O que é inventário? Métodos de controle de estoque. A organização da contabilidade, a responsabilidade, o programa de

Bem-sucedida operação de uma empresa é a soma do total do impacto de diferentes fatores e competente a execução de funções-chave. Vale a pena notar que o inventário de mercadorias pode ser atribuído a uma das principais condições estáveis de trabalho da empresa.

Inventário

Este É um conceito usado para determinar a constante quantitativa e seção de contabilidade, implementado em estoque. Excluindo itens publicados em estoque, é difícil garantir a sua segurança. Para este processo usa um cartão de controle de estoque de materiais, que é aprovado por lei a forma de fixação do movimento de estoque de materiais em separado tipo, tamanho e variedade. São preenchidas com eles em cada cfb número de material. Sua conduta está envolvido financeiramente responsável, por exemplo, encarregado de armazém ou lojista.

Antes de confiar кладовщику os inventários da empresa, com ele, geralmente, é o contrato. Ele descreve os tipos de obras que executa o funcionário, e o grau de responsabilidade em caso de perda ou dano do produto, armazenadas no banco de imagens.

Organização de estoque

Inteligentemente organizado o processo de contabilidade de materiais exibidos os espaços de armazém - é muito importante e o segmento das atividades da organização. Para o eficaz funcionamento do armazém usado duas comuns de um sistema de contabilidade: партионная e сортовая. Mas, independentemente do fato de que a escolha será feita a logística responsáveis vão manter os registros de produtos da empresa em termos de volume. Este procedimento é feito através do uso de приходных e peças de ordens de commodities.

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Se levar em conta as informações que contém apostilas de cursos sobre a contabilidade de inventário da empresa, pode-se concluir que a manutenção de uma contabilidade analítica INVENTÁRIO é realizado através do uso de сальдового de um método ou de capital de sobrecarga. Quando os dados são aproximações inventário é feito no contexto de cada local de armazenamento, e também dentro deles com a realização de номенклатурных de quartos, de diferentes grupos de produtos sintéticos e sub-contas.

O Uso de cartões

O Inventário de estoque de materiais, a base para o que são relações de saldos, com Na maioria dos casos, implica a aplicação de duas formas acima mencionadas. Isso permite otimizar a operação do armazém e alcançar o mais alto nível de produtividade.

A primeira opção utiliza um cartão de contabilidade, que se abre para cada tipo de mercadoria-valor do material, armazenadas no banco de imagens. Nela aparecem quantificar суммовые dados, o que, de fato, há um movimento de materiais. A base para o preenchimento de tais cartões são primárias de contas os documentos.

O controle de estoque utilizando cartões também envolve o mapeamento de resíduos para o primeiro número e o cálculo do volume de negócios por mês. Com a ajuda de tal documentação é feita a elaboração de um capital de giro de faturas de cada depósito separadamente. Além disso, os dados aqueles cartões que estão na contabilidade, são conciliados com a documentação contida no banco de imagens.

é Possível, e tal opção, que os cartões de contabilidade não estão em andamento no departamento de contabilidade. Neste caso, das despesas e confirmação documentação agrupa de номенклатурным números. Depois com a ajuda destes documentos é feita a contagem de totais por mês, com dados sobre os gastos e as alas são fixados, separadamente. Mais essas informações aparecem no verso do item. Aqueles restos, que foram criados nesses diário, comparados com os restos, fixados em cartões de contabilidade em estoque.

Сальдовый contabilidade

Desta forma, o controle de estoque é diferente do anterior. A diferença se resume ao fato de que a qualidade e суммовой contabilidade no contexto do INVENTÁRIO em contabilidade não registra. Relações de saldos, respectivamente, também são realizadas.

Com uma determinada forma de organização do trabalho armazém contabilidade INVENTÁRIO é feito em um corte de contas, grupos de produtos e balanço de contas, que são usados para registrar o inventário exclusivamente em termos monetários. A contabilidade é feita a logística pessoas responsáveis. Para este processo é usado o livro de controle de estoque ou o correspondente registo.

