Toplantı tutanakları - оформляем doğru

Toplantı tutanakları - bu belge, yansıtan bir bilgi söz konusu toplantıda konular ve alınan kararlar. İlgilidir örgütsel распорядительной bakın. Bilgi, protokol yapılır sekreteri bir toplantı veya başka bir yetkili kişi bazında диктофонной veya manuel kayıt. Toplantı öncesinde hazırlıklı olmak, gerekli tüm belgeler: gündem, katılımcı listesi, konuşmalar, yanı sıra projeler için olası bir çözüm.

Toplantı tutanakları, komisyon ya da başka bir yetki verilmiş olabilir tam veya özet şeklinde. Son içerir tartışma ders çözülmüş soru ve yakalar sadece alınan kararlar.

Protokol tam formunda genellikle iki parça içerir - bkz ve temel. Giriş içerir soyadı (ve baş) başkanlık, sekreterlik ve katılımcılara, hem de mevcut kişiler. Varsa sayısı mevcut daha 15, unutulmaz bir konaklama bağlantı, bağlayıcı tam listesi soyadı. Eğer mevcut bir bakın, farklı makamlar, her biri için belirtilen pozisyon ve iş yeri.

Ayrıca, bir giriş bölümü olmalıdır mutlaka belirtilen gündem listeleyen bir soru alaka gösteren ve soyadı sunum her konuda.

Toplantı tutanakları kendi ana parçası oluşur bölümlere göre gündem. Metin öğelerin her biri, genellikle, yapım aşamasında ve kısa desen:

- Dinledi: İSİM.

- Çözüldü (ya da karar): AD.

Kısa içeriği her maçta kaydedilir metin protokol ya da bağlı olarak, tek bir malzemenin (bu metin protokol yapılır işaretleme ile ilgili referans). Bu durumda oy verilmiştir, onun toplamları. Protokol zorunlu olarak yapılmalıdır, alınan her madde için bir çözüm.

Toplantı tutanakları imzalanacak başkanı ve aynı zamanda sekreteri toplantısı. Tarih protokolü kabul tarihi toplantı veya toplantılar. Her protokol için verilen bir sıra numarası için ayrı grupta protokolleri, gerekirse harfli kodu. Numaralandırma yapılır artıyor, bir yıl boyunca.

Toplantı tutanakları, yönetim kurulu kendi özellikleri vardır. Genel şartlar bu belgeye verilen metinde FZ "anonim şirketler hukuku" (madde 68). Ayrıca, bu durumda, eğer yönetim kurulu toplantısında kabul kararı sürümde hisse senetleri (menkul kıymetler) göre onaylanmış RF emisyon Standartlarına menkul protokolü böyle bir toplantı yansıtmalıdır sonuçları açık oylama, tüm yönetim kurulu üyeleri. Bu temel normatif şartı protokolü.

Pratik dekorasyon protokolleri büyük ölçüde değişebilir yöntemine göre hazırlanması ve gren. Bazı protokoller neticesinde ayrıntılı bir transkript toplantısı yansıması ile tüm yinelemeler ve sorulan sorular. Gereksinimi böyle bir yönetimi protokolü genellikle sabit bir pozisyonda hakkında yönetim kurulu.

Diğer uçta son derece kısa toplantı tutanakları içeren yalnızca bilgi hakkında oluşan katılımcılar, gündem, ifade edilen konular ve alınan kararlar.

En İyi seçenek genellikle geçiştir. Aşırı ayrıntılı bir protokol, hazırlanan, genellikle, temelinde ses kayıtları toplantı. Bu deşifre olası yanlışlıklar, bozan anlamı çözüldü soru. Ayrıca unutmamak gerekir ki, doğru olmak ознакомленным protokolü ile bir toplantı vardır, herhangi bir hissedar. Tartışırken ticari konularda ayrıntılı bir protokol düzeltmek için bir sürü bilgi olan bir ticari sır.

öte yandan, aşırı kısalık protokol getirebilir sıradan hissedarlar düşünce hakkında resmi bir yaklaşım ve yetersiz iş verimliliği, yönetim kurulu. Tercihen her konuda işaret başlatanlar ve katılımcı bir tartışma, açıklama performansları, özü ve yazarlar sorulan sorular. Bu yaklaşım, başka şeylerin yanı sıra, daha verimli bir şekilde değerlendirmek için bir katkı her bir katılımcı.