El documento de informe: tipos, la forma, la muestra y la decoración

Fecha:

2020-04-02 12:30:08

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La documentación es importante para cualquier organización, ya que permite de manera competente dedicarse a la actividad principal y no tener miedo de impuestos y otras pruebas. La presentación de los documentos se preparan en una variedad de formas. Las variedades de la documentación varían en función del tipo de empresa, tipo de actividad y muchos otros factores.

El concepto de

El documento recoge un conjunto de indicadores con los resultados de la operación de la empresa durante el período seleccionado. En la presentación de informes pueden contener una tabla con los estadísticos y otros datos. El informe – es el resultado de la contabilidad y de la información.

Los Informes se redactarán en las formas, que recomiendan el ministerio de finanzas y el servicio de la estadstica estatal. Pueden presentar un resumen de determinados sectores, así como de la territorial de las zonas de la – protegidas, las áreas de la plenitud de la agricultura.

La presentación de los documentos pueden clasificarse según la especie, el período, el volumen de datos, su grado de sintetización.el documento de Informe

Variedades de

Por tipo De presentación de informes se divide на:

  • бухгалтерскую;
  • статистическую;
  • оперативную.

Бухгалтерская – es sistematizados los datos sobre la propiedad de la organización, su gestión financiera, los resultados de la labor. Informes de los documentos contables se preparan según recuentos de la información.

Estadística se representa por la información estadísticos, contables y operacionales recuentos.

Operativo se prepara para la presentación de informes de operaciones materiales por determinados intervalos de tiempo – una semana, un mes, una década y así sucesivamente. Esta información ayuda a llevar el control operativo de los procesos de trabajo dentro de la organización.

La Regularidad de la preparación de los documentos de notificación puede ser:

  • Dentro del – por día, пятидневку, una década, un mes, un trimestre, seis meses.
  • Anual – es el resumen del año.

Внутригодовая de presentación de información estadística es la actual, y de contabilidad – el ensayo.

El Grado de generalización de la información en la notificación puede ser diferente. En función de este indicador informes son:

  • Las – se genera directamente con la organización;
  • Resumen – se preparan superiores de las instituciones.

Toda la rendición de cuentas debe presentar datos fiables sobre las actividades de la organización, su situación financiera, los resultados de trabajo, cualquier cambio en los datos.la presentación de los documentos por la reciente

Apariencia y el contenido

El Formulario con los documentos aprobados reglamentaciones gubernamentales.

En cada empresa, se interna de rendición de cuentas, en el que se ofrece información sobre la ejecución de los planes, de los pedidos de la guía. Estos informes se preparan profesionales de diferentes departamentos de la empresa y proporcionan a la administración. Esta documentación puede ser un informe o la ayuda.

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Informes dentro de las instituciones se hacen en cualquier forma. Se sirve en hojas de papel o en papel con membrete de la organización.

En el informe son obligatorios los siguientes datos:

  • El nombre de la organización;
  • El nombre del departamento o división de la empresa;
  • Título del documento;
  • Su fecha y el número;
  • Título;
  • Directamente el texto con los resultados de los trabajos;
  • La firma;
  • Aprobación o resolución.la presentación de los documentos por el alojamiento en el hotel

Texto del informe contiene información completa sobre la obra terminada, realizado el análisis de los resultados de las actividades. Las conclusiones, si es necesario, ¡ se hacen propuestas. A menudo, los informes hacen para explicar la escritura. Fecha del informe debe corresponderse con la aprobación del supervisor.

Viajes

Una variedad de informes son documentos contables de alojamiento en un hotel en los casos de los viajes oficiales de los especialistas.

En los gastos de viaje incluyen los gastos de alquiler de una habitación de hotel. De acuerdo con los requisitos de la legislación, la empresa está obligada a indemnizar al empleado los gastos de la habitación.

El Oficial, quien regresó de un viaje de negocios, ofrece uno de estos documentos:

  • Cuenta
  • El cheque;
  • El recibo.

¿Cuál de estos documentos será más fiel y no causa de las preguntas a las autoridades fiscales?

En caso de que en el hotel no se aplica puesto de control кассовое el equipo, entonces el empleado de hotel debe formalizar un formulario especial. Llamar de muchas maneras: recibo, cheque, vale.la Preparación de los documentos de notificación

Requisitos a los formularios

En cada hotel tiene su propio formulario, pero el baño con los requerimientos aprobados. La presentación de los documentos por la reciente satisfacen:

  • En el informe que contiene los datos (el nombre de la organización, su número de serie, dirección, cif, imprimiendo);
  • El formulario se fabrica en la planta o con el uso de sistemas automatizados, protegidos de la de un extraño acceso y almacenan la información en un plazo de cinco años;
  • Documento se le asigna un número y serie.

Si el trabajador ha demostrado la existencia de un documento que no cumple con los requerimientos aprobados, y la empresa lo ha aceptado y ha realizado, cuando se le reclamaciones por parte de los impuestos de los empleados de la organización será capaz de defender sus costos en la corte.Formulario de notificación de documentos

Si en el hotel hay un cajero

Por lo general, en los hoteles hay un puesto de control de tesorería de la técnica. Entonces, la presentación de los documentos porel alojamiento no se llenan, y el empleado se emite el cheque. Él dice sobre el hecho de registrarse y pagar una habitación de hotel.

A de un cheque puede ir acompañada de la factura u otro documento, que lleva la información sobre el registro de un empleado concreto.

Si un empleado en lugar de un cheque emitido приходно-caja registradora de la orden, en esta situación, si la presentación de informes puede ser un problema por parte de fiscales especialistas. Por supuesto, la empresa puede defender sus intereses ante los tribunales, pero este procedimiento no es demasiado fácil.

El Recibo del ffp también se proporciona como la presentación de los documentos por el alojamiento en el hotel. También se aceptan y no suelen hacer preguntas. El recibo se considerarán documentos oficiales que certifican el hecho de la aceptación de dinero hotelera de la administración.Informes de los documentos contables

En el caso de la falta de documentos

Hay situaciones como cuando el empleado no proporciona ningún documento. Entonces contable solicita de los hoteles de la ayuda de residencia de la persona. Y en la empresa debe tener información sobre el período de las misiones de este empleado.

Estos matices pueden dar lugar a controversias con el personal de las autoridades fiscales, que se resuelven en los tribunales, normalmente a favor de la organización.

La Situación de no tener documentos pueden deberse al hecho de que el funcionario no vivía en el hotel, y en un piso alquilado. En este caso, la empresa correrá con los gastos de alquiler de la vivienda, el empleado no tiene ningún costo, esto significa que ellos no son compensados.

A Menudo contadores pregunta – ¿cómo entonces tener en cuenta los costes de la aplicación de impuestos? La empresa puede especificar en la tributación de sus ganancias de sus gastos de alquiler de la vivienda, pero sólo en ese período, cuando en realidad vivía su empleado. Los costos en todos los demás períodos посчитаются fundamento de los costos y no se toman fiscales estructuras.

Preparación de los documentos de notificación – importante y crucial momento en cualquier organización. Normalmente, esto se ocupan los empleados de la contabilidad o los líderes estructurales de los departamentos de la firma. Si tiene problemas, puede utilizar servicios de terceros.


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