Правільнае вядзенне дакументацыі важна для любой арганізацыі, паколькі дазваляе пісьменна займацца асноўнай дзейнасцю і не баяцца падаткавых і іншых праверак. Справаздачныя дакументы рыхтуюцца ў разнастайных відах і формах. Разнавіднасці дакументацыі адрозніваюцца ў залежнасці ад тыпу кампаніі, роду яе дзейнасці і многіх іншых фактараў.
Справаздачны дакумент адлюстроўвае комплекс паказчыкаў з вынікамі працы кампаніі за абраны перыяд. У справаздачнасці могуць утрымлівацца табліцы з бухгалтарскімі, статыстычнымі і іншымі данымі. Справаздача – гэта вынік працы па ўліку звестак.
Справаздачы складаюцца па формах, якія рэкамендуюць Мінфін і служба Дзяржстатыстыкі. Яны могуць прадстаўляць сабой зводкі па асобных галінах, а таксама па тэрытарыяльным участках – раёнах, абласцях, па ўсёй паўнаце гаспадаркі.
Справаздачныя дакументы могуць класіфікавацца па відах, перыядах, аб'ёму дадзеных, ступені іх обобщенности.
Па відах справаздачнасць падзяляецца на:
Бухгалтерская – гэта сістэматызаваныя дадзеныя аб маёмасці арганізацыі, яе фінансах, выніках працы. Справаздачныя бухгалтарскія дакументы рыхтуюцца па інфармацыі улікаў.
Статыстычная падрыхтоўваецца па звестках статыстычных, бухгалтарскіх і аператыўных улікаў.
Аператыўная справаздачнасць рыхтуецца па аператыўных матэрыялах за пэўныя часовыя інтэрвалы – тыдзень, месяц, дэкаду і гэтак далей. Гэтыя звесткі дапамагаюць весці аператыўны кантроль за працоўнымі працэсамі ў арганізацыі.
Рэгулярнасць падрыхтоўкі справаздачных дакументаў можа быць:
Внутригодовая статыстычная справаздачнасць з'яўляецца бягучай, а бухгалтарская – прамежкавай.
Ступень абагульнення звестак у справаздачнасці можа быць рознай. У залежнасці ад гэтага паказчыка справаздачы бываюць:
Любая справаздачнасць павінна прадстаўляць дакладныя дадзеныя аб дзейнасці арганізацыі, яе фінансавым становішчы, выніках працы, любых зменах гэтых звестак.
Формы справаздачных дакументаў зацвярджаюцца дзяржаўнымі нарматывамі.
У кожнай кампаніі вядзецца унутраная справаздачнасць, у якой прадастаўляюцца звесткі аб выкананні планаў, даручэнняў кіраўніцтва. Гэтыя справаздачы рыхтуюць спецыялісты розных аддзелаў кампаніі і прадастаўляюць кіраўніцтву. Такая дакументацыя можа называцца справаздачай або даведкай.
Больш:
Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...
Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.
Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...
Сістэмны падыход у менеджменце
Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...
Справаздачы ўнутры устаноў робяцца ў адвольнай форме. Яны падаюцца на папяровых лістах або на бланках арганізацыі.
У справаздачы абавязковыя наступныя дадзеныя:
Тэкст справаздачы змяшчае поўную інфармацыю аб дасканалай працы, праведзеным аналізе вынікаў дзейнасці. Робяцца высновы, пры неабходнасці – ўносяцца прапановы. Нярэдка да справаздач прыкладаюць тлумачаць запісу. Дата справаздачы павінна суадносіцца з зацвярджэннем кіраўніком.
Асобнай разнавіднасцю справаздачнасці з'яўляюцца справаздачныя дакументы за пражыванне ў гасцініцы ў выпадках службовых камандзіровак спецыялістаў.
У выдаткі на камандзіроўкі ўваходзяць выдаткі на арэнду гасцінічнага нумара. Згодна з патрабаваннямі заканадаўства, кампанія абавязаная пакрыць супрацоўніку усе выдаткі па аплаце гасцінічнага нумары.
Супрацоўнік, які вярнуўся з камандзіроўкі, падае адзін з гэтых дакументаў:
Які з гэтых дакументаў будзе найбольш верным і не выкліча пытанняў у падатковых органаў?
Калі ў гасцініцы не ўжываецца кантрольна-касавае абсталяванне, то супрацоўнік гасцініцы павінен аформіць спецыяльны бланк. Назваць яго можна па-рознаму: квітанцыя, чэк, ваўчар.
У кожнай гасцініцы існуе свой бланк, але аформлены па зацверджаным патрабаванням. Справаздачныя дакументы за пражыванне адказваюць такім патрабаванням:
Калі работнік прад'явіў дакумент, што не адпавядае зацверджаным патрабаванням, а яго кампанія прыняла і правяла, пры з'яўленні прэтэнзій з боку падатковых супрацоўнікаў арганізацыя зможа адстаяць свае выдаткі ў судзе.
Звычайна ў гасцініцах ёсць кантрольна-касавая тэхніка. Тады справаздачныя дакументы запражыванне не запаўняюцца, а супрацоўніку выдаецца касавы чэк. Менавіта ён кажа аб факце рэгістрацыі і аплаце гасцінічнага нумары.
Да чэку можа прыкладацца кошт або іншы дакумент, які прыводзіць дадзеныя аб рэгістрацыі пэўнага супрацоўніка.
Калі супрацоўніку замест чэка выдалі прыходна-касавы ордэр, у такой сітуацыі пры складанні справаздачнасці могуць быць праблемы з боку падатковых спецыялістаў. Вядома, кампанія можа адстаяць свае інтарэсы ў судзе, але працэдура гэтая не надта простая.
