В оформленні кожного документа велике значення відіграє підпис відповідної посадової особи, керівника, особи, яка звертається за допомогою в державні органи. У зв'язку з цим особливого значення набуває розшифрування підпису. Варто зазначити, що дане поняття не відоме багатьом громадянам нашої держави.
Підпис на документі надає звичайному аркушу паперу юридичну значимість. Як правило, вона розташовується під основним текстом, і використовується в якості одного з обов'язкових реквізитів. Якщо б ми складали рейтинг значущості всіх необхідних атрибутів документа, то перше місце, без сумнівів, очолила б друк, підпис або інший засвідчує елемент. Адже саме кілька символів роблять з простого листка паперу юридично значимий документ.
У світлі даного питання необхідно розглянути таке поняття, як право підпису. Під ним розуміються повноваження всіх посадових осіб, які володіють можливістю особисто або засвідчувати печаткою документ. Зверніть увагу, що підписувати і затверджувати печаткою юридично значимі паперів може лише відповідне посадова особа, повноваження якого прописані в посадовій інструкції. Ці норми, як правило, містяться в посадових інструкціях відповідних осіб, положеннях організації та інших установчих документах. Крім того, начальник може виносити наказ про делегування права підпису.
Підпис директора вимагає особливого до себе уваги, так як дана посадова особа є ключовою фігурою розвитку компанії. Значущі символи неможливо передрукувати, не можна відірвати від підписаного тексту.
Більше:
Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат
Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...
Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво
Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...
Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція
Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...
Як правило, спочатку на документі ставиться дата, підпис йде далі, праворуч. Зверніть увагу, що до складу цього реквізиту входять наступні елементи:
відповідно До правил оформлення документів, найменування посади пишеться ближче до лівого поля. Що стосується самої розшифровки, то вона позначається на рівні останнього рядка документа.
Якщо текст і реквізити розташовуються на бланку організації, то розшифровка підпису може розташовуватися у верхній частині. Якщо така особливість присутня, то внесення додаткових роз'яснень не вимагає.
Колонка «Посада» починається з великої літери. Текст завжди повинен закінчуватися крапкою. Навіть якщо в документі розташовується таблиця, по закінченню тексту завжди повинна бути розшифровка підпису і найменування посади особи, яку важливо вказати строго у відповідності зі штатним розкладом. Необхідно зробити відповідні виписки. В кадровому відділі знаходяться такі документи, як картка підписів, штатний розклад, а також відомості, складові комерційну таємницю. Вони носять особливий внутрішній гриф секретності зі зрозумілої причини.
Що стосується найменування компанії, то воно знаходиться по центру щодо посади особи.
Особиста підпис оформляється у відповідності з побажанням особи, яка підписує документ. Цей реквізит є свого роду паспортом на папері для кожного громадянина. Існує така точка зору, що у справжньої підписи, оформленої за всіма правилами, повинна бути перша буква імені і три наступних повинні ставитися до прізвища – так сказано в теорії. Однак на практиці таке положення не знаходить свого застосування.
Багато громадяни держави керуються тим, що завуальовану підробити підпис значно складніше. У зв'язку з цим, посадові особи, особливо що займають керівні посади, намагаються використовувати якомога більше завитків і округлих ліній. Звертаючи увагу на проблему підробок підпису, багато хто забуває про те, що розшифрувати подібні «шедеври» ще складніше.
Розшифровка підпису документа являє собою повне розкриття ініціалів. Пред'явлення паспорта, звичайно, не вимагається, проте розшифровка повинна здійснюватися у суворій відповідності з ім'ям і прізвищем, зазначеними в ньому. Це означає, що якщо в документі засвідчує присутня літера «е», то і при розкритті Ф. В. О. вона обов'язково повинна бути присутня.
Особливо часто виникають проблеми з підписом багатьох заступників. Причому питання стосуються не тільки повного позначення імені, але і розташування декількох однотипних реквізитів.
Якщо документ підписується декількома посадовими особами, то їх особисті символи розташовуються в одну колонку один під одним. При оформленні документа в друкованому вигляді використовується полуторний міжрядковий інтервал.
Підписують документи спочатку ті особи, які розташовуються на вищій сходинці ієрархічної драбини, тобто посвідчення документа відбувається зверху вниз. Якщо текст необхідно підписати посадовими особами, рівними за посадою, то їх прізвища розташовуються на одній сходинці.
Точно також оформляється документ в тому випадку, коли договір підписується декількома партнерами або сторонами, що укладають угоду.
Якщо то посадова особа, яка уповноважена підписувати документ, відсутня, то його зобов'язаний підписати той співробітник, який офіційно виконує його обов'язки. При цьому в обов'язковому порядку вказується його справжня посаду, в якій він працює, а також його прізвище, ім'я, по батькові.
Іноді можуть виникнути екстрені ситуації. В такому випадку, виправлення можна внести як від руки, так і за допомогою використання комп'ютера. В іншому випадку, доведеться переробляти документ з зазначенням фактичної посади особи, виконуючого обов'язки.
Неприпустимо перед словом «Підпис» ставить привід «За», і слідом виводити косу риску. Подібне невідповідність легко оскаржується в судових інстанціях.
