Норми списання спецодягу. Типові норми видачі спецодягу за професіями

На підприємствах з небезпечними і шкідливими виробничими умовами періодично купується спецодяг. Терміни списання ЗІЗ залежать від того, як саме вони надаються співробникам, а також від експлуатаційного періоду виробів. Вартість предметів входить у виробничі витрати. Облік спецодягу здійснюється у відповідності з даними, отриманими з первинної документації.

Забезпечення ЗІЗ

Охорона праці та захист здоров'я персоналу – одна з ключових завдань керівника підприємства. Згідно із статтею 210 ТК, працівники деяких підприємств зобов'язані отримувати спецодяг. Вона необхідна для запобігання впливу негативних виробничих факторів. ЗІЗ використовуються, коли безпека діяльності не може забезпечуватися лише наявним обладнанням і організацією виробництва.

Класифікація

Засоби захисту поділяються на:

1. Скафандри, ізолюючі костюми.
2. Засоби захисту дихальних органів. До них відносять респіратори, протигази, маски, пневмошлемы.
3. Спецодяг.
4. Засоби, що забезпечують захист ніг, рук, голови, очей, обличчя, органів слуху. Серед них, зокрема, чоботи, бахіли, рукавиці брезентові, окуляри, щитки, берети, каски, навушники.
5. Засоби, що забезпечують захист від падіння.
6. Дерматологічні препарати.

Техніка безпеки

Законодавство встановлює порядок, згідно з яким працівники забезпечуються засобами захисту. Наймач зобов'язаний надавати особам ЗІЗ, що здійснюють діяльність на забруднених ділянках і шкідливих виробництвах. Крім цього, роботодавець повинен забезпечувати збереження, прання, сушку, дезактивацію, дезінфекцію, а також ремонт спецодягу. За положеннями статті 215 ТК, ЗІЗ, у тому числі іноземного виробництва, повинні відповідати російським стандартам і мати сертифікат. В іншому разі застосування засобів заборонено.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

Типові норми видачі спецодягу за професіями

Як правило, вони передбачаються нормативними актами, прийнятими виконавчими органами. Наприклад, відповідні положення присутні в Наказі Міністерства охорони здоров'я від 01 жов. 2008 р. № 541н. У ньому затверджено нормативи видачі спецодягу працівникам, зайнятим на підприємствах з шкідливими, небезпечними умовами, які здійснюють діяльність при підвищених температурах, на наскрізних ділянках виробництва. В Наказі передбачені види і ліміти ЗІЗ на рік. Найменування професій, що включені до нормативний документ, взяті з кваліфікаційних довідників.

Порядок надання

Правила видачі ЗІЗ встановлюють, що фахівці професій, що передбачені в Типових нормах, отримують спецодяг незалежно від того, присутні чи їх посади в кваліфікаційних довідниках або інших актах. Мінздоровсоцрозвитку наділяється правом приймати інші положення, що регламентують ці питання. Приміром, можуть видаватися накази, що регулюють видачу спецодягу працівникам водного господарства, ЖКГ, металургії, будівництва, гірничорудних або нафтогазових підприємств.

Умови виробництва

Вони вважаються визначальним критерієм при регламентації видачі спецодягу. Наприклад, на хімічному підприємстві в будь-якому випадку встановлюються ліміти на надання ЗІЗ водіям, слюсарям, зварювальникам, кранівникам, лаборантам. У законодавстві можуть визначатися окремі види спецодягу для використання співробітниками конкретних посад. Наприклад, такі положення передбачені для водіїв харчових підприємств. Цим працівникам надаються головні убори, зимовий спецодяг, шкіряні черевики тощо Водії підприємств електроенергетичного комплексу також повинні отримувати ЗІЗ. Проте речі повинні відповідати вимогам, встановленим для даної сфери діяльності. Наприклад, зимовий спецодяг повинна мати захист від води, електроструму.