Квітанцыі да ПКО таксама прадастаўляецца як справаздачныя дакументы за пражыванне ў гасцініцы. Яны таксама прымаюцца і звычайна не выклікаюць лішніх пытанняў. Квітанцыі лічацца афіцыйнымі дакументамі, якія сведчаць факт прыняцця грошай гасцінічнай адміністрацыяй.
Бываюць і такія сітуацыі, калі супрацоўнік не дае ні аднаго дакумента. Тады бухгалтар запытвае з гасцініцы даведку аб пражыванні канкрэтнага асобы. А ў самой кампаніі павінны быць звесткі аб перыядзе камандзіроўкі дадзенага супрацоўніка.
Падобныя нюансы могуць прывесці да спрэчак з супрацоўнікамі падатковых органаў, якія вырашаюцца ў судзе звычайна ў карысць арганізацыі.
Сітуацыі непрадастаўлення дакументаў могуць тлумачыцца тым, што супрацоўнік жыў не ў гасцініцы, а ў арандаванай кватэры. У гэтым выпадку кампанія аплачвае выдаткі на арэнду жылля, супрацоўнік не нясе ніякіх выдаткаў, значыць, яны яму і не кампенсуюцца.
Часта бухгалтары задаюць пытанне – як жа тады ўлічваць выдаткі пры падаткаабкладанні? Кампанія можа ўказваць пры падаткаабкладанні свайго прыбытку панесеныя выдаткі на арэнду жылля, але толькі за той перыяд, калі ў ім фактычна пражываў яе супрацоўнік. Выдаткі ва ўсе астатнія перыяды посчитаются неабгрунтаванымі выдаткамі і не будуць прынятыя падатковымі структурамі.
Падрыхтоўка справаздачных дакументаў – важны і адказны момант у дзейнасці любой арганізацыі. Як правіла, гэтым займаюцца супрацоўнікі бухгалтэрыі ці кіраўнікі структурных аддзелаў фірмы. Пры ўзнікненні цяжкасцяў можна карыстацца паслугамі іншых кампаній.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/business/21728-accounting-document-types-form-pattern-and-design.html
En: https://tostpost.com/business/32846-accounting-document-types-form-pattern-and-design.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/23298-accounting-document-types-form-pattern-and-design.html
JA: https://tostpost.com/ja/business/21306-accounting-document-types-form-pattern-and-design.html
KK: https://tostpost.com/kk/biznes/39613-esept-k-zhat-t-rler-nysany-lg-s-zh-ne-res-mdeu.html
PL: https://tostpost.com/pl/biznes/41319-zbiorczy-dokument-rodzaje-forma-wz-r-i-wygl-d.html
PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/40978-relat-rio-documento-tipos-forma-padr-o-e-decora-o.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/36144-raporlama-belge-t-r-ekil-rnek-ve-dekorasyon.html
UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/40069-zv-tniy-dokument-vidi-forma-zrazok-oformlennya.html
ZH: https://tostpost.com/zh/business/34263-accounting-document-types-form-pattern-and-design.html
Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."
Навіны
"Газелькин": водгукі кіроўцаў аб працы, апісанне кампаніі
Пераезд - гэта мерапрыемства вельмі няпросты. Транспартаваць вялікая колькасць цяжкіх і буйнагабарытных прадметаў самастойна немагчыма. Так ці інакш прыйдзецца скарыстацца паслугамі перавозчыкаў. Як жа выбраць прыдатную кампанію? ...
Кітайскі аўтаматычны інкубатар: інструкцыя, водгукі
Кітай — аграрная краіна. Таму рознага роду тавараў, прызначаных для жывёлагадоўлі, тут выпускаецца мноства. Вядома ж, пастаўляюць на расейскі рынак вытворцы Паднябеснай і аўтаматычныя інкубатары. У айчынных фермераў кітайска...
Аграбізнес - гэта найважнейшая складнік айчыннай эканомікі
У сувязі з дэмаграфічным ростам насельніцтва ў Расіі патрэба ў якасных і даступных прадуктах харчавання пастаянна павялічваецца. Аптымальным рашэннем з'яўляецца нарошчванне аб'ёмаў вытворчасці сельгаспрадукцыі. Але ў такім выпадку...
Геніяльны псіхолаг Святлана Фёдарава
Лепшы спосаб дамагчыся поспеху ў любой сферы – гэта пастаянна развівацца і навучацца. Калі вы застанецеся ранейшым, нічога не зменіцца. Калі вы улучшаетесь, то ўсё вакол вас таксама пачынае паляпшацца.Каму патрэбныя трэнінгі...
Міна «Клеймор» - гісторыя стварэння, характарыстыкі, рэплікі для страйкбола
Самым эфектыўным выглядам зброі лічацца мінна-выбуховыя прылады. Зрэшты, гэта і самыя падступныя канструкцыі. Гэта тлумачыцца доўгай гатоўнасцю да взрыванию, складанасцю ў знаходжанні і абясшкоджванні. Міннае зброя не выбірае аб'е...
Фарэлевая гаспадарка ў Чырвонай Паляне: паслугі, рэжым працы, як дабрацца
Не ўсе вандроўцы ведаюць аб тым, што горад Сочы вядомы не толькі пляжамі Чорнага мора, але і обогащенными кіслародам воднымі крыніцамі, а таксама іх разнастайнымі насельнікамі. Адным з папулярных месцаў з'яўляецца фарэлевая гаспад...
Заўвага (0)
Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!