Цифровий підпис – це порівняно новий реквізит документа, який поступово входить у життя як простого обивателя і пересічного громадянина, так і впроваджується в діяльність комерційних і державних організацій. Цей реквізит дозволяє виключити спотворення інформації електронного документа, а також дозволяє визначити прихильність до певної особи. За основу оформлення електронного підпису береться криптографічне перетворення інформації.
На даний момент існує федеральний закон №63, яким регулюється цифровий підпис. Згідно вищезгаданого нормативно-правового акта, вона являє собою кілька видів:
Проста підпис являє собою набір кодів, паролів, а також переліку інших засобів, існування яких може підтвердити певну особу.
Посилена некваліфікована підпис являє собою результат перетворення інформація у формі криптограми. Характерною особливістю даного виду є використання закритого ключа доступу. Існування цієї форми необхідно не тільки для того, щоб визначити особу, що підписала документ, але і для того, щоб визначити правомірність внесених змін.
Третій вид електронного підпису збігається зі всіма ознаками, перерахованими вище. Тут присутні особливі елементи захисту, наприклад, криптозахист, яка підлягає сертифікації федеральної служби безпеки. Електронний підпис кваліфікована видається тільки акредитованими засвідчувальними центрами.
Електронний підпис є ключовим елементом електронного документообігу. Дана технологія широко використовується у зовнішньому і внутрішньому обміні даних, кадрової та законотворчій сфері, торговельно-промислової області і так далі.
Контролюючі органи засвідчують перевірку електронної підписом. Так як дана розробка стала широко поширена, в наявності простота її використання. Сертифікат електронного підпису, який видається при її оформленні, надає юридичну значимість документів.
Будь-який громадянин держави має право на отримання електронного підпису для того, щоб скористатися переліком державних послуг, визначених на сайті. З її допомогою можна завіряти документи, подавати заяви на оформлення нових, а також отримувати відповідні листи і повідомлення. Завдяки наданій можливості, кожен користувач, не виходячи з дому, може запевнити відправлений лист. Крім того, з початку 2013 року був налагоджений випуск електронних карт, де автоматично розміщується електронна підпис.
Подібні розробки привнесли необхідний внесок у розвиток суспільства. Тепер співробітникам не доводиться носитися зі стосом паперів, необхідних для підпису, а достатньо відправити документ електронним повідомленням.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/the-law/6593-signature-how-to-sign-documents.html
BE: https://tostpost.com/be/zakon/11795-rasshyfro-ka-podp-su-yak-prav-l-na-padp-svac-dakumenty.html
DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/11796-unterschrift-wie-richtig-unterschreiben.html
En: https://tostpost.com/the-law/8936-signature-how-to-sign-documents.html
ES: https://tostpost.com/es/la-ley/11803-el-desciframiento-de-la-firma-c-mo-firmar-documentos.html
HI: https://tostpost.com/hi/the-law/6594-signature-how-to-sign-documents.html
JA: https://tostpost.com/ja/the-law/6594-signature-how-to-sign-documents.html
KK: https://tostpost.com/kk/za/11798-oldy-taratyp-zhazu-alay-zhattar-a-ol-oyu-a.html
PL: https://tostpost.com/pl/prawo/11796-rozszyfrowanie-podpisu-jak-poprawnie-podpisa-dokumenty.html
TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/11799-ifre-zme-ve-imza-do-ru-belgeleri-imzalamak.html
ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/7175-signature-how-to-sign-documents.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків. Приклади пояснювальних записок
Будь-який працівник хоч раз в житті попадав в ситуацію запізнення на робоче місце, неможливості виходу на службу або виконання посадових обов'язків якісно і в строк. Будь-яке з таких порушень може статися з причин як поважних, так...
Які існують пільги багатодітним сім'ям?
Держава надає матеріальну підтримку сім'ям, у яких виховується троє і більше дитини, незалежно від того, рідні це або прийомні діти. Виражається ця підтримка у наданні пільг і виплату грошових допомог. У Росії пільги багатодітним ...
Система стандартів безпеки праці
Для вивчення даної теми слід розглянути деякі ключові питання: - Що таке охорона праці, який документ у цій галузі є основоположним? - Що таке державний стандарт і класифікатор стандартів, який статус цих документів? - Як система ...
Візи на Гоа для росіян. Як і де оформити візу на Гоа
Індія – це перлина Сходу. А саме краще місце в Індії - Гоа. Першими таку просту річ зрозуміли хіпі ще в 60-х роках минулого століття. Саме ці романтики і любителі природи відкрили чарівність нескінченних пляжів з ласкавим со...
Закон "Про рекламу". Федеральний закон N 38-ФЗ: суть
останнім часом реклами стало неймовірно багато. Вона оточує нас всюди: в інтернеті, на вулиці, по телебаченню і т. д. Природно, така велика і складна система, як реклама повинна підлягати суворому регулюванню. Федеральний закон "П...
Поняття і особливості права державної і муніципальної власності
Право державної і муніципальної власності – один з інструментів здійснення державою його політики. Майно, що є у власності держави і муніципалітетів, дозволяє отримувати доходи і забезпечувати інші завдання, насамперед соціа...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!