Мета і завдання проекту: як напишеш, так і вирішиш

Дата:

2020-05-29 12:30:06

Перегляди:

396

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Про те, що у кожного має бути мета в житті, ми чуємо мало не з пелюшок. Потрібно завжди досягати поставлених цілей; потрібно йти до своєї мети, незалежно від обставин; мета – понад усе – це мала частка того, що нам щодня твердять наставники, вчителі, тренери і т. д.

Які бувають цілі

Нам здається, що у дорослому житті, коли мета і завдання проекту, в якому ми зацікавлені, вимагають формулювання, не виникне жодних проблем з цим процесом. Але чомусь то інвестори відмовлять у фінансуванні, то ідея провалиться, так і не розкрившись потенційним споживачам, то часу не вистачить. Поговоримо про значення планування.

В менеджменті розрізняють кілька різних типів цілей: стратегічні, тактичні та оперативні. Якщо поступово переходити від формулювання одних до постановці інших, то і планування не здасться нудним, і ефективність підвищиться. Автоматично зросте впевненість... і ось вже з дзеркала на вас дивиться успішний чоловік.

У чому різниця – наочно про ефемерне

Якщо уявити собі мандрівника, який збирається в дорогу і прокладає маршрут, то напрям – це стратегічна мета. Людина визначається з тим, піде він на північ або на схід.

мета та завдання проекту

В обраному напрямку проходить безліч доріг – сучасних автобанів або грунтовок, залізничних шляхів або авіарейсів. Вибір однієї з доріг – це і є тактична мета, яка обмежує і конкретизує методи і ресурси, необхідні для вирішення проблеми.

Та навіть в тому випадку, коли точно відомо, що до кінцевого пункту можна дістатися тільки по одній дорозі, завжди є можливість вибрати конкретне засіб пересування – ноги, велосипед, малолітражка або спортивний болід. Це вже рівень оперативного планування, на якому точно визначаються швидкість і необхідні ресурси.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Основні цілі проекту можуть формулюватися одним словом: просвітити, забезпечити, продати (купити), проінформувати і т. п. Це всього лише відповідь на питання «Навіщо мені це потрібно?» При правильній постановці мети рішення зазвичай знаходяться дуже швидко і просто.

Чіткість формулювання – гарант успіху будь-якої справи

Чим конкретніше сформульовано умову задачі, тим більше шансів її вирішити. Це твердження підходить і в тому випадку, коли визначається мета і завдання проекту. Не можна просто сказати: «хочу підвищити прибуток підприємства» чи «хочу виграти тендер», «провести виставку своїх робіт» чи «видати книгу». Для наведених прикладів необхідно уточнити:

загальні цілі проекту

  • наскільки і за який період ви хочете підвищити прибуток;
  • за рахунок яких ресурсів ви збираєтеся вигравати в тендері;
  • коли саме, де і кому ви хочете продемонструвати свої роботи;
  • коли, за чий рахунок і яким тиражем ви хочете видати книгу.

Така конкретизація в першу чергу допомагає самому автору психологічно налаштуватися на успішну реалізацію проекту. А по-друге, чим чіткіше вибрані слова для поставленої мети, тим легше буде визначити завдання, які потрібно вирішити для її досягнення.

Цілі і завдання – чи є різниця

Дуже часто відбувається плутанина понять: мета і завдання проекту. Чи є насправді різниця? Може бути, марно використовується така розгалужена термінологія?

Ми вже розібралися, що мета – це конкретизований результат проекту, в той час як завдання – це невелика проміжна мета, яка дозволяє знайти оптимальні методи реалізації проекту. Так, для нашого прикладу з власною виставкою, наприклад, можна поставити такі основні завдання проекту:

  • Відібрати роботи, які будуть виставлятися.
  • Визначити, яке потрібно приміщення для виставки.
  • Визначити аудиторію.
  • Розрахувати тривалість виставки.

основні завдання проекту

Навіщо потрібні завдання

Постановка завдань не дає розгубитися і дозволяє поступово йти до кінцевої мети. Крім того, якщо розділити мета на дрібні завдання, то можна знайти найкоротший і «безпечний» шлях.

