Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків. Приклади пояснювальних записок

Дата:

2018-09-26 21:00:16

Перегляди:

851

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Будь-який працівник хоч раз в житті попадав в ситуацію запізнення на робоче місце, неможливості виходу на службу або виконання посадових обов'язків якісно і в строк. Будь-яке з таких порушень може статися з причин як поважних, так і неповажних. Якими їх вважатиме начальник, залежить від того, як зуміє пояснити що сталося винний співробітник.

Якщо доведеться писати пояснювальну записку щодо невиконання посадових обов'язків

З приводу ситуації, що виникла йому належить висловитися у письмовому вигляді, а саме скласти документ, іменований пояснювальною запискою. Дана папір носить описовий або виправдувальний характер.

Слід розуміти, що пояснювальна записка начальнику відноситься до числа офіційних документів та оформлення її проводиться за певними правилами. Зміст її - інформація, що слугує поясненням причин допущеного проступку або порушення. Призначення - надати можливість працівникові продемонструвати свій погляд на проблему (ситуацію), викласти суть справи своїми словами і виправдатися (по можливості) в очах керівництва.

В правильному оформленні пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків, як і будь-якого офіційного документа, зацікавлений той, хто її складає, а саме допустив порушення працівник. Від того, наскільки вдалою і грамотної буде подача ситуації в його викладі, залежить рішення керівництва про накладення заходу стягнення.

пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків

Як це зробити?

Дуже важливо спробувати донести до начальства причини того, що сталося. Адже часом провини працівника в непорозумінні немає або вона мінімальна. Якщо ж, розглянувши всі обставини справи, керівництво все ж визнає підлеглого винним, до нього можливе застосування дисциплінарних заходів - аж до звільнення за невиконання посадових обов'язків. Тому ставлення до оформлення записки має бути серйозним.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

У певних передбачених законодавством випадках складання її обов'язково. В інших - пояснити ситуацію працівнику пропонується за власною ініціативою. Часто можна почути запитання: чи зобов'язаний провинився надавати пояснювальну записку?

Слід знати, що дана дія відноситься до її прав, а не обов'язків. Що це означає? Справа в тому, що самого поняття пояснювальної записки як такого в законодавстві немає. Формулювання чинного ТК РФ свідчить про витребування пояснень у письмовому вигляді". Надавати їх працівник зобов'язаний у випадках порушень дисципліни праці, невиконання власних обов'язків або вчинення неправомірного вчинку. При цьому усна форма пояснення не приймається.

Про суть документа

Пояснювальна записка оформлюється не тільки у разі дисциплінарних порушень, але і в інших ситуаціях. До числа останніх можна віднести будь-яку дію, в якому потрібно виправдатися. Наприклад - заподіяння шкоди робочого майна.

У зв'язку з цим важливо усвідомити собі суть згаданого документа. Вона полягає в письмовому викладі події випадку. Пояснювальна записка не містить будь-яких заяв або прохання розібратися в ситуації спору. У цьому головна відмінність її від службових документів іншого виду, наприклад, заяви або доповідної про невиконання посадових обов'язків.

приклади пояснювальних записок

Таким чином, у написанні та надання її начальству зацікавлений сам винний, так як даний документ дає йому шанс письмово донести до керівництва власну точку зору на ситуацію. У той же час примусити його до обов'язкового написання такої записки ніхто не вправі. У разі натиску він може подати скаргу в наглядову інстанцію.

Поговоримо про правовий базі

Стаття 193-я ТК РФ вказує, що пояснювальна записка повинна бути написана працівником до того, як до нього можуть бути застосовані дисциплінарні заходи (виданий наказ про невиконання посадових обов'язків). На складання та подання її йому дається два дні. У разі невиконання зазначеного дії може бути сформований відповідний акт.

Важливо розуміти, що при відсутності офіційних пояснень відповідальності за порушення уникнути все одно не вдасться. Якщо працівник не використовує своє законне право виправдатися, це залишається його особистою проблемою.

Крім того, даний документ згадується у статті 247-й ТК РФ. У ній закріплено положення, згідно з яким, у випадку заподіяння шкоди для з'ясування причини інциденту вимога до всіх причетним особам надати письмові пояснення є законним і обов'язковим. У разі відмови від написання документа або передачі роботодавцю складається відповідний акт. Але офіційної форми даного документа (пояснювальної записки) на законодавчому рівні так і не затверджено.

Форма пояснювальної записки

Дана папір відноситься до однієї зі специфічних форм ділових документів. Відповідно, всі правила оформлення таких актів при її написанні повинні бути дотримані. Писати слід на аркуші формату А4. У шапці документа наводиться посаду отримувача (найчастіше це керівник фірми) разом з даними самого працівника, його посадою, структурним підрозділом. Потім в обов'язковому порядку йде заголовок документасам текст.

Затвердженої форми пояснювальної записки не існує. Тобто єдиних вимог до її заповнення законом в законодавстві не міститься. Але ми все ж наводимо для наших читачів один із прикладів пояснювальних записок в якості загального орієнтиру.

