会议分钟-一个文件反映的信息的会议之前的问题和作出的决定。 他指的是组织-行政文件。 信息的协议应由会议秘书或另一授权的人的基础上记录或手册的记录。 在会议之前应做好准备所有必要文件:议程、与会者名单、专题介绍,项目可能的解决办法。
分钟的会议委员会或其他机构可能发布的全文或摘要的形式。 后者并不包括一个讨论问题并修复只有决定。
的议定书》的完整形式通常包括两部分:介绍性的和基本的。 该介绍包含了姓名(及姓名缩写)的一名主席、秘书和参与者,以及本实体。 如果数目大于15时,参考了强制性的完整名单的名字。 如果参与者属于不同当局每个表示的位置和地方的就业机会。
此外,在本引言部分必须在指定的议程列出的问题的重要性顺序和包括名称的所报告员对于每一个问题。
分钟的会议在其主要部分组成部分根据议程。 文字的每一个项目,通常建立在短路:
P-听:全名。同意(或决定): 的名称。
的简要内容,每个发言进入该议定书或附着作为一个单独的材料(在《议定书》案文标有相应的链接)。 在进行表决的情况下给予它。 该协议必须通过为每个项目的解决方案。
分钟的会议必须由主席或会议秘书。 日本议定书应是本次会议的日期或会议。 每个协议是给定的序列号分别在适当的组协议,如果必要的用字母代码。 编号为上升,在整个一年。
分钟的会议的董事局都有其自身的特点。 一般要求,本文件在文本的联邦法"对联合股份公司"(第68条). 此外,如果董事会在其会议上采用解决问题的股份(证券),根据批准的俄罗斯标准的问题证券所记录的这种会议应当反映结果进行了唱名表决,以所有安理会成员。 这是一个基本标准要求的协议。
在实践中,设计这样的协议可能大不相同,根据该方法的编制和程度的详细说明。 一些协议相对应的详细记录的会议一个反映所有意见和问题。 要求这种行为通常是固定在位置上的董事会。
其他极端-非常简短的几分钟的会议,只包括数据与会者、议程、措辞的问题和决定。
的最佳选项是通常在中间的某个地方。 过于详细的报告制定的,通常的基础上,会议记录。 在其解释可能不准确之处,可以扭曲的感觉的问题。 此外,我们不应该忘记,获知权的会议记录的任何股东。 在讨论商业问题的详细协议可以修复大量的信息是贸易秘密。
另一方面,过度简洁的协议可以促使普通股股东的想法的一个正式的方法和性能不足的董事会。 它希望对于每一个问题指示的发起者和参与者的讨论中,摘要介绍,它的本质和作者的问题。 这种方法,除其他事项外,您可以更有效地评估所作的贡献的每个参与者。
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Alin Trodden - 文章作者、编辑
"你好,我是艾琳*特罗登。 我写文章,看书,寻找印象。 我也不擅长告诉你这件事。 我总是乐于参与有趣的项目。"
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