लेखांकन दस्तावेज़: प्रकार, फार्म, पैटर्न और डिजाइन

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2020-04-02 07:30:21

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उचित प्रलेखन के लिए महत्वपूर्ण है किसी भी व्यापार है, क्योंकि यह अनुमति देता है आप competently करने में संलग्न मुख्य गतिविधि और नहीं करने के लिए डर के टैक्स और अन्य निरीक्षण. रिपोर्टिंग दस्तावेजों में तैयार कर रहे हैं की एक किस्म के प्रकार और रूपों. प्रकार के दस्तावेज के आधार पर बदलती हैं कंपनी के प्रकार के प्रकार, इसकी गतिविधियों, और कई अन्य कारकों.

सामान्य अवधारणा

लेखा दस्तावेज़ को दर्शाता संकेतकों के एक सेट के साथ कंपनी के परिणामों चयनित अवधि के लिए. रिपोर्ट को शामिल कर सकते हैं टेबल के साथ लेखा, सांख्यिकी और अन्य डेटा. रिपोर्ट – यह एक सारांश के लिए लेखांकन के बारे में जानकारी ।

रिपोर्ट में किया जाएगा, जो रूपों की सिफारिश है कि वित्त मंत्रालय और राज्य सांख्यिकी सेवा में. वे हो सकता है पर रिपोर्ट, विशिष्ट क्षेत्रों और भौगोलिक क्षेत्रों और ndash; क्षेत्र, क्षेत्र, के अनुसार विपुलता की अर्थव्यवस्था.

लेखांकन दस्तावेजों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता करने के लिए के प्रकार, समय, डेटा की मात्रा, उनकी डिग्री की व्यापकता.<आइएमजी alt="लेखा दस्तावेज़" ऊंचाई="330" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/1.jpg" चौड़ाई="600" />

किस्मों

के अनुसार बयानों के प्रकार विभाजित कर रहे हैं na:

  • Buhgaltersky;
  • Statisticheskuyu;
  • Operativnoy.

Buhgalterskaya – यह व्यवस्थित डेटा पर संपत्ति के संगठन, अपने वित्त और अपने काम के परिणाम. लेखांकन दस्तावेजों के अनुसार तैयार कर रहे हैं के लिए लेखांकन.

सांख्यिकीय तैयार किया जाता है, के अनुसार सांख्यिकी, लेखा और परिचालन लेखा.

परिचालन बयान तैयार कर रहे हैं के अनुसार परिचालन के लिए सामग्री पर कुछ अंतराल के – सप्ताह, महीने, दशक और इतने पर । यह जानकारी आप मदद कर सकते हैं का संचालन करने के लिए परिचालन नियंत्रण के वर्कफ़्लोज़ संगठन में.

नियमितता की तैयारी के लेखांकन दस्तावेजों हो सकता है:

<उल>
  • वार्षिक – प्रति दिन, पांच दिन, दस दिन, महीने, तिमाही, छह महीने के लिए.
  • वार्षिक – यह एक सारांश है साल के लिए.
  • वार्षिक सांख्यिकीय रिपोर्टिंग चालू है, और लेखा और ndash; मध्यवर्ती ।

    डिग्री के सामान्यीकरण की जानकारी वित्तीय बयान में अलग हो सकता है । पर निर्भर करता है, इस सूचक के साथ, रिपोर्ट कर रहे हैं:

    <उल>
  • प्राथमिक और ndash; वे बना रहे हैं द्वारा सीधे संगठन;
  • आधा – की तैयारी के उच्च संस्थानों.
  • किसी भी बयान प्रदान करना चाहिए विश्वसनीय सबूत के संगठन की गतिविधियों, अपनी वित्तीय स्थिति, परिणाम, आपरेशन के किसी भी परिवर्तन में इस तरह के बारे में जानकारी । <आइएमजी alt="लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवास" ऊंचाई="399" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/2.jpg" चौड़ाई="600" />

    प्रकटन और सामग्री

    के रूपों रिपोर्टिंग दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित कर रहे हैं राज्य के मानकों.