форма пояснювальної записки

Стиль викладу, використовуваний працівником, повинен бути діловим. При написанні важливо дотримуватися стилістичні і граматичні правила мови. Допускається наявність технічних термінів і професійного сленгу, але емоційно-експресивну лексику використовувати не слід. Ніякої двозначності даний документ не повинен містити, тому текст повинен бути написаний логічним і чітко вивіреним стилем. Виклад того, що сталося відбувається завжди від першої особи, коректним мовою, грамотно, без стилістичних та орфографічних помилок.

Що важливо згадати

Всі обставини, що послужили причиною проступку чи правопорушення, повинні бути викладені докладно. Поведінка самостійно оцінюється з точки зору правомірності. Обов'язково повинні бути зазначені всі істотні обставини, що сприяють вчиненню проступку.

Необхідно підкреслити визнання або невизнання вини, а також зафіксувати думка автора з приводу наслідків, що наступили обговорюваного проступку і ставлення його до майбутнього притягнення до відповідальності. Слід самому оцінювати свої дії в тексті пояснювальної? Якщо наявність вини визнається працівником, це необхідно вказати з подальшим уточненням про неприпустимість майбутніх подібних порушень.

Найчастіше виконують пояснювальну записку від руки. Як варіант можна набрати її на комп'ютері, але з психологічної точки зору подібний документ викличе менше довіри у роботодавця у зв'язку з деякою своєї шаблонностью. Начальник може запідозрити, що підходить за змістом текст елементарно викачаний (з внесенням мінімальних правок) з інтернету, де в безлічі є приклади пояснювальних записок на всі випадки життя.

доповідна про невиконання посадових обов'язків

Хто і коли може зажадати пояснювальну

Зажадати звіту працівника в разі невиконання ним власних трудових функцій має право той, хто безпосередньо відповідає за результат виконання даного виробничого завдання. Але право вимагати написання пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків належить лише керівнику підприємства або безпосередньому начальникові.

Вище вже згадувалося, що пояснювальні записки в обов'язковому порядку пишуться у випадках дисциплінарних проступків або заподіяння матеріального збитку фірмі. Слід тепер уточнити, що локальними актами конкретного підприємства можуть бути закріплені й інші ситуації, в яких роботодавець має право вимагати письмових пояснень. У цьому випадку пояснення може бути отримано на підставі так званого вимоги роботодавця.

Документ, назву вимогою, оформляється на спеціальному бланку і підлягає реєстрації в окремому журналі, як будь-яка вихідна кореспонденція. Його надають працівнику під підпис із зазначенням дати передачі. Дане число дозволяє орієнтуватися в дотриманні законності при складанні пояснювальної.

У разі можливих судових розглядів оформлене належним чином вимога стане свідченням того, що роботодавець вів процедуру розслідування причин події і приймав рішення про заходи стягнення з дотриманням всіх норм закону. Якщо працівник не тільки відмовляється писати пояснювальну, але і отримувати на руки вимога, необхідно скласти про це акт.

звільнення за невиконання посадових обов'язків

Психологічні нюанси

Слід мати на увазі, що невиконання завдання може бути обумовлено різними обставинами. Часом це трапляється безвідносно до поведінки працівника. Якщо він не відчуває за собою ніякої провини, це потрібно в переконливій формі обґрунтувати, супроводивши серйозними доказами.

Вкрай не рекомендується намагатися при написанні пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків перекладати провину відповідальність на інших осіб, зокрема, на того ж керівника. Малоймовірно, що дана лінія поведінки знайде розуміння у начальства.

Наприклад, ви допустили помилку через неуважність - у зв'язку з поганим самопочуттям. Можна написати, що причиною проступку стало перевтома, але не варто підкреслювати, що вихідним чинником стало довгий відсутність відпустки з вини того ж самого начальника.

Що ще має бути в тексті

Стандартне закінчення пояснювальної - визнання усвідомлення наслідків вчинку і обіцянку докласти всі можливі зусилля для виправлення ситуації, а також запевнення в неприпустимості аналогічних помилок надалі.

наказ про невиконання посадових обов'язків

Від промахів у трудовій діяльності не застрахований ніхто зі співробітників - від новачків до досвідчених працівників. Помилки є наслідками різних причин, які можуть бути як об'єктивними, так і суб'єктивними. Кожна з них повинна бути докладно змальована в тексті пояснювальної, всі обставини іпередумови того, що сталося - описані досить докладно.

Не варто звинувачувати у трагедії колег, але у випадку відсутності вини вигадувати її штучно також не рекомендується. Обставини, викладені в документі, повинні відповідати реальним.

Інші приводи до написання пояснювальних

Якщо пишеться пояснювальна за такий вид проступку, як запізнення, то слід розуміти, що дана подія відноситься до дисциплінарних порушень та причини його здійснення повинні бути пояснені. Якщо обставини справи будуть визнані керівництвом поважними, покарання можна буде уникнути. В іншому випадку спізнився чекає застосування дисциплінарних заходів впливу.

