Загальна характеристика організації. Основне поняття та особливості

Різні організації беруть участь у житті будь-якого суспільства. Їх створюють з різними цілями. Але всі вони покликані надавати матеріальні або духовні блага людині, надавати послуги.

Види діяльності у подібних соціальних одиниць настільки різноманітні, що їх важко навіть перерахувати. Це може бути підприємство, яке випускає різноманітну продукцію, установи бюджетної сфери (школа, лікарня тощо). Також це може бути клуб або партія, де люди збираються з метою вільно висловлювати свої погляди, спілкуватися з однодумцями. Характеристика організації дозволяє зрозуміти, до якого типу належить її діяльність, що спільного мають всі структурні одиниці. Людина – істота соціальна. Тому такий тип комунікацій, як організація, нам просто необхідний.

Загальне поняття

Щоб усвідомити основні характеристики організації, спочатку слід довідатися визначення цієї суспільної одиниці. Слово organize походить з латинської мови. В перекладі воно означає «повідомляю», «влаштовую». Це такий різновид соціальної системи, при якій певна група людей збирається разом для досягнення певної мети. Свої думки, дії вони реалізують за певними правилами і законами.

Така форма повідомлення людей є первинною одиницею соціуму. Організація виступає як об'єктом, так і суб'єктом суспільства. Межі її визначаються тією сферою діяльності, в якій здійснюється досягнення її цілей. Це спільнота людей може складатися з кількох структурних елементів, а також входити до складу ще більшої загальної групи.

Більше:

Конкуренція - це суперництво між учасниками ринкової економіки. Види і функції конкуренції

Конкуренція – це поняття, властиве ринковій економіці. Кожен учасник фінансових, торговельних відносин прагне зайняти краще місце в тому середовищі, де йому доводиться функціонувати. Саме з цієї причини виникає конкуренція. Боротьба між суб'єкт...

Знайомтеся: найдовша змія

 Ставлення людини до змій ніколи не було однозначним. Багато хто з нас вважають їх непотрібними і мерзенними істотами, а деякі, навпаки, впевнені, що змія може бути корисною, так як з її отрути виробляється багато ліків самого широкого спектру д...

Поняття буття. Основні форми буття

Початкове поняття, на базі якого побудована взагалі вся філософська картина світу (незалежно від філософської системи) – це категорія буття. Поняття це дуже непросте. Тому нижче ми розглянемо, що ж таке буття, і його основні форми також дізнаєм...

Особливості

Характеристика організації включає в себе ряд особливостей. Слід сказати, що це відкрита система. Це пояснюється тим, що будь-яка організація взаємодіє з іншим суспільством. Для цього всередині неї реалізується три дії. Спочатку ця відокремлена одиниця споживає, накопичує необхідні ресурси із зовнішнього середовища. Це можуть бути сировина, матеріали, інформація і т. д. Потім залучені ресурси переробляються всередині організації. Виробляється продукція, надаються послуги, формуються певні погляди і т. д.

Така характеристика діяльності організації має своє логічне завершення. Це віддача ресурсів. У зовнішнє середовище ця суспільна категорія направляє результат своєї діяльності. Причому підприємство робить це з метою отримання економічної вигоди. Сфера послуг також має метою прибуток, але бувають і такі організації, які створені для надання послуг заради них самих. Це їх мета діяльності. Деякі об'єднання чекають кінцевого результату в отриманні духовних цінностей. Все залежить від поглядів і переконань співтовариства.

Два погляди на визначення

Загальна характеристика організації повинна даватися виходячи з визначення цієї форми об'єднання людей. Вона може розумітися в двох сенсах. Перший підхід розглядає організацію як систему взаємопов'язаних частин одного цілого. Внутрішня упорядкованість всієї групи забезпечується загальними цілями і законами поведінки. Другий підхід визначає організацію, як процес усіх дій, спрямованих на утворення конкретних зв'язків. Суть цього погляду полягає в нарощуванні кількості і якості комунікацій протягом якогось часу. Цей процес відбувається у певному просторі. Для функціонування такої системи або процесу люди керуються творчим натхненням, так і чітко регламентованими правилами і нормами.

Головні характеристики

Існує кілька ознак, за якими визначається спільність людей. Це характеристика організації. Підприємства, установи, клуби і так далі мають ряд загальних особливостей. До них відноситься наявність ресурсів, відкритість для зовнішнього середовища, горизонтальний поділ обов'язків. Також однією з основних характеристик виступає структура (наявність підрозділів, кількох учасників). Сюди ж відноситься вертикальне поділ обов'язків і необхідність управління.

Ресурси є першим критерієм, яким володіє характеристика організації. Приклад можна привести на процесі промислового виробництва. Щоб компанія могла виготовляти продукцію, їй потрібні матеріали, обладнання, технології і т. д. З цього критерію відразу ж випливає наступний: так як організації потрібні ресурси, їй доводиться взаємодіяти з навколишнім середовищем.

Виконуючи свої функції, компанія організовує роботу всіх підрозділів, кожне з яких робить свою роботу.

Функціонування

Загальна характеристика організації відкриває принципи протікання всіх її внутрішніх і зовнішніх процесів. Щоб мати можливість працювати для досягнення своїх цілей, група людей повинна виробляти всі дії обдумано. Для цього призначаються координуючі та виконуючі органи. Керівники приймають рішення про направлення діяльності.

Виконавці повинніреалізувати цей задум згідно зі своїми чітко встановленими обов'язками. Причому цю роботу вони повинні робити якісно і в повному обсязі. Так функціонує будь-яка організація. Це дозволяє з великою часткою ймовірності домагатися поставлених цілей.

Цілі компанії

Кожна організація, як вже було сказано, збирається для реалізації своїх цілей. Це головний орієнтир, до якого направляється конкретна сукупність людей. Наприклад, економічна характеристика організації завжди дається на основі такого показника, як чистий прибуток. Сказати, як спрацювала вся система, може саме цей критерій.

Але бувають організації і з іншими цілями. Наприклад, школа прагне підготувати найбільшу кількість відмінників, дати максимально високий рівень освіти. Цілі можуть бути проміжними, поступово провідними групу людей до одного спільного вирішення глобального завдання. Без прагнення, руху не може існувати жодна компанія людей.

Завдання

Щоб прийти до своєї мети, спільність людей повинна вирішити ряд завдань. Це щаблі на шляху до головного результату. Характеристика організації передбачає проведення всього процесу діяльності за певною схемою. Для успішної роботи необхідно спочатку створити, продумати місію. Вона не повинна бути абстрактною. Для її досягнення створюється план заходів. Цілі розбиваються на завдання, при вирішенні яких можна досягти бажаного результату.

Далі керівникам і виконавцям доноситься інформація про їх обов'язки. Щоб вони змогли виконувати свої функції, продумуються всі зв'язки між структурними підрозділами, розробляються технології, норми і стандарти поведінки. Потім організація поглинає необхідні ресурси. Вся система виконує покладені на неї завдання, просуваючись до кінцевої мети. Тільки комплексність дій, координація і контроль допомагають досягти мети. Характеристика організації цілком залежить від цього критерію.