Rechte und Pflichten der Verwaltungsassistentin

Viele bis zum Ende nicht wissen, was sind die Aufgaben des Sekretärs. Es sollte jedoch klar sein, was genau ist in der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters, bevor Sie einen Job zu bekommen. So ein Beruf als Sekretär zum ersten mal erschienen im Alten Rom. Wobei diese Position galt als ein wichtiger und gibt den Menschen große macht, daher die Aufgaben des Sekretärs konnte nur ein Mann. Erst zum Ende des 19 Jahrhunderts bekamen Frauen die Möglichkeit, Verwaltungsarbeit.

Dank der modernen Kino viele Menschen können sich der Meinung, dass eine Frau auf dieser Position beschäftigt sich nur mit dem eigenen Aussehen, dem Kochen von Kaffee und unkomplizierten Arbeit mit Dokumenten. Aber die Pflichten des Sekretärs sind umfangreich genug, angefangen von den absoluten Besitz von Computerprogrammen, bis hin zu den Regeln der Business-Etikette und der Arbeit mit den Kunden. Wenn Sie sich entscheiden, zu verstehen, all die Feinheiten des Berufes, sollten Sie bereit sein, zu einem Mangel an klaren Arbeitstag und absolut ненормированному Arbeitszeiten. Schließlich müssen Sie vollständig anpassen, um die Besonderheiten der Tätigkeit der Firma und die gewohnte Routine des Chefs.

Eigentlich die Aufgaben der Verwaltungsassistentin deuten auf das Vorhandensein von Hochschulbildung, Englisch fließend, so wie der Assistent des in gewisser Weise ist es eine Person, die wichtigste Komponente der Reputation des Unternehmens. Die verbreitete Weise der sexuellen, aber малообразованной Frauen im Leben völlig nutzlos, denn zu einem solchen Vorgesetzten nicht ernst nehmen, die kein Partner oder Kunde.

Also, worin bestehen die funktionalen Pflichten des Sekretärs? In Erster Linie, auf dieser Position brauchen, um Anrufe zu empfangen und zu geben, eine qualifizierte Antwort auf alle Fragen. Um aufmerksam zu sein, sollten Sie genau wissen, den Zeitplan des Chefs, sondern auch verstehen, die Feinheiten der Besonderheit der ttigkeit der Gesellschaft. Reaktion auf jeden Anruf sollte mit der Verwendung von feststehenden Ausdrücken, das heißt, sprechen müssen von einem Dritten. Menschen sind unterschiedlich, und der Generalsekretär muss in jeder Situation in der Lage sein, Ruhe zu halten und nicht fallen Grobheit oder erhöhen der Tonhöhe. So, die Kultur der Kommunikation gilt als einer der wichtigsten Punkte.

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Darüber hinaus müssen Sie verstehen, was genau durch den Generalsekretär ist eine große Anzahl von verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit dem Kerngeschäft der Firma und direkt Verwaltungsausschuss gehören. Müssen Sie über die Fähigkeit, in kurzer Zeit organisieren Stream eingehenden Dokumente, damit bei Bedarf finden Sie den gewünschten Ordner. Rechtzeitig organisieren eine effiziente koordinierte Arbeit ist auch ein wichtiges Geschick, denn die Aufgaben des Sekretärs gehört der Empfang von Besuchern, darunter spontanes treffen.

In einigen Firmen auf den Schultern des Mitarbeiters obliegt die Verantwortung für die Kontrolle der Verfügbarkeit von Büromaterial, die normale Arbeit nicht nur im Sekretariat, sondern im ganzen Büro. Und natürlich muss Kauf die elementaren Produkte, so wie für die Aufrechterhaltung des images der Firma Hotel bieten Tee, Kaffee und Snacks. Für den Kopf ist es sehr wichtig, eine Arbeitskraft, die in der Lage, genau und rechtzeitig seine Anweisungen auszuführen, eine effektive Arbeit im Büro. Kompetente Sekretärin muss kompetent sein in einer Reihe von finanziellen Fragen, da sehr oft füllen die finanziellen Dokumente und leiten Sie in den anderen Beispielen. Natürlich unter der Annahme von Fehlern leidet das Gesicht des Unternehmens.

So kluger Kopf allein betrachtet jede Kandidatur auf den posten des Generalsekretärs. Während des Interviews er versucht zu verstehen, wie der Mensch gebildet, kontaktfreudig und in der Lage, Entscheidungen in Extremsituationen sind.