ما هو المخزون المحاسبة ؟ أساليب محاسبة المخزون. التسجيل, المسؤوليات, برامج

نجاح عمل المؤسسة يتكون من مجموع تأثير العوامل المختلفة و المناسبة الوظائف الرئيسية. ومن الجدير بالذكر أن المخزون السليم يمكن أن تعزى إلى واحد من الشروط الأساسية لعملية مستقرة من الشركة.

المخزون

هذا المفهوم يستخدم لتحديد الدائم الكمي الأصناف المحاسبية التي نفذت في المستودع. دون النظر إلى وضع البضائع في المستودع ، فإنه من الصعب التأكد من سلامتهم. هذه العملية تستخدم بطاقة المخزون من المواد التي تمت الموافقة عليها القانون استمارة تسجيل الحركات على الأسهم الفردية شكل, حجم و متنوعة. وقد ملأت لكل عنصر عدد من المواد. سلوكهم المشاركة الشخص المسؤول ، مثل مدير مستودع أو مخزن.

قبل كنت تثق أمين مخزن مخزونات المؤسسة, هو, كقاعدة عامة, العقد. ويصف أنواع العمل أن الموظف يؤدي ودرجة مسؤولية في حالة فقدان أو تلف المنتجات المخزنة في المستودع.

منظمة المخزون

حسنا-نظم محاسبة المواد في المستودع مهم جدا وضروري جزء من المنظمة. على كفاءة تشغيل مستودع يستخدم اثنين المشتركة النظم المحاسبية: دفعة و الصنف. ولكن بغض النظر عن حقيقة كيفية اختيار ماديا الموظفين المسؤولين سوف تحتفظ بسجل منتجات الشركة في النوع. ويتم هذا الإجراء من خلال استخدام السلع الائتمان والخصم أوامر.

المزيد

كيفية حساب التقاعد آلة حاسبة ؟

في كثير من الأحيان كل واحد منا يسمع السؤال: “كيفية حساب المعاش ؟ " ، وهي كم روبل هو ، ولكن قلة تعرف الإجابة الصحيحة. الشيء هو أن هذه المسألة هي مربكة جدا. كل واحد منا يمكن تخمين فقط عن كيفية حساب التقاعد. أولا نحن بحاجة إلى معرفة معلومات م...

طرق مختلفة لنقل المال من الهاتف إلى الهاتف

في الوقت الحاضر أصبحت الهواتف المحمولة جزءا لا يتجزأ من الحياة. بالفعل الجميع تقريبا اشتريت الجهاز الذي يسمح لك الدردشة مع أي من المستخدمين في غير مسافات. من سن مبكرة الأطفال شراء الهواتف من أجل أن الكبار دائما الاتصال بهم ومعرفة أين الطفل و كيف يفعل...

كيف تبدو الألف الفواتير ؟ وصف الصورة. كيفية التعرف على مشروع قانون المزيفة

من بين الأوراق النقدية الصادرة من أي وقت مضى من قبل البنك من روسيا تعتبر الأكثر شعبية منها من الأوراق النقدية من 1000 و 5000 روبل. ومع ذلك ، فهي أيضا الأكثر إشكالية لأنها غالبا ما يتم تزويرها من قبل المجرمين.ووفقا للخبراء لتبادل النقود المزيفة المحتا...

إذا كنت تأخذ في الاعتبار المعلومات التي تحتوي على أدلة على المحاسبة من المواد الصناعية أسهم الشركة ، فمن الممكن أن نستنتج أن المحاسبة التحليلية من قوائم يتم من خلال استخدام طريقة الرصيد أو العكس الفواتير. في هذه المناهج المحاسبية تتم بشكل منفصل لكل موقع التخزين ، كما ضمن لهم مع تحديد البند أرقام مختلفة مجموعات السلع ، الاصطناعية و الحسابات الفرعية.

باستخدام بطاقة

حساب مستودع المواد الأساس الذي يتم التوازن قوائم<قوية> في معظم الحالات التي تنطوي على استخدام اثنين من الطرق أعلاه. هذا يسمح لك لتحسين مستودع العمل وتحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية.

