Die Richtige Dokumentation ist wichtig für jede Organisation, da Sie es ermöglicht, kompetent zu engagieren Haupttätigkeit und keine Angst vor der Steuer-und sonstigen Kontrollen. Buchhaltungsunterlagen bereiten sich in verschiedenen Arten und Formen. Arten der Dokumentation unterscheiden sich je nach Art des Unternehmens, die Art seiner Tätigkeit und vielen anderen Faktoren.
Der Berichterstattung Dokument spiegelt den Komplex der Indikatoren mit den Ergebnissen des Unternehmens für den ausgewählten Zeitraum. In der Berichterstattung enthalten Tabellen mit Buchhaltungs -, statistischen und anderen Daten. Bericht – das ist das Ergebnis der Arbeit nach der bercksichtigung der Informationen.
Berichte werden in Formen, die empfehlen das Finanzministerium und Dienst für Staatsstatistik. Sie können darstellen Zusammenfassungen für die jeweiligen Branchen, sondern auch auf räumliche Bereiche – Gebieten, Gebieten, über die ganze fülle der Landwirtschaft.
Reporting-Dokumente können klassifiziert werden nach Art, Zeitraum, Umfang der Daten, den Grad Ihrer Rigorosität.
Nach der Art der Berichterstattung gliedert sich in на:
Бухгалтерская – dies ist die systematisierten Daten über das Vermögen einer Organisation, die Finanzen, die Ergebnisse der Arbeit. Berichtspflichtigen Buchhaltungsdokumente bereiten sich nach Angaben der Umfragen.
Statistischen bereitet sich nach Angaben der Statistik -, Buchführungs-und operativen Umfragen.
Operative Berichtswesen bereitet sich nach operativen content für bestimmte Zeitintervalle – Woche, Monat, Jahrzehnt und so weiter. Diese Informationen helfen, führen die operative Kontrolle über die Arbeitsprozesse in der Organisation.
Die Regelmäßigkeit der Vorbereitung der rechnungslegungsunterlagen werden kann:
Внутригодовая statistische Berichterstattung ist die aktuelle und Rechnungswesen ü Staging.
Der Grad der Verallgemeinerung der Informationen in der Berichterstattung kann unterschiedlich sein. In Abhängigkeit von diesem Indikator Berichte sind:
Jede Berichterstattung muss verlässliche Daten über die Aktivitäten der Organisation, die finanzielle Lage, die Ergebnisse der Arbeit, alle änderungen dieser Informationen.
Form der rechnungslegungsunterlagen genehmigt den gesetzlichen Vorschriften.
In jedem Unternehmen wird eine interne Berichterstattung, die Auskunft über die Umsetzung der Pläne, Instruktionen des Managements. Diese Berichte bereiten die Spezialisten der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Führung bieten. Eine solche Dokumentation kann dem Bericht genannt werden oder Hilfe.
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Berichte innerhalb der Institutionen gemacht werden, in irgendeiner Form. Sie werden auf Papierblättern oder auf dem Briefkopf der Organisation.
Im Bericht sind obligatorisch folgende Daten ein:
Der Hauptteil des Berichts enthält die vollen Informationen über die ausgeführte Arbeit, die bei der Analyse der Ergebnisse der Tätigkeit. Schlussfolgerungen, bei Bedarf ü Angebote werden. Oft auf Berichte machen zur Erläuterung der Aufzeichnung. Datum des Berichts entsprochen werden muss mit der Zustimmung des Vorgesetzten.
Eine Separate Art der Berichterstattung sind die Unterlagen für Unterbringung in Fällen von offiziellen Dienstreisen Experten.
In den Reisekosten enthalten sind Ausgaben für mieten Sie ein Hotelzimmer. Gemäß gesetzgebungsvoraussetzungen, ist das Unternehmen verpflichtet, dem Mitarbeiter alle Kosten für die Bezahlung eines Hotelzimmers.
