A ata da reunião - legalizar corretamente

A ata é um documento que reflete as informações sobre considerados na reunião de questões e as decisões tomadas. Ele refere-se à elevada распорядительной documentação. Informações no protocolo de são efectuadas pelo secretário da reunião, ou outra pessoa autorizada com base em диктофонной ou gravação manual. Antes do início da reunião devem ser preparados os documentos necessários: agenda, lista de participantes, o texto de discursos, bem como projetos de soluções possíveis.

A ata da reunião de comissão ou de outro órgão do governo pode ser emitido no total ou em forma de sumário. O último não inclui o rumo da discussão de questões e problemas a serem resolvidos apenas capta as decisões tomadas.

O Protocolo de forma completa, normalmente, inclui duas partes - uma introdução e básico. Introdução contém os sobrenomes e iniciais) presidente, o secretário e os participantes da reunião, bem como presentes лиц. Se o número de presentes mais de 15, é feito de referência obrigatório a lista completa de nomes. Caso os participantes referem-se a várias autoridades, para cada indicado o cargo e o local de trabalho.

Além disso, a introdução deve, necessariamente, ser indicada a agenda com a enumeração de questões em ordem de importância e a indicação do sobrenome do apresentador para cada questão.

A ata da reunião em sua parte principal é composta por tópicos de acordo com a agenda. O texto de cada um dos itens, geralmente, é construída em breve esquema:

- Ouvindo: o NOME.

- Entendido (ou decidiram): o NOME.

Descrição do conteúdo de cada mensagem é registrada no texto do protocolo ou fornecido na forma de um material individual, quando o texto do protocolo é feito de marcar com o respectivo link). Em caso de votação estão seus resultados. O protocolo tem de ser feita recebida em cada ponto de decisão.

A ata da reunião deve ser assinado pelo presidente e secretário da reunião. A data de protocolo é a data de uma reunião ou de uma reunião. Cada protocolo é dado um número de seqüência separadamente do grupo de protocolos, quando necessário, com menções em forma de letras do código. A numeração é crescente ao longo do ano.

A ata da reunião do conselho de administração tem suas próprias características. Requisitos gerais para este documento são citados no texto FZ "Sobre sociedades por ações" (ст. 68). Além disso, caso o conselho de administração na reunião, toma a decisão sobre o lançamento de ações (valores mobiliários), de acordo com o aprovado na RÚSSIA Padrões de emissão de valores mobiliários protocolo que essa reunião deve refletir os resultados de uma votação nominal de todos os membros do conselho. Este é o padrão de exigência do protocolo.

Na prática, o apuramento de tais protocolos podem variar de acordo com o método de composição e grau de detalhamento. Alguns protocolos correspondem detalhadas, com a transcrição de uma reunião com o reflexo de todas as réplicas e as perguntas mais freqüentes. A exigência de manutenção de tal protocolo é normalmente fixado na posição a respeito do conselho de administração.

O Outro extremo é extremamente breve, a ata da reunião, incluindo apenas as informações sobre a composição dos participantes, a agenda, a formulação destes problemas e tomadas de decisão.

A Melhor opção normalmente é um cruzamento. Excessivamente detalhado protocolo é formado, geralmente, com base em gravações de áudio da reunião. Quando sua decifração, pode haver imprecisões, distorcendo o significado resolveu questões. Além disso, não devemos esquecer que o direito de ser ознакомленным com o protocolo da reunião tem qualquer acionista. Ao discutir questões comerciais detalhado protocolo pode fixar uma massa de informações, sejam segredo comercial.

Por outro lado, o excesso de concisão protocolo pode induzir a generalidade dos acionistas sobre o pensamento de uma abordagem formal e a falta de eficiência do trabalho do conselho. De preferência para cada questão de apontar os iniciadores e os participantes do debate, a anotação do discurso, a essência e autores de suas perguntas. Essa abordagem, além de outras coisas, permite que a forma mais eficaz de avaliar a contribuição de cada participante.