सफल उद्यम का काम के होते हैं कुल प्रभाव के विभिन्न कारकों और उचित कुंजी का कार्य करता है । यह ध्यान देने योग्य है कि एक उचित सूची के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता बुनियादी शर्तों में से एक स्थिर आपरेशन के लिए कंपनी के.
इस अवधारणा का इस्तेमाल किया जाता है निर्धारित करने के लिए स्थायी मात्रात्मक और varietal लेखा किया जाता गोदाम में. के संबंध के बिना रखा माल गोदाम में, यह मुश्किल है कि यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी सुरक्षा के लिए । के लिए इस तरह के एक प्रक्रिया का इस्तेमाल किया जाता है कार्ड सूची की सामग्री है, जो एक अनुमोदित कानून के फार्म के लिए रिकॉर्डिंग के आंदोलनों पर शेयर सामग्री के अलग-अलग रूप, आकार और विविधता भी है । वे भर में प्रत्येक आइटम के लिए संख्या की सामग्री है । उनके आचरण में शामिल आरोप में व्यक्ति, इस तरह के रूप में गोदाम प्रबंधक या भंडारी.
इससे पहले कि आप पर भरोसा भंडारी की सूची उद्यम, वह, एक नियम के रूप में, एक अनुबंध. यह वर्णन करता है काम के प्रकार है कि कर्मचारी के प्रदर्शन और जिम्मेदारी की डिग्री के मामले में नुकसान या क्षति के लिए उत्पादों के गोदाम में भंडारित किया.
अच्छी तरह से संगठित लेखा सामग्री के गोदाम में बहुत महत्वपूर्ण है और आवश्यक खंड का संगठन है । के कुशल संचालन के लिए एक गोदाम में इस्तेमाल किया दो आम लेखा प्रणाली: बैच और cultivar. लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि कैसे पसंद किया जाएगा, हक़ीक़त जिम्मेदार कर्मचारियों का एक रिकॉर्ड रखना होगा कंपनी के उत्पादों के प्रकार में. इस प्रक्रिया से बाहर किया जाता है के उपयोग के माध्यम से कमोडिटी क्रेडिट और डेबिट आदेश.
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यदि आप खाते में लेने के बारे में जानकारी शामिल मैनुअल, लेखा सामग्री की औद्योगिक कंपनियों के शेयरों की कंपनी है, यह संभव है कि समाप्त करने के लिए विश्लेषणात्मक लेखा की सूची से बाहर किया जाता है के उपयोग के माध्यम से एक संतुलन विधि या रिवर्स के चालान. इन तरीकों में, लेखा किया जाता है, अलग से प्रत्येक के लिए भंडारण स्थान है, और यह भी उन्हें भीतर फिक्सिंग के साथ आइटम संख्या, विभिन्न जिंस समूहों के लिए, सिंथेटिक और उप-खातों के लिए.
गोदाम के खाते में सामग्री, के लिए आधार हैं, जो संतुलन की सूची,<मजबूत> मजबूत>ज्यादातर मामलों में, का उपयोग शामिल है दो aforementioned तरीकों में है. यह आप की अनुमति देता है अनुकूलन करने के लिए गोदाम से काम और प्राप्त करने के उत्पादकता के उच्च स्तर.
पहला विकल्प प्रयोग किया जाता है कार्ड सूची खोला जाता है, जो हर तरह की सामग्री माल गोदाम में संग्रहीत. प्रदर्शित करता है उपार्जन की जानकारी है, कि, वास्तव में, माल की आवाजाही. आधार को भरने के लिए इस तरह के कार्ड हैं प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों.
सूची बनाए रखने के साथ मदद के कार्ड भी दिखाने की शेष राशि पर पहली संख्या और गणना के कारोबार के लिए महीने. की मदद से इस तरह के प्रलेखन की तैयारी है कार्यशील पूंजी के बयानों में से प्रत्येक के लिए अलग से गोदाम. इसके अलावा, डेटा के उन कार्ड में कर रहे हैं कि लेखा विभाग, के साथ मेल मिलाप रिकॉर्ड आयोजित गोदाम में.
इस विकल्प संभव है, जिसमें कार्ड के खाते में नहीं रखा जाता है लेखा विभाग में. इस मामले में, व्यय और रसीद प्रलेखन द्वारा समूहीकृत आइटम नंबर. का उपयोग करने के बाद इन दस्तावेजों की गणना के योग है, महीने के लिए है, जबकि डेटा पर व्यय और प्राप्तियों के लिए अलग से दर्ज हैं. इसके अलावा, इस जानकारी में प्रकट होता है शेष. उन अवशेष की सूचना मिली है कि इन बयानों में तुलना कर रहे हैं के साथ संतुलन में दर्ज कार्ड के गोदाम लेखा.