Надання ЗІЗ понад лімітів

Наймач вправі перевищити встановлені нормативи видачі. Така необхідність обумовлюється особливостями виробничої діяльності. Право перевищити ліміти передбачається у статті 221 ТК. Приймаючи відповідне рішення, роботодавець узгодить його з представниками профспілки. Визначальними факторами в даному випадку виступають фінансові можливості виробництва, пріоритети в організації політики управління кадровим складом. Наймач може забезпечити працівників видами ЗІЗ, не передбаченими в правових актах. Наприклад, це може бути особлива річна спецодяг. Однак у такому разі необхідна атестація на ділянках здійснення виробничої діяльності працівників.

Документальне оформлення

На етапі підписання контракту працівник повинен бути ознайомлений з правилами, що регламентують видачу спецодягу. На підприємстві формується спеціальний реєстр за спеціальностями і посадами, для яких передбачені ЗІЗ. В таких відомостях можуть передбачатися розділи сезонно, в яких зазначаються кількість, тривалість експлуатації комплектів. Наприклад, річна спецодяг може надаватися в кількості 1 комплект на співробітника. Тривалість експлуатації – з травня по вересень. Ввідомості можуть розписуватися окремі засоби захисту, їх кількість, строки використання спецодягу та періодичність надання. Такий реєстр зазвичай складається на підприємствах, зайнятих в будівництві, переробки, видобутку копалин, хімічному виробництві. У нормах видачі передбачається регулярна заміна спецодягу. За загальними правилами, нові ЗІЗ надаються не рідше одного разу на рік. Норми видачі відображаються у колективному договорі або оформлятися окремим актом. Інформація про те, які саме ЗІЗ були отримані співробітником, вказуються в його особистій картці.

Важливий момент

Якщо наймач стверджує поліпшені норми видачі спецодягу, то відповідні дані відображаються в колективному договорі. При цьому наводяться стандартні рекомендовані законодавством критерії, змінені на підприємстві. Факт надання співробітнику ЗІЗ підтверджується його підписом. Видача спецодягу проводиться уповноваженим службовцям підприємства. ЗІЗ надаються персоналу на правах оренди. При звільненні або переведенні працівника на іншу посаду, яка не вимагає використання спецодягу, вироби повертаються роботодавцю.

Специфіка заміни ЗІЗ

У ряді випадків наймач після погодження з Держінспекцією по ВІД і профспілкою закупити спецодяг, відмінну від передбаченої в Типових нормах. Такі дії, як правило, обумовлюються прагненням керівництва забезпечити кращий захист персоналу. Наприклад, халат може бути замінений на костюм хб. Робочий замість шкіряних може отримати гумові черевики. Напівчоботи з штучного матеріалу можуть замінюватися на кирзові. Особлива увага приділяється матеріалу, з якого виконана спецодяг. Фартух на прогумованій основі може замінюватися на полімерний, якщо в цьому випадку він буде краще захищати співробітника. аналогічна ситуація і з засобами, що забезпечують захист рук. Приміром, якщо виробничий процес вимагатиме, рукавиці брезентові можуть замінити полімерні.

Нюанси

Деякі ЗІЗ можуть надаватися співробітникам після проведення попередньої атестації ділянок виробничої діяльності. До переліку таких засобів включаються, зокрема, заглушки, світлофільтри, окуляри, рукавичка ПВХ, калоші, протигаз, килимок, респіратор і пр. В рамках атестації вивчається характер професійної діяльності. Згідно з результатами встановлюються терміни носіння спецодягу. ЗІЗ, які отримують працівники, повинні відповідати їм по підлозі, зросту, розміру, а також умовам діяльності. Чергові кошти надаються персоналу на час виконання технологічних операцій, для яких вони передбачаються. Передача таких ЗІЗ здійснюється між змінами. Відповідальними за застосування засобів є майстри дільниць. З настанням холодів видаються теплі речі-куртки, кожухи, валянки, вушанки тощо З приходом теплої пори року вони здаються на склад до наступного сезону.

