Застосування і зразок БСО. Що таке БСО?

Бланк суворої звітності — документ, який у встановленому законом порядку може замінити касовий чек. Які норми права, що регулюють дану процедуру? У якій структурі може бути представлений БСО з урахуванням відповідних положень законодавства?

У чому полягає сутність БСО?

Вивчимо для початку те, що являють собою БСО, що таке бланки суворої звітності. Дані джерела є документами, які засвідчують відповідно до законодавством РФ отримання певним господарюючим суб'єктом, наприклад ІП або ТОВ, грошових коштів від фізичної особи за надані йому на платній основі послуги.

Використання БСО для ІП та господарських товариств регулюється законодавством, яке періодично значно змінюється. Зараз у сфері правового регулювання обороту БСО склалася ситуація, при якій використання розглянутих документів регулюється фактично двома різними джерелами права — Федеральним законом № 54 ФЗ у старій версії, а також новою редакцією цього закону. Це можливо, так як, з одного боку, більш нові правові норми набрали чинності, з іншого — слідування їм стане обов'язковим пізніше. Вивчимо цей нюанс докладніше.

Використання БСО: зміни в законодавстві

Специфіка правового регулювання застосування БСО на послуги полягає в тому, що ІП та господарські товариства, що надають послуги громадянам, які мають право використовувати БСО в порядку, встановленому Федеральним Законом № 54-ФЗ у редакції від 8 березня 2015 року. Крім того, можна відзначити, що до 1 липня 2018 року підприємці на патентній системі, а також фірми, які сплачують ЕНВД за переліком видів діяльності, що зафіксовані у п. 2 ст. 346.26 НК РФ, також мають право використовувати БСО в порядку, встановленому ФЗ № 54 в редакції від 8 березня 2015 року. Крім того, якщо будь-які господарюючі суб'єкти мають право не застосовувати БСО в принципі — таке право зберігається за ними до 1 липня 2018 року.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

У свою чергу, ІП та юридичні особи також мають право працювати, орієнтуючись на нові норми Федерального закону № 54. Від чого може залежати їх вибір — розглянемо далі, вивчивши положення обох версій відповідного джерела права.

Застосування БСО по старій версії ФЗ № 54

згідно з положеннями ФЗ № 54 в редакції від 8 березня 2015 року, з юридичної точки зору БСО при наданні послуг дуже близькі касовим чеком, і в багатьох правовідносинах замінюють його. Але не є повним його аналогом.

Порядок застосування БСО при здійсненні правовідносин в юрисдикції старої версії ФЗ № 54 фактично регулюється іншим джерелом права — Постановою Уряду № 359. Даний нормативний акт також містить окрему ухвалу БСО. Що таке бланк суворої звітності у відповідності з Постановою № 359?

Він може бути представлений, частности:

• квитанцией;
• билетом;
• талоном;
• абонементом.

Але перелік найменувань БСО Постановою № 359 не обмежується. До БСО згідно із зазначеним джерелом права можуть належати будь-які документи, які містять передбачені законом реквізити.

БСЗ по старій версії ФЗ № 54: реквізити

До таких відносяться:

• найменування бланка;
• шестизначний номер, серія;
• назва фірми, яка видала БСО клієнту, ПІБ індивідуального підприємця, який надає послуги;
• адресу фірми або ІП;
• ІПН фірми або ІП;
• вид наданої послуги, її вартість;
• фактична величина оплати за сервіс;
• дата розрахунків фірми з клієнтом;
• посада та ПІБ касира, його підпис;
• друк фірми;
• інші реквізити, які можуть відобразити специфіку послуг, що надаються фірмою або ІП клієнтам.

Бланки БСО згідно з Постановою № 359 можуть бути виготовлені в друкарні або ж сформовані з допомогою спеціальних автоматизованих систем. У першому випадку на документі повинні бути назва, ІПН, адреса друкарні, номер замовлення на роздруківку БСО, рік його виконання, а також розмір надрукованого накладу.

Структура паперових бланків в загальному випадку повинна забезпечувати можливість подання вищевказаного переліку реквізитів у двох копіях. Як правило, ця вимога виконується шляхом роздруківки БСО, на якому присутній основна частина і корінець. На кожній з них є зазначені реквізити, одну з частин залишає у себе фірма для звітності, другу забирає клієнт, який оплатив послугу.