इस रूप की सूची से अलग है पिछले एक. मुख्य अंतर यह है कि गुणवत्ता और मात्रा में लेखांकन के संदर्भ में माल लेखा नहीं किया जाता है. शेष राशि, क्रमशः, भी नहीं कर रहे हैं संकलित किया है ।
इस प्रकार के काम के संगठन के गोदाम लेखा इन्वेंटरी का उत्पादन के संदर्भ में उप-खातों, उत्पाद श्रेणियों और बैलेंस शीट खातों का इस्तेमाल कर रहे हैं कि लेखांकन के लिए की वस्तु-सामग्री मूल्यों विशेष रूप से मौद्रिक संदर्भ में. लेखांकन के द्वारा किया जाता है जिम्मेदार व्यक्तियों. इस प्रक्रिया का उपयोग करता है शेयर बही या इसी पत्रिका है.
के संबंध में, यह लेखांकन के साथ सौदों की स्वीकृति प्राथमिक लेखा प्रलेखन से जिम्मेदार अधिकारियों और बाद में चेक डेटा प्राप्त किया । जब की प्रक्रिया सत्यापन पूरा हो गया है, उन अवशेषों दर्ज किया गया जो पहले, पर स्थानांतरित करने के लिए बैलेंस शीट.
व्यापार और गोदाम में इस मामले में, इस तरह का आयोजन किया है कि विशिष्ट बैच के माल को संग्रहीत किया जाता है अलग से. प्रत्येक भंडारी लिखता बैच के नक्शे दो प्रतियों में. रजिस्टर करने के लिए इस तरह के कार्ड का उपयोग करें और एक विशेष पुस्तक है । इस कमरे में अपनाया है पंजीकरण संख्या इस पुस्तक में है. बनाने के बाद वांछित जानकारी की एक प्रतिलिपि स्थानांतरित करने के लिए लेखा विभाग और अन्य अवशेष में एक गोदाम और कार्य करता है की रजिस्टर सूची.
यह ध्यान देने योग्य तथ्य यह है कि पार्टी द्वारा निर्धारित किया जाता है माल और सामग्री एक ही नाम से. इस उत्पाद के द्वारा आपूर्ति की जानी चाहिए एक आपूर्तिकर्ता है । क्याके प्रसव की संख्या, वे कई हो सकते हैं ।
जब बाहर भरने के एक बैच के कार्ड, के एक गोदाम कार्यकर्ता को चाहिए की तारीख का संकेत है, उसके कमरे को पूरा करने के कार्य की स्वीकृति के माल, परिवहन के मोड, कारखाने, सप्लायर विवरण, संख्या और तारीख, चालान संख्या, उत्पाद नाम, प्रस्थान की जगह, के रूप में अच्छी तरह के रूप में बड़े पैमाने पर और वर्ग.
इन्वेंटरी नियंत्रण की सामग्री का उपयोग करता है कि बैच विधि, शामिल है प्रतिबिंब के समय पर माल की रिलीज की तारीख इस कार्रवाई, कमरे, एक उपभोज्य वस्तु दस्तावेज, परिवहन के मोड, प्राप्तकर्ता का नाम, राशि और विविधता का विमोचन किया उत्पादों. एक ही समय में, व्यय में दस्तावेज़ की संख्या का संकेत बैच कार्ड.
जब सभी शेयरों के एक विशेष पार्टी कर रहे हैं इस्तेमाल किया, गोदाम प्रबंधक और विक्रेता पर हस्ताक्षर नक्शा और इसे संचारित करने के लिए लेखा विभाग है, जहां यह बाद में जाँच की जा सकती.
यह संभव है कि निरीक्षण के दौरान की पहचान की जाएगी कमी. इस मामले में, सूची लेखा निम्न चरण शामिल हैं: एकाउंटेंट से पहले अगले सूची से लिखने कमी की लागत पर उपचार, लेकिन केवल शर्त के तहत है कि यह था के मानदंडों के भीतर नुकसान. अगर मानकों को पार कर रहे थे, कमी से बरामद किया जाना चाहिए उन लोगों को जो सहन सामग्री के लिए जिम्मेदारी उत्पादों गोदाम में भंडारित किया.
यह भी विचार करने लायक है कि जानकारी के बैच प्रणाली सूची भी शामिल की तैयारी पर कार्य समाप्त हो बैच के माल और सामग्री.
