Секретар канцелярії районного суду: обов'язки

Секретар канцелярії - це не найбільш високооплачувана, але досить престижна посада в апараті районного суду. Для надходження на роботу, кандидат повинен мати вищу юридичну освіту та володіти базовими навичками діловодства. Досвід для заняття цієї посади необов'язковий.

Як влаштуватися на роботу?

Як дізнатися про існування вакантного місця? Зазвичай цією інформацією володіє консультант суду, завідуюча або безпосередньо канцелярія. Секретар (Москва, Санкт-Петербург, Нижній Новгород і інші великі російські міста нерідко опускають цю позицію у списках посад районних судів, і тоді секретарські обов'язки перераховуються до посадової інструкції консультанта або фахівця першого, другого або третього розряду) - це особа, на яку покладається відповідальність за ефективну організацію діловодства. Хоча приблизно те ж саме можна сказати і про деяких інших адміністративних посадах, слід пам'ятати, що секретар судового засідання, наприклад, відповідає за оформлення цивільних, кримінальних та адміністративних справ тільки в процесі розгляду цих справ суддею. Секретар канцелярії або заводить справи (тобто оформляє позови, заяви і кримінальні матеріали безпосередньо після їх надходження до районного суду і до прийняття документів до розгляду конкретним суддею), або виробляє визначені нормативними актами дії щодо вже розглянутих справ, по яким винесено рішення, ухвали або вироки.

Щоб влаштуватися на роботу в канцелярію районного суду, слід для початку зателефонувати до суду і дізнатися про наявність або відсутність підходящої вакансії. Якщо вакантне місце не є секретним, доведеться здати іспит на знання тексту Конституції РФ і основних положень федерального закону "Про державну громадянської службі". Здача іспиту проводиться на конкурсній основі, так як на вакантне місце зазвичай претендують кілька кандидатів. Якщо ж вакансія звільнилася в результаті відходу попереднього працівника в декретну відпустку, здавати іспит не потрібно, так як з здобувачем укладають не постійний, а терміновий службовий контракт.

Обов'язки

На жаль, по відношенню до даної професії не існує визначеного переліку обов'язків. Список завжди залишається відкритим. Тим не менше можна зазначити основні види діяльності, яку виконує середньостатистичний секретар судової канцелярії. Це:

Більше:

Компанія ТДВ "ділове місто": відгуки про роботодавця, особливості і послуги

У пошуках заробітку багато людей згодні йти на великі жертви, включаючи невигідні умови і обмеження своїх прав. При цьому більшість роботодавців просто використовують і обманюють кандидатів, які бажають отримати гідну роботу та оплату праці. Вони зам...

Правильний зразок резюме в Казахстані на роботу

При прийомі на роботу першу інформацію про здобувача роботодавець дізнається з резюме. Не тільки в кожній галузі, але і в кожній країні є свої особливості і правила складання цього документа. Готуючись до співбесіди, перегляньте зразок резюме в Казах...

Методи Управління Персоналом, Що Підвищують Мотивацію До Більш Продуктивної Роботи

 У багатьох організаціях керівники давно усвідомили всю необхідність ведення стимулюючої корпоративної політики, яка допомагала б не тільки підвищити ефективність продуктивності, але і спонукати персонал до початку побудови власної кар'єри в рам...

• прийняття цивільних і кримінальних справ, а також адміністративних матеріалів від секретарів судового засідання, перевірка правильності їх оформлення і факту дотримання всіх вимог процесуального законодавства;
• зберігання справ за останні два роки (включаючи поточний) в активному архіві канцелярії;
• виготовлення виконавчих листів за заявою осіб, які беруть участь у справі;
• проставлення дати набрання судових актів у законну силу;
• відправка вступили в законну силу судових актів в зацікавлені інстанції, включаючи, наприклад, кадастрову палату чи тюрму;
• виготовлення ксерокопій судових актів за заявою сторін та їх засвідчення у відповідних суддів;
• прийом громадян з розглянутих справ;
• прийом телефонних дзвінків від громадян, представників організацій та державних органів;
• виконання доручень голови суду, суддів, завідувача канцелярією, консультанта, адміністратора.

Як можна здогадатися, останній пункт передбачає практично будь-які дії, що входять в компетенцію відділу діловодства в районному суді, і секретар канцелярії зобов'язаний виконувати доручену в межах своєї посадової інструкції та нормативної документації.

Перспективи

Хоча не всі вважають таку професію, як секретар канцелярії, досить престижною, насправді вона здатна дати хороший поштовх до руху по кар'єрних сходах всім, хто мріє про посаду мирового судді. Достатньо мати п'ятирічний стаж роботи в районному суді на посаді, що вимагає наявності вищої юридичної освіти, щоб відповідати базовим вимогам закону, що ставляться до кандидатів на посаду мирового судді.