Der Angestellte, der Rückkehr von einer Geschäftsreise, stellt eines dieser Dokumente:
Welches der beiden Dokumente wird die treu und wird keine Probleme verursachen, bei den Steuerbehörden?
Wenn im Hotel gilt nicht für Kontroll-und Management-Anlagen, die Mitarbeiter des Hotels aufmachen muss ein spezielles Formular. Sie können nennen es anders: Quittung, Quittung, Gutschein.
In jedem Hotel gibt es einen eigenen Vordruck, sondern gestaltet durch die genehmigten Anforderungen. Unterlagen für die Unterkunft erfüllen die folgenden Anforderungen erfüllen:
Wenn der Arbeitnehmer reichte das Dokument, nicht verantwortlich genehmigten Anforderungen und das Unternehmen ihn angenommen und durchgeführt, bei entsprechender Forderungen seitens Steuer-Mitarbeiter die Organisation in der Lage, verteidigen Sie Ihre Kosten vor Gericht.
In der Regel in den Hotels gibt es die Kontroll-Kassentechnik. Dann Buchhaltungsunterlagen fürdie Unterkunft ist nicht ausgefüllt, und die Mitarbeiter der Kassenbon ausgestellt wird. Er spricht über die Tatsache der Registrierung und Bezahlung der Hotelzimmer.
Auf dem Scheck beigefügt werden kann eine Rechnung oder ein anderes Dokument, der Informationen über die Registrierung eines bestimmten Mitarbeiters.
Wenn ein Mitarbeiter statt eines Schecks ausgegeben Kredit-und Cash-Haftbefehl, in einer solchen Situation bei der Erstellung des Jahresabschlusses kann ein Problem seitens der Steuer-Profis. Natürlich kann das Unternehmen verteidigen Ihre Interessen vor Gericht, aber dieses Verfahren ist nicht allzu einfach.
Der Quittung an die PKO wird auch als Buchungsbelege für die Unterkunft im Hotel. Sie werden ebenfalls akzeptiert und in der Regel nicht zu überfragen. Quittungen gelten als offizielle Dokumente, die bescheinigen die Tatsache, dass die Inanspruchnahme der Geld Verwaltung.
Es Gibt auch Situationen, wenn ein Mitarbeiter nicht gibt keinen einzigen Dokuments. Dann erkundigt sich der Buchhalter aus dem Hotel die Auskunft über den Aufenthalt einer bestimmten Person. Und in den meisten Unternehmen müssen Informationen über den Zeitraum der Dienstreise des Mitarbeiters.
Solche Nuancen können dazu führen, dass Streitigkeiten mit den Mitarbeitern der Steuerbehörden, die werden im Gericht in der Regel zugunsten der Organisation.
Der Situation des Ausfalls von Dokumenten kann daran liegen, dass der Angestellte wohnte nicht im Hotel, sondern in einer Mietwohnung. In diesem Fall wird die Gesellschaft zahlt die Kosten für die Miete, der Mitarbeiter trägt keine Kosten, was bedeutet, dass Sie ihm nicht erstattet.
Buchhalter Oft gestellte Frage – wie dann die Kosten bei der Besteuerung? Die Firma kann angegeben werden, wenn die Besteuerung des Gewinns entstandenen Kosten für die Vermietung von Wohnraum, sondern nur für den Zeitraum, wenn er tatsächlich lebte Ihre Mitarbeiter. Die Kosten in alle anderen Perioden посчитаются haltlos Kosten und werden nicht angenommen steuerlichen Strukturen.
Die Vorbereitung der rechnungslegungsunterlagen – ein wichtiger und entscheidender Punkt in der Tätigkeit einer beliebigen Organisation. In der Regel, damit sich die Mitarbeiter der Buchhaltung oder die Leiter der strukturellen Abteilungen der Firma. Bei Unklarheiten können Sie die Dienste von Drittanbietern.
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Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
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