    प्रत्येक कंपनी के लिए आयोजित किया गया है आंतरिक रिपोर्टिंग प्रदान करता है, जो के बारे में जानकारी के कार्यान्वयन की योजना, निर्देश पुस्तिका. इन रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं में विशेषज्ञों द्वारा विभिन्न कंपनी के विभागों और नेतृत्व प्रदान करते हैं. इस तरह के प्रलेखन के लिए भेजा जा सकता के रूप में एक रिपोर्ट या एक प्रमाणपत्र.

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    रिपोर्ट बना रहे हैं संस्थाओं के भीतर किसी भी रूप में. वे सेवा कर रहे हैं कागज पर प्लेटों या लेटरहेड पर संगठन के.

    रिपोर्ट में आवश्यक निम्नलिखित जानकारी:

    <उल>
  • के के नाम के संगठन;
  • के के नाम के संरचनात्मक विभाजन या विभाग में; कंपनी के
  • दस्तावेज़ शीर्षक;
  • इसकी तिथि और संख्या;
  • शीर्षक;
  • प्रत्यक्ष पाठ परिणाम;
  • हस्ताक्षर;
  • अनुमोदन या संकल्प । <आइएमजी alt="लेखांकन दस्तावेजों के लिए होटल में आवास" ऊंचाई="500" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/3.jpg" चौड़ाई="577" />
  • रिपोर्ट के बारे में विस्तृत जानकारी का प्रदर्शन किया काम, बाहर किए गए विश्लेषण के परिणामों की गतिविधियों. निष्कर्ष में, यदि आवश्यक हो तो और ndash; बनाने का प्रस्ताव है. अक्सर रिपोर्ट कर रहे हैं व्याख्यात्मक प्रविष्टियों. रिपोर्ट की तारीख के साथ सहसंबंधी चाहिए अनुमोदन के निदेशक के.

    व्यापार के दौरे

    एक अलग तरह की रिपोर्टिंग कर रहे हैं रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लिए आवास के मामलों में आंतरिक यात्रा विशेषज्ञों.

    में यात्रा खर्च शामिल खर्च के लिए किराये पर लिया एक होटल के कमरे. के रूप में कानून द्वारा आवश्यक है, कंपनी की प्रतिपूर्ति करेगा कर्मचारी सभी खर्चों पर होटल के कमरे के आरोपों.

    एक कर्मचारी एक यात्रा से लौटने के, एक प्रदान करता है इन दस्तावेजों की:

    <उल>
  • खाता है;
  • जांच;
  • रसीद.
  • जो इन दस्तावेजों की होगी सबसे सही और समस्या पैदा नहीं होगा कर अधिकारियों के लिए?

    अगर होटल पर लागू नहीं होता kontrolno-नकद उपकरण है, तो होटल के कर्मचारी प्राप्त करना होगा एक विशेष रूप है । आप कॉल कर सकते हैं यह अलग अलग तरीकों से: चालान, रसीद, वाउचर.<आइएमजी alt="तैयारी के लेखांकन दस्तावेजों" ऊंचाई="500" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/4.jpg" चौड़ाई="356" />

    आवश्यकताओं के लिए रूपों

    प्रत्येक होटल की अपनी फार्म, लेकिन सजाया अनुमोदित के अनुसार आवश्यकताओं. रिपोर्टिंग दस्तावेजों आवास के लिए, निम्न आवश्यकताओं को पूरा:

    <उल>
  • रिपोर्ट विवरण प्रदान करता है (संगठन का नाम, उसका नंबर, श्रृंखला, पता, सराय, प्रिंट);
  • के के रूप में किया जाता है, मुद्रण या के उपयोग के साथ स्वचालित प्रणाली अनाधिकृत उपयोग से सुरक्षित और डेटा को बनाए रखने के लिए पांच साल के लिए;
  • दस्तावेज़ असाइन किया गया है एक नंबर और श्रृंखला.
  • यदि कर्मचारी को प्रस्तुत किया है कि दस्तावेज को पूरा नहीं करता आवश्यकताओं को मंजूरी दे दी है, और कंपनी इसे स्वीकार कर लिया और आयोजित किया है, जब दावों द्वारा टैक्स के कर्मचारियों के संगठन में सक्षम हो जाएगा की रक्षा के लिए अपनी लागत को अदालत में है । <आइएमजी alt="रूपों लेखांकन दस्तावेजों के" ऊंचाई="336" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/5.jpg" चौड़ाई="600" />