यदि आप इस विधि का उपयोग लेखांकन के भंडारी खोलता है एक या एक से अधिक पृष्ठों में ट्रेडमार्क जर्नल के लिए प्रत्येक वर्ग और उत्पाद के नाम. यह भी हो सकता है एक अलग कार्ड. पृष्ठों की संख्या की मात्रा पर निर्भर करता है के संचालन पर स्वागत और खपत.
के शीर्षक में एक कार्ड या जर्नल पृष्ठ निर्दिष्ट, भाग संख्या, नाम, ग्रेड, और अन्य विशेषताओं के साथ अलग है कि एक विशिष्ट उत्पाद है । शेष अंतरिक्ष पृष्ठ पर प्रयोग किया जाता है को प्रतिबिंबित करने के लिए आय, खर्च और अवशिष्ट उत्पादों.
पुस्तक सूची (लॉग इन) की आवश्यकता है पर कब्जा करने के लिए डेटा प्रस्तुत करने के लिए जब प्रत्येक प्रतिपूर्ति या व्यय दस्तावेज़.
कानून की अनुमति देता है के उपयोग के विभिन्न रूपों की पत्रिकाओं. उदाहरण के रूप में, आइटम कार्यपत्रक में फार्म एन एमएक्स-2. यह नेतृत्व बकाया भंडारी या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति. आधार में भरने के लिए कर रहे हैं के उपकरणों को प्राप्त करने और जारी करने के लिए माल और सामग्री पहले से ले लिया जमा. इस पत्रिका में निम्न विवरण:
- जब तिथि माल और सामग्री में स्वीकार किए जाते थे, भंडारण के लिए;
- इकाई दे दिया है कि गोदाम सूची मूल्यों;
- नाम, मूल्य, मात्रा, माप की इकाई की सूची;
- संख्या और तारीख दस्तावेजों के इस्तेमाल के दौरान जारी करने और स्वीकृति के उत्पादों;
- एक भंडारण स्थान.
क्रम में है कि सामान के स्वीकार कर लिया गया, भंडारण के लिए और बाद में जारी किए गए, आप की जरूरत प्रमाण पत्र के उचित प्रलेखन द्वारा हस्ताक्षर किए भंडारी और गोदाम प्रबंधक.
करने के लिए ठीक से व्यवस्थित सूची लेखा मात्रात्मक प्रकार, जहां<मजबूत> मजबूत>दर्ज यातायात और कूड़ा मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्रिकाओं, जो रिकॉर्ड रखने के लिए सूची में भंडारण क्षेत्रों, के रूप में अच्छी तरह के रूप में निर्धारण की खपत. इस तरह की जानकारी भी प्रदर्शित किया जा सकता के रूप में बयान ।
व्यापार और गोदाम अनिवार्य रूप से जुड़ा हुआ है के साथ इस तरह की घटना के रूप में उम्र बढ़ने के सामान और भी मांग में कमी या गुणवत्ता की हानि. इन समस्याओं को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, और उन्हें हल करने के लिए प्रभावी ढंग से उपयोग करने की प्रक्रिया markdowns. इसकी डिजाइन की आवश्यकता होगी कार्य करने के लिए आर्थिक रूप से markdown-व्यापार मूल्यों.
आकर्षित करने के लिए और साइन इन करें यह दो प्रतियों में. यह करने के जिम्मेदार व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक विशेष आयोग. एक कॉपी बनी हुई है के सिर पर गोदाम (यह जमा होने की जरूरत है), दूसरा है लेखा विभाग को भेजा है. कुछ स्थितियों में, एक उदाहरण के साथ संलग्न किया जा सकता करने के लिए चालान । यह किया जाता है के लिए बाद के हस्तांतरण के इस दस्तावेज़ संगठन की बिक्री में लगे हुए रियायती माल, या वापस करने के लिए निर्माता के लिए.
प्रमुख उद्देश्यों में से एक किसी भी व्यवसाय के स्वचालन और अनुकूलन के सभी आंतरिक प्रक्रियाओं का उद्यम है । इस समय की बचत होगी, और सेवा की गुणवत्ता में सुधार.
गोदाम कोई अपवाद नहीं है. तेजी लाने के क्रम में विभिन्न प्रक्रियाओं से संबंधित करने के लिए स्वागत और खपत के द्वारा इस्तेमाल किया माल storekeeping प्रणाली है । वह हो सकता है एक अलग उपस्थिति और संरचना है, लेकिन समारोह के इस सॉफ्टवेयर अपरिवर्तित रहते हैं.
