Як ўнесці змены ў статут: пакрокавая інструкцыя

Многія кампаніі рана ці позна сутыкаюцца з неабходнасцю ўнесці змены ў статут. Мяняцца могуць самыя розныя параметры – найменне, месцазнаходжанне, генеральны дырэктар, памер капіталу. Усе падобныя змены ў абавязковым парадку рэгіструюцца, перадаюцца ў падатковую інстанцыю. Афіцыйна працэдура называецца дзяржаўнай перарэгістрацыяй.

Агульная інфармацыя

Рэгіструюцца ў Адзіным рэестры падаткаплацельшчыкаў змены бываюць двух катэгорый: абумоўленыя унясеннем змяненняў у ўстаноўчую дакументацыю, а таксама справакаваныя усімі астатнімі прычынамі. Каб унесці змены ў статут грамадства, трэба мець адзін з наступных падстаў:

• змена назвы;
• змена афіцыйнага адрасы;
• змяненне памеру статутнага капіталу;
• змена характару дзейнасці, з-за чаго трэба памяняць ОКВЭД;
• фарміраванне прадстаўніцтваў, філіялаў, унясенне змяненняў у асаблівасці іх функцыянавання;
• стварэнне рэзервовых фондаў альбо ўнясенне змяненняў у раней абраны парадак дзялення прыбытку;
• змена часовых рамак паўнамоцтваў галоўнага кіраўніка;
• змена кіраўніцкай структуры фірмы.

А можа, не трэба?

такім чынам, каб унесці змены ў статут арганізацыі, неабходна адкарэктаваць дадзеныя, якія перадаюцца ў дзяржаўны рэестр прадпрыемстваў і іншых асоб, якія выплачваюць падаткі. Але некаторыя змены ў дзейнасці кампаніі лічацца дастаткова малазначнымі, таму пра іх падаткавікам трэба паведамляць, але ў статут ўносіць змены не прыйдзецца. Гэта наступныя сітуацыі:

• змена дырэктара небудзь дадзеных у пашпарце дзеючага;
• змена трымальніка спісу якія валодаюць акцыямі асоб;
• змена інфармацыі ў пашпарце заснавальніка;
• змена складу заснавальнікаў або якія знаходзяцца ў іх распараджэнні доляй капіталу;
• старт працэдуры змены статутнага капіталу.

Больш:

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Што рабіць?

Каб унесці змены ў статут установы, неабходна падаць дакументы ў ЕГРЮЛ. Спіс дакументацыі, што накіроўваецца падатковым органам, усталяваны на дзяржаўным узроўні. Пры памылковым запаўненні дакумент могуць вярнуць, тады прыйдзецца падрыхтаваць пакет зноўку (і зноў выплаціць пакладзеную пошліну).

Каб фірма прайшла працэдуру змены дадзеных у статуце, яе прадстаўнік павінен прад'явіць:

• заява ва ўсталяванай форме (13001);
• зацверджанае рашэнне аб працэдуры ўнясення новай інфармацыі ў статут;
• тэкст абнаўлення;
• дакумент, які пацвярджае, што дзяржпошліна ўжо была выплачаная.

Бюракратычныя тонкасці

Не будзе лішнім пры запаўненні заявы мець перад сабой ўзор. Змены, што ўносяцца ў статут, разглядаюцца дзяржаўнай інстанцыяй толькі ў тым выпадку, калі заяву запоўнена правільна. Актуальны ўзор можна знайсці ў любым аддзяленні падатковай службы або на яе сайце. Старайцеся карыстацца толькі гэтым надзейным, правераным крыніцай. Калі прадпрымальнік сумняваецца, што ён можа запоўніць заяву карэктна, ён можа звярнуцца за дапамогай да пасярэдніку. Звычайна такія фірмы бяруць адэкватныя сумы ў якасці ўзнагароджання, затое прадпрыемства застрахавана ад часовых затрымак, звязаных з магчымымі памылкамі ў дакументацыі.

Форма заявы усталёўваецца урадам краіны. У канцы запоўненай дакумента абавязкова ставіцца подпіс генеральнага дырэктара ўласнаручна. Каб засцерагчыся ад падробак, дзяржаўная служба запатрабуе запэўненне натарыусам подпісы.

Спецыяльны выпадак

Часам пытанне аб тым, як ўнесці змены ў статут ТАА, мае больш складаныя варыянты адказу. Гэта тычыцца сітуацыі, калі абнаўленне інфармацыі звязана з унясеннем карэкціроўкі ў рэестр. Напрыклад, калі змяняецца колькасць удзельнікаў або велічыня капіталу арганізацыі, адрас або іншыя падобныя важныя звесткі. У такім выпадку кіраўнік кампаніі павінен не проста напісаць заяву, але дадаткова прыкласці да яго дакумент, у якім пазначаны ўсе прававыя наступствы абнаўлення дадзеных.

Усё афіцыйна

Каб унесці змены ў статут па ўсіх правілах, трэба пры рэгістрацыі дзяржаўнаму служачаму сярод іншага даць адмысловым чынам аформленае рашэнне. У ім прапісваюць, якія менавіта змены ўносяцца. Як правіла, дакумент афармляецца як пратакол сходу, у якім прымалі ўдзел усе акцыянеры.

Альтэрнатыўны варыянт – пісьмовае зацверджанае і падпісанае рашэнне заснавальніка альбо некалькіх (залежыць ад таго, як шмат іх у юрыдычнай асобы). Аналагічную сілу маюць кіраўніцкага рашэння органа кампаніі. Важна не проста ведаць, як ўнесці змены ў статут, але зрабіць гэта юрыдычна правільна – гэта значыць даць паперу дзяржаўнаму рэгістратару, пакінуўшы ў сябе завераную копію, паколькі арыгінал будзе захоўвацца ў справе.

