіх-небудзь дзеянняў, упомяните пра гэта: "Патэлефануйце!", "Замоўце!", "Напішыце!" Ліст павінна завяршацца вашай подпісам з рэквізітамі і кантактнымі дадзенымі, каб адрасат мог з вамі звязацца "у адзін клік".

Калі не ўпэўненыя ў сваіх магчымасцях - выкарыстоўвайце ўзор дзелавога лісты аб супрацоўніцтве, прыведзены ніжэй.

Чаго не павінна быць у лісце

Прапанова аб супрацоўніцтве разлічана перш за ўсё на устанаўленне дзелавога кантакту з партнёрам. Успомніце, што звычайна адштурхвае пры першым знаёмстве? Настырнасць, лішак інфармацыі аб сабе, хамства. Малазнаёмы чалавек не выклікае даверу, не актуальныя для вас тэмы таксама не зацікавяць.

Тыя ж правілы дзейнічаюць у афлайне, таму перад адпраўкай калі ласка, праверце ваш ліст. Вось 5 асноўных памылак:

1. Лішак інфармацыі пра сябе і сваёй кампаніі. Указвайце толькі самае неабходнае, якое датычыцца дзелавога прапановы.
2. Расплывістасць фармулёвак і шматслоўе. Гэта стамляе. Пішыце лаканічна і па сутнасці. Па магчымасці пазбягайце сложноподчиненных прапаноў і деепричастных абаротаў.
3. Размытасць прапаноў і фраз. Выключыце падвойнае тлумачэнне вашых выказванняў ці магчымы падтэкст. Зрабіце фразы гранічна яснымі.
4. Спасылкі на іншыя рэсурсы, крыніцы для атрымання інфармацыі пра вас. Адрасат не стане марнаваць свой час і намаганні на незнаёмага чалавека.
5. Выключыце пасіўны заклад. Фразы накшталт "яму будзе прадастаўлена", "яны змогуць атрымаць" аддаляюць вас ад патэнцыйнага партнёра. Пішыце аб сваім суразмоўцу ў першым асобе - "вы атрымліваеце", "вы набываеце".

Абавязковыя рэквізіты

Калі незнаёмы прад'яўляе вам пашпарт або пасведчанне, ён міжволі выклікае давер і размяшчае да сабе. Рэквізіты ў лісце гуляюць ролю таго самага пашпарта. Сур'ёзны партнёр, які чуе пра вас упершыню, зможа праверыць па рэквізітах вашу добранадзейнасць і самавітасць, статус, сферу дзейнасці. Гэта шматкроць павысіць вашыя шанцы на поспех і гарантуе пачатковае давер паміж вамі.

У узор лісты аб супрацоўніцтве пажадана ўключыць наступныя дадзеныя:

• вашу прозвішча, імя і імя па бацьку;
• пасаду;
• назва кампаніі;
• юрыдычны і фактычны адрас;
• электронны адрас;
• кантактныя тэлефоны, факс, скайп, адрас сайта;
• поўную пасаду, прозвішча, імя і імя па бацьку адрасата;
• назва кампаніі-атрымальніка;
• паштовы адрас, на які адпраўляецца ліст.

Сучасная перапіска праходзіць пераважна ў электронным фармаце, таму максімальна поўна адлюстраваць вашыя кантактныя дадзеныя на асабістым або паштовым сайце.

Калі ліст надрукавана на паперы, абавязкова паказвайце індэкс - выбаўце вашага адрасата ад дадатковых намаганняў па пошуку гэтых дадзеных.

Нумар тэлефона адлюстраваць з міжнароднымі кодамі - гэта спросціць і паскорыць ўстанаўленне кантактаў з атрымальнікам.

Калі вы пішаце ад імя кампаніі, то аформіце прапанову на афіцыйным бланку, далучыўшыстэплерам сваю візітоўку.

У якой форме лепш пісаць

Зацверджаных стандартаў не існуе, пішыце ў вольнай форме, пры гэтым арыентуйцеся на нормы этыкету і прынятыя дзелавыя звычаі. Пры выбары стылю і структуры выкладу арыентуйцеся на ўзор лісты аб супрацоўніцтве.

Калі ваш адрасат - прыватная асоба, то пішыце, звяртаючыся да яго па імені, ужываючы займеннік "Вы". Калі ліст да прадстаўніка кампаніі, то пазначце гэта. Упомяните рэгаліі, пасаду, званне высокапастаўленага адрасата - гэта дадасць вам балаў і надасць самавітасці.

Узор лісты аб супрацоўніцтве пастаўшчыку

Ніжэй прыведзены прыклад лісты аб супрацоўніцтве, адрасаванага пастаўшчыку роутеров.

Добры дзень, Аляксандр!
Мяне клічуць Арцём Шырокаў, я прыватны прадпрымальнік у г. Жытоміры, сфера інтарэсаў - кампутарныя тэхналогіі. Пішу Вам з прапановай супрацоўніцтва па рэалізацыі роутеров.

Я даведаўся аб Вашай кампаніі ад прадстаўніка фірмы "Да". Прадукцыя, прадстаўленая на Вашым сайце, мяне зацікавіла.

Аб сабе: 5 гадоў з'яўляюся афіцыйным прадстаўніком фірмы "А", планую пашырэнне сферы дзейнасці. Маю практычны вопыт пошуку рынкаў збыту для інтэрнэт-абсталявання, упэўнена арыентуюся ў кампутарнай і інтэрнэт-абсталяванні. Перакананы, што попыт на прадукцыю, прадстаўленую на Вашым сайце, будзе расці.

У чым Ваша выгада: партнёрства са мной гарантуе аптовыя закупкі Вашай прадукцыі, высокі ўзровень продажаў і своечасовасць разлікаў. Я настроены на доўгатэрміновае супрацоўніцтва, заснаванае на ўзаемным даверы і выгадзе. Гатовы разгледзець Вашыя варыянты ўзаемадзеяння.

Гатовы прадаставіць дадатковую інфармацыю і адказаць на Вашы пытанні пры неабходнасці.

Спадзяюся на Ваш адказ у бліжэйшы час.

З павагай,

Арцём Шырокаў
Моб. +38050700 00 00

E-mail: артем_широков@mail.ru

сайт: ***артем_широков.сом.

Дапрацаваны прапанаваны макет, падрыхтуйце свой ўзор лісты. Прапановы аб супрацоўніцтве - эфектыўнае сродак прасоўвання бізнесу, не грэбуйце імі!