الخيار الأول هو استخدام بطاقة المخزون ، والتي يتم فتحها على كل نوع من المواد والسلع المخزنة في المستودع. يعرض الاستحقاق المعلومات ، في الواقع ، هو حركة المواد. أساس ملء هذه البطاقات هي الوثائق المحاسبية الأولية.

الحفاظ على المخزون مع مساعدة من البطاقات أيضا إظهار أرصدة أول رقم حساب التداول لهذا الشهر. مع مساعدة من هذه الوثائق هو إعداد رأس المال العامل البيانات لكل مستودع منفصل. إلى جانب البيانات من تلك البطاقات التي هي في قسم المحاسبة التوفيق مع السجلات التي عقدت في المستودع.

هذا الخيار غير ممكن في حساب البطاقة لا يتم الاحتفاظ في قسم المحاسبة. في هذه الحالة نفقات واستلام الوثائق التي تم تجميعها حسب الصنف. بعد استخدام هذه الوثائق هو حساب مجاميع الشهر ، بينما البيانات على نفقات وإيرادات يتم تسجيلها بشكل منفصل. كذلك تظهر هذه المعلومات في الأرصدة. تلك المخلفات التي تم الإبلاغ عنها في هذه البيانات مقارنة مع الأرصدة المسجلة في بطاقات المستودع المحاسبة.

ميزان المراجعة المحاسبية

هذا النوع من المخزون مختلفة عن سابقتها. الفرق الرئيسي هو أن نوعية وكمية المحاسبة في سياق المخزونات في المحاسبة لا تتم. أرصدة, على التوالي, كما لا جمع.

في هذا النوع من منظمة العمل من مستودع المحاسبة المخزون أنتجت في سياق حسابات فرعية ، وفئات المنتجات و الميزانية العمومية والحسابات التي تستخدم في المحاسبة من السلع الأساسية القيم المادية حصرا من الناحية النقدية. تتم المحاسبة من قبل الأشخاص المسؤولين. هذه العملية تستخدم الأسهم الأستاذ أو المقابلة اليومية.

وفيما يتعلق المحاسبة ، فإنه يتعامل مع قبول الوثائق المحاسبية الأساسية من المسؤولين ومن ثم التحقق من البيانات الواردة. عند عملية التحقق من اكتمال تلك المخلفات التي تم تسجيلها في أول نقلها إلى العمومية.

المحاسبة

تجارة و مستودع في هذه الحالة ، نظمت في مثل هذه الطريقة أن دفعة محددة من السلع يتم تخزينها بشكل منفصل. كل مخزن يكتب دفعة الخريطة في نسختين. لتسجيل هذه البطاقات واستخدامها كتاب خاص. هذه الغرفة اعتمد الحزب هو رقم التسجيل في هذا الكتاب. بعد إدخال المعلومات المطلوبة ، نسخة واحدة نقلها إلى قسم المحاسبة والآخر لا يزال في مستودع ويؤدي وظيفة سجل المخزون.

ومن الجدير بالذكر أن حزب يتحدد السلع والمواد التي تحمل نفس الاسم. هذا المنتج يجب أن تكون المقدمة من مورد واحد. ماعدد الولادات ، فإنها قد تكون عدة.

عند ملء دفعة من البطاقات ، مستودع عامل يجب أن تشير إلى تاريخ غرفتها الانتهاء من قانون قبول البضاعة, النقل, تفاصيل المورد رقم و تاريخ الفاتورة رقم المنتج اسم مكان المغادرة ، وكذلك كتلة الدرجة.

مراقبة المخزون من المواد التي تستخدم دفعة الأسلوب ينطوي على التفكير في زمن الإفراج عن البضائع تاريخ العمل هذه الغرف هي للاستهلاك السلع وثيقة النقل, اسم المستلم المبلغ و متنوعة من المنتجات الصادرة. في نفس الوقت, في الإنفاق الوثيقة تشير إلى عدد من دفعة بطاقة.

