Direitos e responsabilidades do secretário-assistente administrativo

Muitos ainda não sabem quais são as responsabilidades do secretário. No entanto, você deve compreender claramente o que exatamente está incluído na descrição do trabalho de instrução do funcionário, antes de ter emprego. Essa profissão, como secretário, apareceu pela primeira vez na Roma Antiga. E o cargo este considerado importante e наделяла de um homem de grande autoridade, portanto, cumprir o dever de secretariado só poderia um homem. Somente no final do século 19, as mulheres tiveram a oportunidade de praticar um pino de trabalho.

Através do moderno cinema de muitos pode-se ter a visão de que a mulher neste cargo envolvido em apenas uma aparência, com a preparação de café e descomplica o trabalho com documentos. No entanto, as responsabilidades do secretário bastante vasto, desde absoluto de propriedade de programas de computador, terminando com as regras de etiqueta empresarial e de trabalho com os clientes. Se você optar por entender todas as sutilezas da profissão, então vale a pena estar preparado para a falta de um claro dia de trabalho e absolutamente ненормированному horário de trabalho. Afinal, você tem que totalmente ajustar as características de uma empresa e o itinerário para o chefe.

Na verdade, a responsabilidade do secretário-referente sugerem a existência de ensino superior, inglês fluente, assim como o chefe assistente em certo sentido, é a sua cara, o principal componente da reputação da empresa. Comum a imagem sexual, mas малообразованной mulheres na vida é completamente inútil, porque a tal líder não é sério nem um parceiro ou cliente.

Então, em que consistem as responsabilidades do secretariado? Em primeiro lugar, este post é para aceitar chamadas de entrada e de dar resposta uniforme a todas as perguntas. Para ser competente, deve-se saber claramente a agenda do chefe, e também para entender as sutilezas especificidade da atividade da empresa. A resposta a qualquer um telefonema deve ser realizada com o uso sustentável de expressão, ou seja, precisa falar em terceira pessoa. As pessoas são diferentes, e o secretário necessário em cada situação e ser capaz de manter a compostura e não cair para a grosseria ou melhorar os tons. Assim, a cultura de comunicação é considerado um dos principais momentos.

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Além disso, precisa entender que é através do secretariado passa de uma grande variedade de documentos relacionados à atividade principal da empresa e diretamente pertencentes directivo composição. Tem de ter a capacidade de, em curto espaço de tempo-o a organizar o fluxo de matrículas de documentos, a fim de que, se necessário encontrar a pasta desejada. Oportuno organizar um eficiente trabalho coordenado também é uma habilidade, assim como a responsabilidade do secretário inclui a recepção de visitantes, incluindo a organização de reuniões não planejadas.

Em algumas empresas sobre os ombros do funcionário a responsabilidade de controle de disponibilidade de material de escritório, garantindo o funcionamento normal de trabalho não só com a secretaria, mas em todo o escritório. E, claro, precisa adquirir elementares de produtos, assim como para a manutenção da imagem da empresa deverá oferecer chá, café e snacks. Para o líder é muito importante encontrar um trabalhador que sabe com precisão e em tempo hábil para executar as suas instruções, permitindo a eficiente funcionamento do escritório. Letrado, o secretário deve ser competente em uma série de questões financeiras, pois muitas vezes responsáveis por preencher os documentos financeiros e encaminhá-los para outras instituições. Naturalmente, quando a suposição de erros sofre a cara da empresa.

Portanto, o inteligente, o líder auto-avalia cada candidato para o cargo de secretário. Durante a realização da entrevista, ele tenta entender como é formado o homem, коммуникабелен e é capaz de tomar decisões em situações extremas.