Пратакол пасяджэння - гэта дакумент, які адлюстроўвае інфармацыю аб разглядаюцца на пасяджэнні пытаннях і прынятых рашэннях. Ён ставіцца да арганізацыйна-распарадчай дакументацыі. Звесткі у пратакол уносяцца сакратаром пасяджэння або іншым упаўнаважаным асобай на падставе дыктафоннага або ручной запісу. Да пачатку пасяджэння павінны быць падрыхтаваныя ўсе неабходныя дакументы: парадак дня, спіс удзельнікаў, тэксты выступленняў, а таксама праекты магчымых рашэнняў.
Пратакол пасяджэння камісіі або іншага органа ўлады можа быць выдадзены ў поўнай ці кароткай форме. Апошняя не ўключае ў сябе ход абмеркавання вырашаемых пытанняў і фіксуе толькі прынятыя рашэнні.
Пратакол у поўнай форме звычайна ўключае дзве часткі - уводную i асноўную. Уступная змяшчае прозвішчы (а таксама ініцыялы) старшыні, сакратара і ўдзельнікаў пасяджэння, а таксама прысутных асоб. Калі колькасць прысутных больш за 15, робіцца спасылка на абавязковы поўны спіс прозвішчаў. Калі прысутныя ставяцца да розных органам улады, для кожнага паказваецца пасада і месца працы.
Акрамя таго, ва ўступнай частцы павінна быць абавязкова пазначана парадак дня з пералікам пытанняў у парадку значнасці і указаннем прозвішча дакладчыка па кожнаму пытанню.
Пратакол пасяджэння ў сваёй асноўнай частцы складаецца з раздзелаў у адпаведнасці з парадкам дня. Тэкст кожнага з пунктаў, як правіла, будуецца па кароткай схеме:
- Слухалі: ПРОЗВІШЧА, імя.
- Пастанавілі (або вырашылі): ПРОЗВІШЧА, імя.
Кароткае змест кожнага выступу заносіцца ў тэкст пратаколу або прыкладаецца ў выглядзе асобнага матэрыялу (пры гэтым у тэксце пратакола робіцца пазнака з адпаведнай спасылкай). У выпадку галасавання прыводзяцца яго вынікі. У пратакол абавязкова павінна ўносіцца прынятае па кожным пункце рашэнне.
Пратакол пасяджэння павінен быць падпісаны старшынёй, а таксама сакратаром пасяджэння. Датай пратакола лічыцца дата правядзення нарады або пасяджэння. Кожнаму пратаколе даецца парадкавы нумар асобна па адпаведнай групе пратаколаў, пры неабходнасці з літарным кодам. Нумарацыя вядзецца па нарастаючай на працягу года.
Пратакол пасяджэння савета дырэктараў мае свае асаблівасці. Агульныя патрабаванні да гэтага дакумента прыводзяцца ў тэксце ФЗ "Аб акцыянерных таварыствах" (арт. 68). Акрамя таго, у выпадку, калі савет дырэктараў на пасяджэнні прымае пастанову аб выпуску акцый (каштоўных папер), то, згодна з зацверджаным у РФ Стандартам эмісіі каштоўных папер пратакол такога пасяджэння павінен адлюстроўваць вынікі пайменнага галасавання ўсіх членаў савета. Гэта асноўнае нарматыўнае патрабаванне да пратаколу.
На практыцы афармленне такіх пратаколаў можа моцна адрознівацца па спосабе складання і ступені дэталізацыі. Адны пратаколы адпавядаюць падрабязнай стэнаграме пасяджэння з адлюстраваннем усіх рэплік і задаваных пытанняў. Патрабаванне да такога вядзення пратаколу звычайна зафіксавана ў палажэнні аб савеце дырэктараў.
Іншая крайнасць - гранічна кароткі пратакол пасяджэння, які ўключае не толькі звесткі аб складзе ўдзельнікаў, парадак дня, фармулёўку пастаўленых пытанняў і прынятых рашэнняў.
Аптымальны варыянт звычайна ўяўляе сабой нешта сярэдняе. Празмерна падрабязны пратакол складаецца, як правіла, на падставе аўдыё запісу паседжаньня. Пры расшыфроўцы яе магчымыя недакладнасці, якія скажаюць сэнс вырашаемых пытанняў. Да таго ж не варта забываць, што права быць ознакомленным з пратаколам пасяджэння мае любы акцыянер. Пры абмеркаванні камерцыйных пытанняў падрабязны пратакол можа зафіксаваць масу звестак, якія з'яўляюцца камерцыйнай таямніцай.
З іншага боку, залішняя сцісласць пратакола можа навесці радавых акцыянераў на думку аб фармальным падыходзе і недастатковай эфектыўнасці работы савета дырэктараў. Пажадана па кожнаму пытанню паказваць ініцыятараў і ўдзельнікаў дыскусіі, анатацыю выступу, сутнасць і аўтараў задаваных пытанняў. Дадзены падыход, апроч іншага, дазваляе больш эфектыўна ацаніць уклад кожнага ўдзельніка.
Article in other languages:
DE: https://tostpost.com/de/business/39836-protokoll-der-sitzung---wir-machen-richtig.html
En: https://tostpost.com/business/34155-meeting-minutes---prepare-properly.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/24496-meeting-minutes---prepare-properly.html
PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/42171-a-ata-da-reuni-o---legalizar-corretamente.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/37242-toplant-tutanaklar---oformlyaem-do-ru.html
UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/41174-protokol-zas-dannya---oformlyu-mo-pravil-no.html
ZH: https://tostpost.com/zh/business/36279-meeting-minutes---prepare-properly.html
Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."
Навіны
Арганізацыя аховы працы на прадпрыемстве
Так як кіраўніцтва любой кампаніі адказна за здароўе і жыццё свайго персаналу, арганізацыя аховы працы на прадпрыемстве з'яўляецца адным з найважнейшых аспектаў, які неабходна ўлічваць на этапе афармлення кампаніі як юрыдычнай асо...
Рэжым найбольшага спрыяння – гэта тэрмін, які ў міжнародных эканамічных адносінах вызначае статус краіны, якая карыстаецца паніжанымі тарыфамі і скарачэннямі гандлёвых бар'ераў. Ён прысуджаецца двух (і больш) краінам, ...
Неабходнасць Набыцця Пакетаў З Лагатыпам Кампаніі
Многія ўладальнікі бізнесу ўжо паспелі ацаніць іміджавую складнік набыцця сувенірнай прадукцыі. Маючы ў запасе сувеніры, вы заўсёды зможаце зрабіць невялікі прэзент сваім наведвальнікам, а таксама парадаваць па якім-небудзь ўрачыс...
Ўстойлівы попыт з'яўляецца адным з галоўных складнікаў паспяховай гандлю. Не дарма прадметы паўсядзённага попыту, прадукты харчавання прадаюцца лепш за ўсё. Такія тавары адносяцца да катэгорыі нармальных, то ёсць попыт на іх расце...
Вы звярталі ўвагу на тое, што ў розных магазінах цэны на адны і тыя ж тавары, няхай нязначна, але ўсё ж адрозніваюцца? Гэта — коштавая канкурэнцыя. Такі ход ўжываецца практычна усімі прадаўцамі: ад адзіночных на рынках да са...
Перш за чым казаць аб тым, што ж ўключае ў сябе каэфіцыент манеўранасці ўласнага капіталу, неабходна дакладна разумець само паняцце. такім чынам, гэта ў першую чаргу паказчык, які паказвае на тое, якая частка капіталу знаходзіцца ...
Заўвага (0)
Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!