عندما تكون جميع الأسهم من طرف معين تستخدم ، مدير المستودع و التاجر علامة على الخريطة وإحالته إلى قسم المحاسبة ، حيث أنه سيتم في وقت لاحق أن يتم التحقق.

فمن الممكن أنه خلال التفتيش وسيتم تحديد النقص. في هذه الحالة, المخزون المحاسبة يتضمن الخطوات التالية: محاسب قبل الجرد شطب العجز عن تكاليف العلاج ، ولكن فقط بشرط أن كان ضمن المعايير الطبيعية الخسارة. إذا كانت المعايير تجاوز النقص ينبغي أن تعافى من أولئك الأشخاص الذين يتحملون المسؤولية المادية عن المنتجات المخزنة في المستودع.

ومن الجدير بالنظر إلى المعلومات التي الدفعة نظام المخزون يشمل إعداد قانون استنفدت دفعة من السلع والمواد.

كيفية استخدام المخزون المجلات في الأصناف التسجيل ؟

إذا كنت تستخدم هذا الأسلوب المحاسبي, أمين مخزن يفتح صفحة أو أكثر في العلامة التجارية اليومية لكل فئة واسم المنتج. أيضا قد تكون بطاقة منفصلة. عدد الصفحات يعتمد على حجم العمليات على الاستقبال و الاستهلاك.

في رأس بطاقة أو مجلة الصفحة ، حدد الجزء رقم, اسم, الصف, وغيرها من الخصائص التي تميز منتج معين. المساحة المتبقية على الصفحة المستخدمة تعكس الإيرادات والمصروفات المتبقية المنتجات.

كتاب المخزون (سجل) مطلوب من أجل التقاط البيانات عند تقديم كل السداد أو حساب الوثيقة.

التشريع يسمح استخدام أشكال مختلفة من المجلات. كما على سبيل المثال البند ورقة العمل في شكل N MX-2. يؤدي ذلك يدين أمين مخزن أو الشخص المسؤول. أساس لملء هي الأدوات تلقي وإصدار السلع والمواد التي اتخذت سابقا المودعة. في هذه المجلة التفاصيل التالية:

- تاريخ السلع والمواد قبلت للتخزين;

- الوحدة التي أعطت جرد المخازن القيم;

- الاسم, السعر, الكمية وحدة القياس من مخزونات;

- رقم وتاريخ الوثائق المستخدمة من خلال إصدار وقبول المنتجات;

- موقع التخزين.

من أجل أن البضاعة تم قبول للتخزين ، ثم صدر بعد ذلك ، تحتاج شهادة من المناسب الوثائق الموقعة من قبل أمين مخزن و مدير المستودع.

لتنظيم محاسبة المخزون الكمي ، حيث<قوية> سجلت حركة المرور و بقايا الطعام للمساعدة في أنواع مختلفة من المجلات التجارية التي تحتفظ بسجلات الجرد في مناطق التخزين ، وكذلك تثبيت الاستهلاك. هذه المعلومات يمكن أيضا عرضها في شكل البيانات.

كيف يتم شطب الموجودات?

تجارة و مستودع حتما على اتصال مع ظواهر مثل الشيخوخة السلع و أيضا انخفاض في الطلب أو خسارة في الجودة. هذه المشاكل لا يمكن تجاهلها ، لحلها بشكل فعال استخدام عملية من عمليات الشطب الواسعة. التصميم سوف تحتاج إلى التصرف ماليا تخفيض السعر-التجارة القيم.

إلى وضع علامة في نسختين. تفعل ذلك الشخص المسؤول يمثلون لجنة خاصة. نسخة واحدة تظل في مستودع (يجب أن تكون مخزنة) ، والثاني هو إرسالها إلى قسم المحاسبة. في بعض الحالات حالة واحدة يمكن أن تعلق على الفاتورة. هذا يتم من أجل نقل اللاحقة من هذه الوثيقة منظمة تعمل في مجال بيع السلع بأسعار مخفضة ، أو العودة إلى الشركة المصنعة.