Іноді законодавство РФ дозволяє господарюючим суб'єктам застосовувати спрощені форми БСО, наприклад транспортним підприємствам, кінотеатрам, зоопаркам. Те, яким чином повинна заповнюватися та чи інша спрощена форма БСО, визначається окремими відомчими нормативними актами.

Ще один важливий аспект роботи з бланками по старій версії ФЗ № 54 — здійснення їх обліку. Вивчимо відповідні норми законодавства докладніше.

Облік бланків по старій версії ФЗ № 54

У відповідності зі старою версією ФЗ № 54, господарюючі суб'єкти повинні вести облік БСО, які виготовлені друкарським способом. У випадку з автоматизованою системою їх облік забезпечується за допомогою відповідних апаратно-програмних інструментів, а також під контролемплатника податків.

Для роботи з друкарськими формами використовується спеціальна книга обліку БСЗ. Її листи повинні бути прошиті, пронумеровані, а також завірені директором та головним бухгалтером компанії. При цьому на документі також проставляється печатка організації.

Керівник фірми укладає з підлеглим йому співробітником договір, згідно з яким даний фахівець відповідає за ведення БСО, а також здійснення їх обліку. Як правило, на нього ж покладається також отримання грошових коштів від клієнтів фірми, яким надаються послуги. Заповнення БСО відповідальний працівник також повинен здійснювати з урахуванням положень Постанови № 359.

Приймання типографських БСО на підприємство здійснюється спеціальною комісією. У разі якщо господарюючий суб'єкт має статус юридичної особи, то бланки ставляться на баланс організації, в якості підстав для цього застосовуються спеціальні акти. БСО повинні зберігатися в надійних місцях, які підлягають опломбировыванию по закінченні робочого дня співробітників організації.

В передбаченому законом порядку здійснюється інвентаризація відповідних бланків. Зберігатися копії або корінці бланків у фірмі повинні не менше 5 років.

Такі нюанси використання БСО господарюючими суб'єктами по старій версії ФЗ № 54. Але яким чином регулює застосування бланків нова редакція відповідного закону?

представляє собою БСО за новою версією ФЗ № 54?

В ФЗ № 54 також дається окреме визначення БСО. Що таке бланк суворої звітності за новою редакцією відповідного джерела права? Він являє собою, в свою чергу, практично повний аналог касового чека. Головна його особливість — формування в електронному вигляді з обов'язковим використанням автоматизованої системи, яка передає відомості про розрахунки між фірмами і клієнтами через інтернет у ФНС РФ.

Таким чином, новий тип БСО, з одного боку, використовувати простіше: не потрібно вести їх облік, не повинна застосовуватися книга БСО, не повинен дотримуватися порядок зберігання відповідних бланків та їх інвентаризації. З іншого боку, для використання бланків обов'язково потрібен інтернет. Також потрібно закуповувати автоматизовані системи, реєструвати їх і забезпечувати функціонування.

За новим законом БСО повинен містити інший перелік реквізитів   порівняно з бланками, застосування яких регулюється положеннями Постанови № 359.

Реквізити БСО за новою версією ФЗ № 54

Так, новий БСО повинен включати:

• найменування;
• порядковий номер за робочу зміну касира;
• адреса організації, в якій був здійснений розрахунок;
• найменування фірми, ПІБ ІП;
• ІПН платника податків;
• систему оподаткування, яка застосовується фірмою;
• конкретний ознака розрахунку;
• назва наданих клієнту послуг — якщо це можливо, платежу, а також їх кількість;
• вартість за одиницю наданої послуги — із зазначенням ПДВ, якщо фірма сплачує;
• загальну суму рахунку за послуги;
• конкретну форму платежу   готівкою або по карті;
• посада та ПІБ особи, яка прийняла оплату від клієнта;
• реєстраційний номер автоматизованої системи формування БСО;
• заводський номер накопичувача;
• фіскальний ознака БСО;
• адреса сайту, на якому можна запросити відомості про розрахунок;
• телефон або e-mail людини, якщо БСО передається йому тільки в електронному вигляді;
• дані про фіскальному документі;
• відомості про робочої зміни;
• фіскальний ознака для повідомлення.

Як може виглядати БСО? Зразок бланка суворої звітності, що відповідає вимогам Постанови № 359, тобто застосовується у відповідності зі старою версією ФЗ № 54, — на картинці нижче.