Пояснювальна по такому випадку відноситься до кадрових документів. Вона повинна бути передана безпосередньо керівнику або у відділ по роботі з персоналом (відділ кадрів). Якщо мова йде про прогул, під яким законодавством розуміється відсутність на робочому місці всю зміну або 4 години поспіль у протягом одного дня (зміни), то можна припускати розірвання трудової угоди.

догану за невиконання посадових обов'язків

Саме тому в даному випадку працівник особливо зацікавлений у наданні прийнятного пояснення своїх дій. Поважними можуть бути визнані підтверджені документально наступні причини: хвороба самого співробітника чи його близьких, аварія, смерть когось із членів сім'ї, нещасний випадок або стихійне лихо. Причому будь-яку з цих причин слід підтвердити документально.

Можна не писати записку і чим це загрожує?

Як вже було згадано, обов'язковим дана дія не є. У написанні її в першу чергу зацікавлений сам працівник метою позитивного рішення дозволу ситуації. Статті 193-я і 246-я Трудового кодексу пропонують відмова від надання пояснювальної зафіксувати за допомогою спеціального акта. Але шанси уникнути покарання при цьому, природно, значно зменшуються. Інших конкретних наслідків відмова від написання не несе.

Позбавляючи себе можливості висловити особисту думку і надати своє бачення ситуації, найчастіше ви не досягнете пом'якшення дисциплінарного стягнення (наприклад, скасування догани за невиконання посадових обов'язків). Адже будь-якому керівникові таку відмову здасться небажанням визнавати власну провину чи помилку, особливо в тих випадках, коли вона очевидна.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/6591-explanatory-memorandum-to-fulfill-job-responsibilities-examples-of-exp.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/11793-tlumachal-naya-zap-ska-ab-nevykanann-sluzhbovyh-abavyazka-pryklady-tlu.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/11794-begr-ndung-der-nichterf-llung-von-dienstpflichten-auch-die-erkl-renden.html

En: https://tostpost.com/the-law/2118-explanatory-memorandum-to-fulfill-job-responsibilities-examples-of-exp.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/11801-el-memorando-explicativo-de-incumplimiento-de-deberes-ejemplos-explica.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/6592-explanatory-memorandum-to-fulfill-job-responsibilities-examples-of-exp.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/6592-explanatory-memorandum-to-fulfill-job-responsibilities-examples-of-exp.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/11796-t-s-n-kteme-hat-lauazymdy-m-ndetter-n-oryndama-any-turaly-mysaldar-t-s.html

PL: https://tostpost.com/pl/prawo/11794-ob-yasnitel-naya-notatka-o-niewykonaniu-obowi-zk-w-przyk-ady-ob-yasnit.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/11787-e-uma-nota-sobre-a-falta-de-responsabilidades-exemplos-explicativos-no.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/11797-a-klay-c-bir-not-yerine-g-rev-ve-sorumluluklar-rnek-bir-a-klama-notlar.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/7173-explanatory-memorandum-to-fulfill-job-responsibilities-examples-of-exp.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Які існують пільги багатодітним сім'ям?

Які існують пільги багатодітним сім'ям?

Держава надає матеріальну підтримку сім'ям, у яких виховується троє і більше дитини, незалежно від того, рідні це або прийомні діти. Виражається ця підтримка у наданні пільг і виплату грошових допомог. У Росії пільги багатодітним ...

Система стандартів безпеки праці

Система стандартів безпеки праці

Для вивчення даної теми слід розглянути деякі ключові питання: - Що таке охорона праці, який документ у цій галузі є основоположним? - Що таке державний стандарт і класифікатор стандартів, який статус цих документів? - Як система ...

Візи на Гоа для росіян. Як і де оформити візу на Гоа

Візи на Гоа для росіян. Як і де оформити візу на Гоа

Індія – це перлина Сходу. А саме краще місце в Індії - Гоа. Першими таку просту річ зрозуміли хіпі ще в 60-х роках минулого століття. Саме ці романтики і любителі природи відкрили чарівність нескінченних пляжів з ласкавим со...

Закон

Закон "Про рекламу". Федеральний закон N 38-ФЗ: суть

останнім часом реклами стало неймовірно багато. Вона оточує нас всюди: в інтернеті, на вулиці, по телебаченню і т. д. Природно, така велика і складна система, як реклама повинна підлягати суворому регулюванню. Федеральний закон "П...

Поняття і особливості права державної і муніципальної власності

Поняття і особливості права державної і муніципальної власності

Право державної і муніципальної власності – один з інструментів здійснення державою його політики. Майно, що є у власності держави і муніципалітетів, дозволяє отримувати доходи і забезпечувати інші завдання, насамперед соціа...

Як покарати недобросовісних позичальників через суд?

Як покарати недобросовісних позичальників через суд?

            Не дивлячись на те, що в нашій країні загальний рівень культурних і моральних цінностей за останні роки значно зріс, багато люди часто ведуть себе недобросовісно і не сплачують рахунки за ...