    यदि होटल में एक टिकट कार्यालय

    आमतौर पर होटल नकदी रजिस्टर प्रणाली. संदर्भ दस्तावेजों के लिएआवास नहीं भरा जा रहा है, और कर्मचारी एक रसीद जारी की. वह बताता है कि इस तथ्य के बारे में पंजीकरण और होटल के कमरे प्रभार.

    जाँच करने के लिए संलग्न किया जा सकता करने के लिए चालान या किसी अन्य दस्तावेज़ में जिसके परिणामस्वरूप, डेटा के पंजीकरण पर एक विशिष्ट कर्मचारी.

    यदि कर्मचारी को एक चेक जारी किए गए क्रेडिट और नकदी आदेश, ऐसी स्थिति में, जब वित्तीय विवरणों की तैयारी वहाँ हो सकता है समस्याओं के भाग पर टैक्स पेशेवरों. बेशक, कंपनी की रक्षा कर सकते हैं अदालत में अपने हितों की है, लेकिन प्रक्रिया भी आसान नहीं है.

    प्राप्ति के FFP रूप में भी उपलब्ध है रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लिए आवास. वे भी स्वीकार कर रहे हैं और आम तौर पर कारण नहीं है अनावश्यक सवालों के जवाब । प्राप्तियों सरकारी दस्तावेजों को प्रमाणित करता है कि तथ्य यह पैसा बनाने के होटल प्रशासन । <आइएमजी alt="लेखा दस्तावेजों" ऊंचाई="332" src="/images/2018-Apr/01/b0f84d249a9a76b42ea8fe8c8bfbb122/6.jpg" चौड़ाई="590" />

    दस्तावेजों के अभाव में

    वहाँ रहे हैं ऐसी स्थितियों में जब कर्मचारी प्रदान नहीं करता है, एक एकल दस्तावेज़ में । तो एकाउंटेंट पूछता होटल के बाहर एक निवास का प्रमाण पत्र व्यक्ति की. और कंपनी खुद के बारे में जानकारी होनी चाहिए की अवधि के व्यापार के दौरे के कर्मचारी.

    इन बारीकियों के लिए नेतृत्व कर सकते हैं के साथ विवाद कर अधिकारियों की अनुमति अदालत में आमतौर पर के पक्ष में संगठन.

    स्थिति के गैर-प्रकटीकरण दस्तावेजों के द्वारा समझाया जा सकता है तथ्य यह है कि कर्मचारी नहीं रहते थे में एक होटल, लेकिन एक किराए के अपार्टमेंट में. इस मामले में, कंपनी के भुगतान की लागत किराया, कर्मचारी नहीं उठाना किसी भी खर्च है, तो वे नहीं kompensiruet.

    सबसे एकाउंटेंट सवाल पूछना है – कैसे हो, तो, पर विचार करने के लिए लागत कराधान में? कंपनी ने मई में निर्दिष्ट के कराधान के अपने मुनाफे में किए गए लागत के आवास किराये पर लिया है, लेकिन केवल इस अवधि के लिए जब यह वास्तव में रहते थे, अपने कर्मचारियों को. की लागत अन्य सभी उम्र गिना अनुचित लागत और स्वीकार नहीं किया जाएगा टैक्स संरचनाओं.

    की तैयारी, लेखांकन दस्तावेजों और ndash; एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण क्षण में, किसी भी संगठन. एक नियम के रूप में, इन कर्मचारियों में लगे हुए हैं, लेखांकन या सिर के संरचनात्मक डिवीजनों की कंपनी है । आप समस्या है, तो आप उपयोग कर सकते हैं तीसरे पक्ष कंपनियों.


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    Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
    "हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."

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