Кількість комплектів

Для кожного співробітника передбачена одна норма. Однак з 2014 р. вона може бути збільшена. Наприклад, якщо покладається 5 пар рукавичок на рік, то працівник може отримати 10 пар на 2 роки. На думку законодавців, такий порядок дозволить персоналу виглядати більш охайним. Слід також зауважити, що в даний час допускається надання різних ЗІЗ працівникам, які суміщають кілька видів діяльності. Наприклад, якщо громадянин числиться на посаді акумуляторника і водія одночасно, він отримує два відповідних комплекту. Вихід персоналу на роботу без ЗІЗ розцінюється як порушення дисципліни. Якщо співробітники перебувають на виробництві в неналежному вигляді, закон передбачає штрафні санкції для керівництва підприємства.

Захист рук

найдешевшим і найпоширенішим засобом є рукавички. Вони забезпечують захист рук від забруднення, подряпин, саден, невеликих механічних впливів. Рукавичка хб виготовляється з натуральної бавовняної пряжі. Це забезпечує вільний повітрообмін, запобігає зайву пітливість рук. Рукавичка хб захищає руки при виконанні столярних, механоскладальних, фарбувальних, будівельних, складських, авторемонтних операцій. Цей вид ЗІЗ застосовується на підприємствах, що здійснюють вантажоперевезення, обслуговування автомобілів, сервісні станції. Додаткову стійкість забезпечує полімерне покриття. Рукавичка ПВХ захищає від ковзання пальців по деталям, створює стійке зчеплення з предметами.

Бухгалтерська звітність

Облік спецодягу проводиться за фактичними витратами на придбання. Підприємство може виготовляти ЗІЗ самостійно. В цьому випадку витрати на випуск виробів спочатку групують на рахунках, що узагальнюють інформацію про виробничих витратах. За фактом виготовлення розраховується собівартість. В неї включають всі витрати. При направленні готової продукції оформляється акт про виконані роботи. При цьому в документах робиться запис:

Дб рах. 23 Кд. Рах. 10 на суму витрат на виробництво.

Аналітика ведеться докладно, із зазначенням кількості, найменування, дати надходження та повернення, а також матеріально відповідальних працівників.

Норми списання спецодягу

Порядок вибуття ЗІЗ залежить від того, віднесені кошти до ОСабо включені у виробничі запаси. Зазвичай спецодяг відноситься до останніх. Однак при її вартості більше 40 тис. р., а періоді експлуатації більше року, вона включається до складу основних засобів. При формуванні бухгалтерських документів застосовуються норми списання спецодягу по галузях. Вибуття при цьому може оформлятися лінійним способом з періоду корисної експлуатації або безпосередньо при наданні працівнику. Перший метод застосовується, якщо термін використання більше року, другий, відповідно, менше року. Слід зазначити, що на деяких підприємствах надається уніформа, не призначена для забезпечення захисту працівників від несприятливого впливу виробничих умов. Вона не є спецодягом, відповідно, її облік має свою специфіку. Уніформа, як правило, вказує на приналежність співробітника до конкретної компанії. Норми списання спецодягу, встановлені законодавством, можуть бути змінені в бік збільшення. Це допускається в наступних випадках:

1. Скорочення періоду експлуатації речей. Правилами передбачається максимальний термін використання одягу. Його не можна збільшити, а зменшити – можна.
2. Заміна певного виду ЗІЗ на інший. Як вище було сказано, відповідне рішення повинно узгоджуватися з Держінспекцією у письмовій формі.
3. Наданні ЗІЗ працівникам, для яких вона в типових нормах не передбачена. У цих випадках попередньо виконується атестація ділянок виробничої діяльності.

Не допускається зменшення норми списання спецодягу. Якщо, згідно з законом, співробітник повинен отримати дві пари штанів в рік, то надати йому одну не можна. В іншому випадку керівник може отримати штраф. Якщо таке порушення допущено повторно, то воно може спричинити зупинення діяльності підприємства до 3-х міс. Зі сказаного вище випливає, що, якщо наймач встановлює свої норми списання спецодягу, вони повинні підвищити захист персоналу, поліпшити забезпеченість працівників ЗІЗ, а не погіршити їх.