Змены: выразна і ясна

Каб унесці змены ў статут, пазбегнуўшы розначытанняў і рознагалоссяў, спіс дакументацыі дапаўняюць спецыяльнай паперай, дзе пералічваюць усе новаўвядзенні, якія будуць прысутнічаць у новай рэдакцыі. Дапускаецца афармленне адным з двух варыянтаў: цалкам новая рэдакцыя альбо невялікія вытрымкі.

У першым выпадку ранейшы статут прызнаюць несапраўдным, сцвярджаюць новы. З гэтага моманту і ў будучыні ўся дзейнасць фірмы будзе падпарадкавана выключна з новым дакументам. Другі варыянт мяркуе, што трэба толькі ўнесці змены ў статут, пакінуўшы сам дакумент старым. Гэта значыць, прапанаваны ў дзяржаўную інстанцыю тэкст будзе або замяняць часткі ранейшага статута, або проста дапаўняць яго. З пункту гледжання правазнаўства новыя блокі стануць неад'емнай часткай ўстаноўчай дакументацыі.

Гэта важна!

Галоўная задача рэгістрацыйнага органа дзяржаўнай інстанцыі – ўлічыць факт ўнясення змяненняў, задакументаваць яго, унесці абноўленую інфармацыю ў свае базы. Ніхто не правярае ўтрыманне змяненняў. Зрэшты, калі якая-то памылка або парушэнні закона былі ў тэксце абнаўленняў, але засталіся незаўважанымі, гэта яшчэ не кажа, што так будзе заўсёды. Час ад часу ўсе статутныя дакументы пераправяраюць, што становіцца падставай прымянення да навучэнцаў юрыдычным асобам санкцый, устаноўленых законамі краіны.

Асаблівасці афармлення і тэрмінаў

Дзеючымі правіламі рэгламентуецца: калі ў пэўным дакуменце, направляемом ў дзяржаўную інстанцыю, лістоў больш аднаго, дакумент павінен прошиваться ў абавязковым парадку з нумарацыяй аркушаў. Заяўнік падпісваюць, тым самым пацвярджаючы колькасць здадзеных рэгістратару лістоў. Таксама ў якасці запэўніваюць асобы можа выступіць натарыус. Подпісы ставяцца на апошнім прошитом лісце.

Зрэшты, афармленне дакументаў па правілах – не адзіная ўмова. Важна яшчэ і выканаць тэрміны. На практыцы многія кампаніі грэбуюць гэтым, што прыводзіць да штрафаў. З дзеючага заканадаўства варта, што ёсць толькі трохдзённы тэрмін на перадачу інфармацыі аб абнаўленнях статута прадпрыемства. Калі часовыя мяжы парушаныя, тады кампанія можа атрымаць папярэджанне – гэта лепшы варыянт. Але пакаранне па адміністрацыйным правапарушэнні часцяком значна стражэй – выпісваюць штраф. Яго велічыня вызначаецца прынятым у рэгіёне мінімальным узроўнем заработнай платы – МРОТ. Фірму могуць аштрафаваць на суму да 50 МРОТ.

Парушэнне закона: наступствы

Калі ў дзеяннях прадпрыемства будзе усмотрено адміністрацыйнае правапарушэнне, звязанае са зрывам тэрмінаў, – гэта не самая вялікая бяда з магчымых. Але калі законы былі преступлены грунтоўней, тады кампанію могуць ліквідаваць у прымусовым парадку. Ёсць верагоднасць абавязковай ліквідацыі, калі дзяржаўны рэгістратар звернецца ў суд. Прычыны бываюць розныя:

• грубае злачынства закона (вызначаецца індывідуальна);
• шматлікія выпадкі парушэння заканадаўства.

У некаторых выпадках адкрываюць нават крымінальная справаводства. Гэта адбываецца, калі ўстановяць, што прадпрымальнікі свядома перадалі ў дзяржаўную інстанцыю ілжывую інфармацыю, аддаючы сабе справаздачу ў тым, што робяць. Часта ўжо адразу па завяршэнні працэсу перарэгістрацыі відаць, што былі парушаныя законы.

Унясенне змяненняў: цяжкасці падпільноўваюць

Безумоўна, прадпрымальнік, жадаючы ўнесці змены ў статут, хоча адразу аформіць усе дакументы правільна, каб пакет не вярнулі на дапрацоўку. У лепшым выпадку дзяржаўны рэгістратар дасць сведчанне аб унясенні новай інфармацыі ў сістэму, але далёка не кожнае прадпрыемства спраўляецца з задачай з першага разу.

Калі быў атрыманы адмову, тады прыйдзецца зноўку цалкам падрыхтаваць пакет дакументацыі і зноў выплаціць пакладзеную па законе пошліну, захаваўшы дакумент, які пацвярджае гэты факт. Пры адмове ў рэгістрацыі не прадугледжана вяртанне сродкаў. Трэці непрыемны аспект другаснай падачы – неабходнасць выстаяць чаргу. У апошнія гады з гэтым стала менш праблем, чым раней, але ўсё ж страціць час у чаканні прыему прыйдзецца. Каб пазбегнуць страт часу і грошай, трэба пастарацца з першага разу ўсё аформіць правільна, дакладна, дакладна, не выпусціўшы з-пад увагі ні адной паперы.