На ньому присутні всі ті реквізити, що надають документу юридичної сили з урахуванням вимог, встановлених законодавством РФ.

У свою чергу, якщо розглядати новий БСО, зразок його повинен містити новий перелік реквізитів. На практиці він може виглядати по-різному, з урахуванням специфіки ККТ, застосовуваної конкретним підприємством.

Існує ряд нюансів, які характеризують застосування БСО при наданні послуг підприємцем, які вирішили здійснювати розрахунки за новою версією ФЗ № 54. Розглянемо їх.

Застосування БСО відповідно до нової редакції ФЗ № 54

Насамперед фірмі слід звернути увагу на той факт, що БСО може бути виданий клієнту:

• у паперовому вигляді — при тому, що відомості про документ відображаються в базі даних автоматизованої системи;
• в електронному вигляді — за умови надсилання відомостей про відповідному бланку клієнта у вигляді SMS або на e-mail.

Але в законі є застереження: дані дії фірма зобов'язана здійснити при наявності технічного доступу до необхідних інструментів. Так чи інакше, відомості про платіж відображаються в онлайнових базах даних, які формуються в ході передачі відомостей про платежі автоматизованою системою. Можна зазначити, що законом передбачені випадки, при яких БСО на послуги повинні направлятися клієнтам виключно в паперовому варіанті.

Певними нюансами характеризуються розрахунки між надавачами та одержувачами послуг в онлайні. Буває, що багато сервіси надаються в інтернеті,наприклад консультаційні. У цьому випадку використання БСО регулюється окремими нормами нової редакції ФЗ № 54.

Такі нюанси застосування російськими бізнесами БСО. Що таке бланки суворої звітності в інтерпретаціях, відповідних різним версіям ФЗ № 54, в чому полягає порядок їх застосування, ми вивчили. Але є ще один важливий нюанс, на який варто звернути увагу, — користування можливістю законно не застосовувати відповідні документи.

Хто може не задіяти БСО і касові чеки?

БСЗ — документ, що видається тільки при наданні послуг. Однак його право не оформляти підприємці, так само як і не використовувати інші види ККТ, при наданні послуг, пов'язаних:

• з прийомом від громадян склопосуду, утильсировини, але не брухту дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння;
• з ремонтом, а також забарвленням взуття;
• з випуском і здійсненням ремонту різних типів металевої галантереї, ключів;
• з наглядом, а також доглядом за дітьми, хворими, літніми людьми, з обмеженими можливостями;
• з оранкою городів, приготуванням дров;
• з наданням послуг із перенесення речей на вокзалах, аеропортах, морських і річкових портах;
• зі здачею громадянином статус ІП у найм житлових приміщень, якими він володіє.

Також можна відзначити, що ФЗ № 54 як у старій, так і в новій версії дозволяє господарюючим суб'єктам не застосовувати ККТ при продажу:

• товарів у форматі ярмаркової, розносній торгівлі;
• квитків;
• газет, журналів;
• морозива;
• сезонних овочів, фруктів;
• товарів, при реалізації яких використовуються автоцистерни, наприклад молока, живої риби, квасу;
• цінних паперів;
• предметів творчості, виробів народних промислів, якщо вони виготовлені самим продавцем.

Таким чином, у передбачених законом випадках бізнес у різних форматах можна вести і без використання БСО при наданні послуг, а також інших видів ККТ, зокрема при продажу товарів.

Резюме

Бланк суворої звітності може бути зручною альтернативою ККТ у випадках, коли законодавство це дозволяє. Проте їх застосування досить суворо регулюється окремими нормами права. Таким чином, правомірно говорити про те, що вибір між ККТ і БСО буде залежати значною мірою від специфіки конкретного виду бізнесу, а також від умов, в яких ПІДПРИЄМЕЦЬ або фірма ведуть господарську діяльність.

Застосування ККТ, і БСО може мати як переваги, так і недоліки, які, ймовірно, найчастіше будуть визначатися в ході практичного використання передбачених законодавством РФ розрахунків між постачальниками та отримувачами послуг. Головне при цьому - враховувати те, які актуальні норми закону діють і яким чином їх застосовувати до конкретних правовідносин в тому чи іншому сегменті бізнесу.