Будь-яка трудова діяльність потребує організації, яка включає в себе чітко поставлені завдання з обговореними термінами їх виконання. Це дозволить максимально ефективно розподілити трудові ресурси і отримати результат, відповідний наміченим планам.
Для цих цілей на будь-якому підприємстві є календарний план, який складається відповідно до загальноприйнятих норм. Практично всі методи планування включають в себе такі базові поняття, як подія, тривалість, робота і дата.
Так, наприклад, поняття "робота" згідно з календарним планом включає в себе деяку діяльність, яка необхідна для досягнення певних результатів. "Дата" передбачає вказівку точного часу закінчення робіт, коли повинен бути отриманий результат.
Складання календарного плану вимагає логічного підходу, а отримання результатів і послідовність окремих операцій повинні бути прописані згідно існуючої технології робіт.
Основна зв'язок між прописаними діями повинна ґрунтуватися на принципі «кінець-початок», тобто всі роботи можуть починатися тільки після того, як буде виконано попереднє завдання. Це дозволяє утворити цілу мережу послідовних завдань.
Варто відзначити, що календарний план проекту є важливим ключовим моментом в організації всієї робочої діяльності. В обов'язковому порядку складений план має бути затверджений керівництвом і містити повне розклад проекту. Таким чином, заздалегідь прорахувати всі терміни, відведені на виконання кожного завдання, необхідної для досягнення кінцевого результату. Також календарний план містить інформацію про потреби в ресурсах (машини, матеріали, люди і т. д.) і розрахунок трудовитрат, що включає в себе і матеріальні витрати за проектом.
Більше:
Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси
сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...
Системний підхід в менеджменті
Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...
підприємницька діяльність. її сутність та основні функції
Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...
Будь-який проект, що переходить у стадію практичної реалізації, може здійснюватися не так, як очікувалося. У таких випадках звіряють хід виконання робіт із складеним графіком у плані робіт. Це дозволяє знайти причини затримки і внести зміни, які будуть відповідати дійсності.
Календарний план повинен складатися менеджером проекту, однак при цьому підключають фахівців у тій чи іншій області (маркетологи, фахівці з будівництва тощо). Це дозволяє структурувати весь перелік робіт за ієрархічним ознакою.
Не менш важливим є визначення взаємозв'язку і тривалості робіт. В сучасному світі прийнято використовувати діаграму Ганта, яка дозволяє наочно представити весь спектр завдань.
Більше того, потрібно створити ресурсну модель проекту, яка включає в себе інформацію про кількість людей, необхідних для виконання конкретного завдання, а також відповідальних за результат роботи. Крім людських ресурсів для виконання певних робіт можуть знадобитися: транспорт, техніка, механізми, сировина та витратні матеріали. Це все має вартість і заноситься в графу "ресурси". Крім вартості ця графа включають в себе інші пункти, такі як календар з вказівкою робочої зміни в годинах, витрати на відрядження тощо).
Таким чином, грамотно складений календарний план дозволяє оптимізувати процес реалізації будь-якого проекту, а також прорахувати всі необхідні витрати, які можуть виникнути в процесі роботи. Чітко прописані терміни і завдання дозволять правильно організувати всю робочу діяльність і виявити слабкі місця. Економія при плануванні може послужити причиною, по якій компанія може понести серйозні фінансові втрати, адже непрофесійний і недбало складений календарний план може привести до ряду помилок та залученню додаткових ресурсів, які потягнуть за собою порушення термінів виконання робіт.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/business/22901-what-is-included-in-the-schedule.html
BE: https://tostpost.com/be/b-znes/40330-shto-klyuchae-syabe-kalyandarny-plan.html
DE: https://tostpost.com/de/business/39888-was-beinhaltet-der-zeitplan.html
En: https://tostpost.com/business/34234-what-is-included-in-the-schedule.html
ES: https://tostpost.com/es/centro-de/39606-que-incluye-el-plan-anual-de.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/24506-what-is-included-in-the-schedule.html
JA: https://tostpost.com/ja/business/22447-what-is-included-in-the-schedule.html
KK: https://tostpost.com/kk/biznes/40710-b-l-amtidy-k-nt-zbel-k-zhospary.html
PL: https://tostpost.com/pl/biznes/42552-co-zawiera-kalendarzowy-plan.html
PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/42192-o-que-inclui-o-cronograma-de.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/37345-bu-i-erir-bir-takvim-plan.html
ZH: https://tostpost.com/zh/business/19444-what-is-included-in-the-schedule.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
Факторний аналіз прибутку підприємства
Фінансовий результат від ведення підприємством діяльності повинен піддаватися не тільки найсуворішому обліку, але і детального аналізу. Як ви знаєте, фінансовим результатом є прибуток або збиток, а найбільш ефективним методом вивч...
Моделі прийняття управлінських рішень
Використання конкретної моделі прийняття управлінських рішень обумовлено ряд причин, таких як, складність реального світу, експериментування, орієнтація на майбутнє. До того, як перейдемо до розгляду широко використовуваних&...
Полуниця: посадка і догляд у відкритому грунті і в теплиці
Полуницю вирощують на своїх заміських ділянках багато дачники. Пояснюється популярність цієї культури насамперед відмінними смаковими якостями плодів і високою врожайністю. Посадка і догляд за полуницею, на думку багатьох городник...
Де взяти гроші на бізнес з нуля?
Коли в голові визріла чудова бізнес-ідея і вже не терпиться її здійснити, виникає проблема – де взяти гроші на бізнес? З труднощами фінансування нового проекту стикається кожен другий підприємець-початківець. Саме тому багат...
Утримання перепелів - вигідне заняття для підприємливих людей, які мріють заробити мільйон!
Багато заповзятливі люди стали сьогодні займатися розведенням перепелів. Цей бізнес є дуже вигідним, так як яйця цих птахів користуються на ринку великим попитом через свою корисність. Також надзвичайно корисним і смачним вважаєть...
Успішний найм персоналу - ключ до процвітання фірми
останнім часом найм персоналу став особливо актуальним. У деяких це може викликати здивування. Адже за вікном криза і багато фірми знаходяться на межі виживання. Куди вже тут думати про розширення штату або оновлення своєї к...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!