हम बात कर रहे हैं के बारे में निम्न संभावनाएं हैं:
वस्तुओं के वितरण में एक गोदाम के लिए भंडारण डिब्बे, पार्टियों और जिम्मेदार व्यक्तियों;
- संभावना के गतिशील रूपांतरण के शेयर;
- ट्रैकिंग के साथ माल आंदोलन के मार्गों;
- विभिन्न तरीकों के उपयोग के मूल्य निर्धारण के माल;
- सूची और बाद के गठन के प्रासंगिक रिपोर्टिंग के अनुसार इसके परिणाम;
- गठन की आने वाली गोदाम के आदेश.
- पुनर्मूल्यांकन के माल की वजह से,विभिन्न कारकोंप्रारंभिक मूल्य;
- प्रबंध गोदाम.
अच्छी तरह से लिखा कार्यक्रम, सूची की अनुमति देता है स्थापित करने के लिए प्रभावी संचालन के पारगमन गोदाम और भंडारण अंतरिक्ष के साथ, एक आम उद्देश्य है । यह भी अभ्यास के उपयोग इलेक्ट्रॉनिक एनालॉग कार्ड सूची है, जो सभी प्रासंगिक फिल्टर. हम बात कर रहे हैं के बारे में ट्रैकिंग जानकारी में निम्नलिखित क्षेत्रों:
- इस मुद्रा के लिए इस्तेमाल किया भुगतान (के लिए collation रिपोर्ट, कार्य के अतिरिक्त और कमी की रिपोर्ट, वास्तविक उपलब्धता, आदि.);
- पक्ष उत्पाद, शेल्फ जीवन की समाप्ति की तारीख के प्रमाण पत्र;
- विभिन्न प्रकार के सामान के साथ संचालन और सामग्री;
- उद्देश्य
- फिर से ग्रेडिंग;
- इस हक़ीक़त जिम्मेदार व्यक्ति;
- संचालन, स्टाफ और निराकरण के मूर्त संपत्ति गोदाम.
आमतौर पर, इस तरह के एक स्वचालित सूची लेखा अंतिम रूप दिया जा रहा द्वारा डेवलपर के खाते में व्यक्तिगत विशेषताओं के विशिष्ट ग्राहक के व्यापार है ।
कुशल संचालन के लिए गोदाम के द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता विभिन्न सॉफ्टवेयर. लेकिन एक के सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक “1C सूची नियंत्रण”. इस सॉफ्टवेयर के कुछ फायदे हैं, जो कई आकर्षित करती है कि कंपनियों को एकीकृत इस कार्यक्रम में उनके गोदामों.
प्रमुख कार्य इस प्रकार हैं:
- त्वरित और समय पर लेखा सामग्री के मूल्यों, जब वे आते हैं और स्थानांतरित;
- सही रखरखाव के सभी गोदाम प्रलेखन;
समय पर और सुविधाजनक सूची के लिए लॉग इन (कार्ड);
- सभी आवश्यक उपकरण के लिए सही से बाहर ले जाने के सूची;
- प्रतिनिधित्व और प्रसंस्करण के लिए सिस्टम भंडारण अंतरिक्ष.
के साथ इस सॉफ्टवेयर की मदद से आप कर सकते हैं कुशलता से कुछ को कवर के क्षेत्रों में आर्थिक गतिविधि के उद्यम है । यह प्रबंधन के बारे में है नियम की बिक्री, सूची, वित्तीय, खरीद और माल की डिलीवरी. का मुख्य लाभ 1C जिम्मेदार ठहराया जा सकता है उपयोग में आसानी के लिए, इस कार्यक्रम के लिए संभावना के अपने सुधार खाते में संगठन की विशिष्ट जरूरतों के लिए और पूर्ण अनुपालन के साथ रूसी कानून.
वैकल्पिक रूप से, आप भी उपयोग कर सकते हैं अन्य कार्यक्रमों: ‘Supersklad”, “वस्तु-पैसे-वस्तु” और दूसरों ।
यह स्पष्ट है कि काम के गोदाम में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता निर्माण के कुशल संचालन की कंपनी है । इसलिए, संगठन का स्तर गोदाम के कार्यों पर निर्भर करता है सेवा की गुणवत्ता, वितरण की गति और हालत की बिक्री की प्रक्रिया एक पूरे के रूप में. इस प्रकार, किसी भी कंपनी है कि इमारत में रुचि रखता है एक सफल बिक्री चक्र और उत्पादों के वितरण करना चाहिए कुशलता से व्यवस्थित लेखा के सामान.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."
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