No Que diz respeito ao departamento de contabilidade, então ela tem vindo a recepção primária de uma conta de documentação da logística dos responsáveis e, posteriormente, examina os dados recebidos. Quando o processo de verificação é concluída, os restos de materiais, que foram registradas no primeiro número, são transferidos para сальдовую do item.

Партионный contabilidade

O Comércio e armazém, neste caso, é organizado de uma forma que um determinado lote de produto é armazenado separadamente. E em cada um deles lojista passa партионную o mapa em duas instâncias. Para o registro de tais cartas é usado um livro especial. Neste caso, é o número de aprovada, o partido é o número de horas neste livro. Depois de fazer a informação de que uma instância é transferida para a contabilidade, enquanto o outro permanece no armazém e executa a função maiúsculas e minúsculas controle de estoque.

Vale ressaltar o fato de que, como um partido determinado INVENTÁRIO de um nome. Este produto deve ser entregue a um único fornecedor. Quequanto ao número de entregas, eles podem ser várias.

Ao preencher o партионной cartão de trabalhador de armazém deve especificar a data de criação, número, tempo de enchimento do ato de admissão da mercadoria, o tipo de transporte, detalhes do fornecedor, o número e a data da nota fiscal, o nome do produto, local de partida, bem como o peso e grau.

Inventário de materiais, que usa партионный método, implica a reflexão durante as férias do produto da data desta ação, quartos de gastos é a marca de um documento, o tipo de transporte, o nome do destinatário, número e grau providos de produtos. Ao mesmo tempo, em расходном documento especifica o número de партионной cartão.

Quando todas as existências de um determinado lote de inúmeros gastos, encarregado de armazém e de товаровед colocam suas assinaturas no mapa e as transmitem ao departamento de contabilidade, onde ela será posteriormente verificada.

é Possível que, durante a verificação, será revelado o défice. Neste caso, o inventário e envolve as seguintes etapas: contador antes de realizar a próxima inventário fará a variação de custos de tratamento, mas apenas com a condição de que ela estava dentro das normas natural de atrito. Se normais foram ultrapassados, o défice deve incorrer na coleta de suas com as pessoas que transportam o material responsável por produtos, armazenadas no banco de imagens.

Também vale a pena considerar essa informação, que партионная sistema de controle de estoque inclui a elaboração de um ato totalmente израсходованную lote de INVENTÁRIO.

Como são utilizados de armazenamento de logs quando сортовом contabilidade?

Quando se aplica essa forma de fazer a contabilidade, o lojista abre a uma ou mais páginas de commodities log para cada tipo e nome de produtos. Também pode ser completo separada cartão. O número de páginas depende da quantidade de operações de aquisição e despesa.

No cabeçalho do cartão ou a página de registo, tem de especificar referência, nome, marca e outros sinais que caracterizam um determinado produto. O espaço restante na página é utilizado para refletir uma ala, o consumo e resíduo dos produtos.

O Livro de controle de estoque (log), é necessária para a fixação de dados aquando de cada приходного ou de gastos do documento.

A Legislação permite o uso de diferentes formas de revistas. Como exemplo, pode levar a marca registrada de registo no formulário N MX-2. Guiá-lo deve lojista ou outra pessoa responsável. A razão para o seu preenchimento são os documentos sobre a recepção e emissão de INVENTÁRIO, são geralmente apelidadas de cartas anteriormente depositado. Neste registo os seguintes dados:

- data, quando o INVENTÁRIO foram levados para o armazenamento;

- a unidade que apresentou o elenco de estoques de valores;

- nome do produto, o preço, a quantidade, unidades de medida de INVENTÁRIO;

- o número e a data dos documentos que foram utilizados durante a emissão e a recepção do produto;

- o local de armazenamento.

Para que o produto foi aceito para o armazenamento e, posteriormente, emitido, é necessário a garantia de documentação, assinatura de кладовщика e chefe de armazém.

A Competência de organizar o inventário quantitativo do tipo, em que São fixadas de movimento e restos de produtos, ajudam a diferentes tipos de marcas de log, e com a qual mantém uma contagem de itens de estoque em locais de armazenamento, bem como a fixação de sua despesa. Tais informações podem aparecer também na forma de listas.