المستودع نظام إدارة

واحدة من الأهداف الرئيسية لأي عمل هو الأتمتة وتحسين كافة العمليات الداخلية للمؤسسة. هذا سيتم توفير الوقت وتحسين جودة الخدمة.

المستودع ليست استثناء. من أجل تسريع مختلف العمليات المتعلقة الاستقبال والاستهلاك من السلع المستخدمة من قبل storekeeping النظام. وقالت أنها قد يكون لها مظهر مختلف و هيكل ، ولكن وظيفة هذا البرنامج لا تزال دون تغيير.

نحن نتحدث عن الاحتمالات التالية:

توزيع البضائع في مستودع لتخزين صناديق الأطراف والأشخاص المسؤولين;

- إمكانية ديناميكية تحويل الأوراق المالية ؛

- تتبع السلع على طول مسارات الحركة;

- استخدام أساليب مختلفة من تسعير السلع;

- المخزون وما تلاها من تشكيل التقارير ذات الصلة وفقا النتائج;

- تشكيل واردة مستودع أوامر.

- تقييم السلع بسبب عوامل مختلفة ، التكوينية القيمة;

- إدارة المستودعات.

حسنا-كتابة برنامج المخزون يسمح بإنشاء عملية العبور مستودع مساحة التخزين ، مع هدف مشترك. تمارس أيضا استخدام الإلكترونية التماثلية بطاقة المخزون الذي لديه كل المرشحات ذات الصلة. نحن نتحدث عن تتبع المعلومات في المجالات التالية:

- العملة المستخدمة في الدفع (على تجميع التقرير ، قانون الزائد والنقص التقارير الفعلية توافر ، الخ) ؛

- منتجات طرف الجرف الحياة ، وتاريخ انتهاء الشهادة;

- أنواع مختلفة من العمليات مع السلع والمواد;

- الغرض

- إعادة الدرجات;

- الشخص المسؤول ماديا;

- عملية التوظيف و تفكيك ملموسة موجودات المستودع.

عادة ، مثل هذا الجرد الآلي المحاسبة يجري وضع اللمسات الأخيرة من قبل المطور مع الأخذ بعين الاعتبار الخصائص الفردية المحددة العميل التجارية.

البرامج الحالية

على كفاءة تشغيل المستودع يمكن استخدامها من قبل البرامج المختلفة. ولكن واحدة من الخيارات الأكثر شعبية هو “1C مراقبة المخزون”. هذا البرنامج لديه بعض المزايا التي تجذب العديد من الشركات التي تعمل على دمج هذا البرنامج في المستودعات.

وظائف رئيسية هي كما يلي:

- سريعة وفي الوقت المناسب المحاسبة من القيم المادية ، عندما يأتون والتحرك;

- دقة صيانة جميع مستودع الوثائق ؛

في الوقت المناسب والمريح سجل الجرد (بطاقات);

- جميع الأدوات اللازمة الصحيح حمل من المخزون;

- تمثيل ومعالجة النظام مساحة التخزين.

مع مساعدة من هذا البرنامج يمكنك بكفاءة تغطية بعض مجالات النشاط الاقتصادي للمؤسسة. فمن حول إدارة قواعد المبيعات والمخزون المالية والمشتريات تسليم البضائع. المزايا الرئيسية 1C يمكن أن يعزى إلى سهولة استخدام البرنامج إمكانية تصحيح مع الأخذ في الاعتبار الاحتياجات المحددة المنظمة والالتزام الكامل مع التشريع الروسي.

يمكنك أيضا استخدام برامج أخرى: ‘Supersklad", “سلعة-نقود-سلعة" وغيرها.

الخلاصة

ومن الواضح أن عمل المستودع يلعب دورا هاما في بناء كفاءة عمليات الشركة. ولذلك ، فإن مستوى تنظيم وظائف مستودع يعتمد على نوعية الخدمة وسرعة التسليم و حالة عملية البيع ككل. وبالتالي فإن أي شركة ترغب في بناء نجاح دورة المبيعات وتسليم المنتجات بكفاءة تنظيم المحاسبة من السلع.