अधिकारों और कर्तव्यों की एक प्रशासनिक सहायक

तारीख:

2019-01-18 14:10:15

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कई पता नहीं है, क्या कर रहे हैं के कर्तव्यों का सचिव है । हालांकि, यह होना चाहिए स्पष्ट रूप से समझ में आ जाता है कि इसे का हिस्सा है नौकरी का विवरण के कर्मचारी से पहले एक नौकरी पाने के लिए. इस पेशे में एक सचिव के रूप में, पहले प्राचीन रोम में दिखाई दिया. इसके अलावा, इस स्थिति को महत्वपूर्ण माना जाता था दिया गया था और आदमी महान शक्ति है, इसलिए प्रदर्शन करने के लिए, कर्तव्यों के सचिव सकता है केवल पुरुष है । केवल के अंत में 19 वीं सदी में, महिलाओं को प्राप्त करने में संलग्न करने का अवसर लिपिक काम करते हैं.

धन्यवाद आधुनिक सिनेमा के लिए, कई लगता है कि हो सकता है कि महिला की स्थिति में लगे हुए केवल उनकी उपस्थिति में, कॉफी बनाने और सरल दस्तावेजों के साथ काम करते हैं । हालांकि, सचिव के कर्तव्य को काफी व्यापक है, से लेकर के पूर्ण स्वामित्व कंप्यूटर प्रोग्राम, के लिए व्यापार शिष्टाचार के नियमों और ग्राहकों के साथ काम. यदि आप का फैसला किया है समझने के लिए सभी जटिलताओं के पेशे, आप तैयार किया जाना चाहिए की कमी के लिए एक स्पष्ट काम का दिन और पूरी तरह से अनियमित काम के घंटे. सब के बाद, आप करने के लिए पूरी तरह से अनुकूल गतिविधियों की कंपनियों और सामान्य दिनचर्या के सिर.

वास्तव में, कर्तव्यों की एक व्यवस्थापकीय सहायक के शामिल एक उच्च शिक्षा की डिग्री है, अंग्रेजी में प्रवाह, के रूप में सहायक प्रबंधक एक अर्थ में चेहरा है, मुख्य घटक के लिए कंपनी की प्रतिष्ठा है । एक आम तरीका है, लेकिन अशिक्षित महिलाओं को अपने जीवन में पूरी तरह से बेकार हैं, वास्तव में, इस तरह के एक नेता है गंभीरता से कोई एक भागीदार या ग्राहक है.

तो, क्या कर रहे हैं कार्यात्मक कर्तव्यों के सचिव? और सबसे पहले, इस पोस्ट के लिए आने वाली कॉल को स्वीकार करने और देने के लिए योग्य सभी सवालों के जवाब. के बारे में पता होना चाहिए, पता है कि कार्यक्रम के मुख्य है, और यह भी समझने के लिए कंपनी की बारीकियों. प्रतिक्रिया करने के लिए किसी भी फोन कॉल के साथ किया जाना चाहिए के भाव का उपयोग, कि है, आप की जरूरत है बात करने के लिए तीसरे व्यक्ति में है । लोगों को अलग कर रहे हैं, और चाहिए हर स्थिति में सक्षम होना करने के लिए मानसिक संतुलन बनाए रखने के लिए और नहीं गिर करने के लिए अशिष्टता या टोन अप. इस प्रकार, संचार की संस्कृति माना जाता है प्राथमिक अंक में से एक है ।

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इसके अलावा, आप समझने की जरूरत है कि यह है के माध्यम से सचिव चलाता है की एक बड़ी संख्या में अलग-अलग दस्तावेजों से संबंधित फर्म के मुख्य गतिविधि और सीधे स्वामित्व में कार्यकारी स्टाफ है । आप जल्दी करने की क्षमता के प्रवाह को व्यवस्थित आने वाली दस्तावेजों के क्रम में जब आप की जरूरत है खोजने के लिए आवश्यक फ़ोल्डर । समय पर व्यवस्थित करने के लिए एक प्रभावी समन्वित काम है, यह भी एक आवश्यक कौशल है, के रूप में के सचिव की जिम्मेदारियों में शामिल हैं आगंतुकों को प्राप्त करने के संगठन सहित, सहज बैठकों.

कुछ कंपनियों के कंधों पर कर्मचारी की निगरानी के लिए जिम्मेदार उपलब्धता स्टेशनरी के सामान्य संचालन को सुनिश्चित करने के भीतर ही नहीं सचिवालय लेकिन भर में कार्यालय है । और ज़ाहिर है, आप खरीदने के लिए है, मूल उत्पादों है, तो के रूप में बनाए रखने के लिए कंपनी की छवि के लिए कृपया की पेशकश की चाय, कॉफी और स्नैक्स में से एक । एक नेता के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है खोजने के लिए एक कर्मचारी कौन जानता है कि कैसे करने के लिए सही और समय पर बाहर ले जाने के अपने निर्देश प्रदान करने, प्रभावी काम के कार्यालय. एक सक्षम सचिव सक्षम होना चाहिए की एक श्रृंखला में वित्तीय मुद्दों, क्योंकि बहुत बार बाहर भरने के लिए है वित्तीय कागजात और उन्हें भेजने के लिए अन्य उदाहरण है । स्वाभाविक रूप से, यदि त्रुटियों से त्रस्त, कंपनी का चेहरा है.

इस प्रकार, स्मार्ट प्रबंधक पते स्वतंत्र रूप से प्रत्येक उम्मीदवार के पद के लिए सचिव. साक्षात्कार के दौरान, वह कोशिश करता है समझने के लिए कैसे शिक्षित व्यक्ति, मिलनसार और सक्षम निर्णय लेने के लिए चरम स्थितियों में.


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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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