权利和义务的一个行政助理
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许多不知道什么是责任的秘书。 然而，应该清楚地理解，它的工作的一部分说明该雇员之前找到一份工作。 这个职业作为秘书第一次出现在古罗马。 此外，这个职位被认为是重要的，并给予人很大的权力，因此，要执行的职责，秘书长只能为男性。 只有在19世纪末，妇女获得的机会从事文秘工作。
由于现代电影，许多人可能认为妇女的位置仅从事自己的外表，使得咖啡和简单的工作文件。 然而，为履行秘书相当广泛，从绝对所有权的计算机程序，以商业规则的礼仪和工作与客户。 如果你决定要理解所有的错综复杂的职业，你应该准备为缺乏一个明确的工作日和绝对非正规工作时间。 毕竟，你必须完全适应活动的公司和例行常规的头部。
事实上，责任的一个行政助理涉及到一个更高的教育程度上，英语流利，作为助理经理在某种意义上是面，主要的组成部分的公司的声誉。 一种常见的性感但是没有受过教育的妇女的在我的生活是完全无用的，事实上，这种领导人是严重的是没有一个单一的伙伴或顾客。
那么，什么是功能性的职责的秘书？ 首先，这个职位是接受电话和给予合格的答复所有问题。 要知道，应该知道该时间表的首席，并且还要了解具体的公司。 响应任何电话，应该进行与使用的表达，那就是，你需要谈谈在第三人。 人都是不同的，秘书长必须在每一种情况能够保持镇静，并不是弯腰粗暴或调起来。 因此，通信文化被认为是一个主要点。
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此外，你需要理解的是，通过秘书长行大量不同文件有关的公司的主要活动和直接拥有的行政工作人员。 你必须有能力迅速组织流入的文件，以便当你需要找到所需的文件夹。 及时组织一个有效的协调工作也是一个重要的技能，因为秘书长的职责包括接收的访客，包括组织自发的会议。
在一些公司在肩膀上的雇员负责监测提供文具，确保正常运行，不仅在秘书处内而且在整个办公室。 当然，你必须购买基本用品，以保持公司的形象，请提供茶叶、咖啡和快餐。 对一个领导者，这是非常重要的是找到一个雇员的谁知道如何准确和及时履行其指示，提供有效的工作办公室。 一个称职的秘书应主管范围的财务问题，因为通常必须填写财务文件，并将它们发送的其它实例。 当然，如果错误的困扰的脸的公司。
因此，明智的管理独立地址，每一候选人的位置秘书。 在采访期间，他试图了解如何受过教育的人，善于交际的和能够做出决定，在极端情况下。
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Alin Trodden - 文章作者、编辑
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