Основні способи вибуття

Спецодяг списують з витрат, які були фактично вироблені на її виготовлення або придбання. Керівництво самостійно вирішує, який спосіб використовувати для включення витрат на виробничі витрати. Це можна здійснити:

1. Повністю на момент відпуску виробів в експлуатацію.
2. Частково протягом певного періоду з початку застосування.

Спецодяг, термін служби якої не перевищує 3-х міс., підлягає повного списання.

Особливості оподаткування

Спецодяг враховується без ПДВ. ЗІЗ надаються співробітникам на певний час, тобто, право власності на них не переходить до персоналу, а залишається у підприємства. У деяких випадках можуть, однак, виникати складнощі. Вони пов'язані з тим, що на окремих підприємствах працівники платять за спецодяг. Наприклад, така ситуація можлива при звільненні. Розриваючи договір, працівник вносить залишкову вартість ЗІЗ в касу. В даному випадку потрібно чи нараховувати ПДВ, або керуватися Постановою ФАС № 2901/2008. Згідно з його положеннями, співробітник не придбав спецодяг, а всього лише виплатив компанії компенсацію. Страхові внески на ЗІЗ не нараховуються, якщо вони не передані персоналу у власність.

Додатково

Слід сказати, що податковий облік списання ЗІЗ відрізняється від бухгалтерського. Кошти, вартість яких менше 10 тис. р. з періодом експлуатації менше року, включають в матеріальні витрати. Витрати на їх покупку вважаються непрямими. Вони списуються на момент надання спецодягу. Якщо вартість більше 10 тис. р., а період експлуатації перевищує рік, ЗІЗ включають в амортизується майно. Списання в цьому випадку проводиться лінійним методом.

1С

Виведення з експлуатації спецодягу здійснюється за допомогою документа "Списання матеріалів". Його можна вводити двома способами. У першому випадку операцію здійснюють на підставі "Передачі коштів". Введення можна робити і окремо. У такому разі поля забиваються за допомогою кнопки "Подбор" або вручну. Додатково у графі "Місцезнаходження" слід вказати цех, з якого здійснюється виведення ЗІЗ. "Списання витрат" потрібно заповнювати, якщо вартість спецодягу не погашена повністю. Витрати за замовчуванням зараховуються в дебет того рахунку, який вказаний в основній частині.

Придбання

Купівля спецодягу оформлюється за допомогою документа "Надходження товарів" з відповідним типом операції. Щоб додати позицію номенклатури, необхідно ввести новий елемент на вкладку, в групу "Спецодяг". Тут же вказується кількість виробів і рахунок (10). На наступному етапі оформляється передача матеріалів. Для цього використовується однойменний документ. У ньому слід вказати співробітника, який отримує ЗІЗ.

Висновок

Порядок списання вартості спецодягу залежить від експлуатаційного періоду. Якщо він більше року, то її відносять на матеріальні витрати. Особливість ЗІЗ в тому, що їх не можна включити в ОС, якщо вартість менше 40 тис. р. У цьому випадку спецодяг списується або лінійно, або пропорційно обсягу виконаних операцій. В останній ситуації щомісяця потрібно формуватидокумент про вироблення, реєструвати в ньому кількість випущеної продукції. У дебет запису, з якої списується спецодяг, підставляються показники, зазначені в полі "Відображення витрат". Це рахунок (20 чи 25), стаття витрат, підрозділ, номенклатурна група. На позабалансові рах. 10.10, 10.11 сума потрапляє після того, як будуть проведені документи. Якщо списання вартості здійснюється протягом усього експлуатаційного періоду, проводки зазначаються по закінченні терміну при закритті місяця. Для відображення цих операцій передбачається відповідний регістр. У ньому формується запис Дт рах. 20.01 Кд рах. 10.11.