Como é realizada a desvalorização de INVENTÁRIO?

Comércio e armazém, inevitavelmente envolvem tais fenômenos, como a obsolescência de bens, bem como reduzir a demanda por ou perda de qualidade. Esses problemas não podem ser ignorados, e para a sua efetiva solução é usado o processo de remarcações. Para a sua aparência vai precisar de um ato de remarcações de logística de valores, de commodities.

Redigir e assinar precisa de dois exemplares. Fazendo isso, os tomadores de decisão, representam uma comissão especial. Uma cópia fica com o chefe de armazém (sua necessidade de armazenar), a segunda é enviada para a contabilidade. Em algumas situações, uma instância pode ser anexada a factura. Isso é feito para transferir este documento, a organização, vende уцененного do produto, ou com o objetivo de retorno ao fabricante.

Sistema de gestão de armazém

Uma das tarefas fundamentais de qualquer negócio é a automação e a otimização de todos os processos internos da empresa. Isto vai poupar tempo e aumentar a qualidade do serviço.

O Armazém não é excepção. Para acelerar os vários processos relacionados à aquisição e consumo do produto, é usado o programa de controle de estoque. Ela pode ter um tipo diferente e a estrutura, mas a função desse tipo de software permanecem inalteradas.

Trata-Se de opções a seguir:

- a distribuição do produto em estoque nas células de armazenamento, lote e responsáveis;

- a capacidade dinâmica de recálculo de armazenamento de resíduos;

- controle de mercadorias em rotas de movimento;

- o uso de diferentes métodos de formação de preços do produto;

- o inventário e a subseqüente formação urgente de relatórios de acordo com os seus resultados;

- a formação de приходно-espaço de ordens;

- reavaliação de bens em razão da influência de vários fatores,compõem seu custo;

- gestão de armazém.

Bem estruturado programa de controle de estoque permite estabelecer um trabalho eficiente de trânsito comercial armazém, e de armazéns, de ter utilidade. Também é praticado uso de e-mail do analog cartão de contabilidade, que tem todas as relevante filtros. Se trata de rastreamento de informações sobre o seguinte:

- moeda usada para pagar o produto (сличительной do item, o ato de sobre e faltas, listas de presença real e др.);

- um lote de produto, tempo de armazenamento, a data de validade de certificados;

- diferentes tipos de operações de INVENTÁRIO;

- finalidade;

- пересортица;

- a logística da pessoa responsável;

- operação pessoal e разукомплектования de valores materiais em estoque.

Normalmente, o automatizado de inventário concluído o desenvolvedor tendo em conta as características individuais de negócio de um determinado cliente.

Atuais programas

Para a organização eficiente do trabalho de armazém pode ser usado um software diferente. Mas uma das opções mais populares é o "1C contabilidade". Esse programa tem algumas vantagens, que atraem um grande número de empresas que integram o programa de trabalho de seus armazéns.

Principais funções são as seguintes:

- o mais rápido e oportuno contabilidade de bens materiais, de sua ala e do curso;

- o registro de todo o inventário da documentação;

- um oportuno e conveniente o inventário de log (cartões);

- a presença de todas as ferramentas necessárias para a correta realização do inventário;

a representação e o processamento de sistemas de armazenamento.

Através deste software pode ser qualitativamente abranger várias áreas de actividade económica da empresa. Trata-se de gerenciar regras de vendas, estoques, finanças, compra e entrega de mercadorias. Os principais benefícios do "1C" pode ser atribuído a facilidade de usar o programa, é a possibilidade de sua correção com base nas necessidades de sua organização e da total conformidade com leis de portugal.

Se desejar, você pode aproveitar e outros programas: "СуперСклад", "a Mercadoria-dinheiro-mercadoria» e outros.

Conclusão

é Evidente que o trabalho de armazém desempenha um papel importante na construção de um funcionamento eficiente da empresa. Portanto, o nível de organização do espaço de funções depende da qualidade do serviço, a velocidade de entrega e o status do processo de vendas em geral. Assim, qualquer empresa interessada no sucesso da construção de um ciclo de vendas e entrega do produto, deve qualitativamente organizar a contabilidade de um produto.