Якщо ви збираєтеся показати картини тільки парі-трійці своїх знайомих, то і тривалість виставки, і приміщення для неї повинні бути мінімальними. Грубо кажучи, досить прибрати в квартирі, розмістити картини і зателефонувати знайомим. Все, мета досягнута.

мета і завдання творчого проекту

А ось якщо ваше его бажає прославитися по-справжньому, то доведеться шукати виставковий зал, уточнювати особливості його оренди, друкувати рекламні плакати, листівки і т. д. А це все вже потребує фінансових коштів. Добре, якщо ви – спадкоємець багатого батька… А якщо ні? Тоді мета і завдання творчого проекту вимагають ще й пошуку інвестора.

Методика SMART

Для ефективного планування і управління своїми проектами в менеджменті застосовується методика SMART. Її особливість полягає в тому, щоб зуміти поставити конкретні, вимірні, досяжні, актуальні і обмежені в часі завдання. Саме в цьому випадку мета і завдання проекту не поглинуть автора, а послужать якнайшвидшому втіленню благих намірів у життя.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/22492-the-goal-and-objective-of-the-project-how-to-write-and-solve.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/39947-meta-zadacha-praekta-yak-nap-shash-tak-vyrashysh.html

DE: https://tostpost.com/de/business/39461-ziel-und-aufgabe-des-projekts-wie-schreibst-und-entscheidest.html

En: https://tostpost.com/business/33733-the-goal-and-objective-of-the-project-how-to-write-and-solve.html

ES: https://tostpost.com/es/centro-de/39227-objetivo-del-proyecto-como-escribas-y-escoges.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/24097-the-goal-and-objective-of-the-project-how-to-write-and-solve.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/22069-the-goal-and-objective-of-the-project-how-to-write-and-solve.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/40350-zhobany-ma-saty-men-alay-zhasym-sonday-a-reshish.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/42167-celem-i-zadaniem-projektu-jak-napiszesz-tak-i-zdecydujesz.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/41792-objetivo-e-objetivo-do-projeto-como-escrever-e-decidir.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/36881-amac-ve-hedefi-projenin-nas-l-yazars-n-yle-karar-ver.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/27519-the-goal-and-objective-of-the-project-how-to-write-and-solve.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Бізнес: як краще придбати біжутерію

Бізнес: як краще придбати біжутерію

Багато сучасні дівчата постійно стежать за модою. Для цього вони набувають красиві і унікальні речі. Проте зараз не всі юні мешканки мегаполісу знають про те, як краще і правильно купити біжутерію.Ви проходите повз торгового центр...

Фризька порода коней. Чистокровні породи коней

Фризька порода коней. Чистокровні породи коней

Фризька порода коней відноситься до однієї з найстаріших в Європі. Її батьківщиною вважається Голландія, точніше, її північний район Фризленд. Саме тут були виявлені кісткові останки стародавнього типу важких коней. Їх нащадками і...

Норма керованості - основний показник успішної організації

Норма керованості - основний показник успішної організації

Норма керованості – це визначення, що характеризує деяку кількість працівників, що підкоряються безпосередньо керівнику. При цьому дане поняття встановлюється делегування лінійних повноважень.ВизначенняТехнічно норма керован...

«ВАТ»: розшифровка абревіатури

«ВАТ»: розшифровка абревіатури

В російському бізнесі широкою популярністю має абревіатура «ВАТ». Розшифровка її проста і зрозуміла більшості обивателів. Є разом з тим особливості ведення підприємницької діяльності в рамках даної організаційно-правов...

Як виводять курчат в інкубаторі в домашніх умовах

Як виводять курчат в інкубаторі в домашніх умовах

Утримувати домашню птицю у своєму підсобному господарстві прагнуть багато. Кури, індики, качки потрібні для отримання яєць і м'яса. Для того, щоб відновити поголів'я, птахівники не завжди користуються традиційним способом, коли са...

Регіональна мережа - що це таке? Якими бувають регіональні мережі?

Регіональна мережа - що це таке? Якими бувають регіональні мережі?

Регіональна мережа – гранично широке поняття. Насправді їх багато, вони різноманітні.Регіональна мережа являє собою спеціалізовані інфраструктурні утворення на території певного регіону, функціонально об'єднуються в розрізі ...