MS Access. Datenbank MS Access. MS Access 2007

Datum:

2018-12-29 04:00:17

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MS Access ü relationale Client-Server-Datenbank-Management-System (DBMS) von Microsoft. Relational bedeutet, dass es basiert auf Tabellen. Wir betrachten dieses System Lesen Sie weiter.

Was ist eine relationale Datenbank?

Eine Relationale Datenbank besteht aus mehreren Tabellen, zwischen denen Beziehungen geordnet, oder Kommunikation. Ein DBMS ist eine Hülle, ermöglicht Ihnen das erstellen und verwenden von MS Access-Datenbank.

ms access

Betrachten Sie die Vorteile und Nachteile dieser DBMS.

Vorteile DBMS Microsorf Access

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Bei den ersten Schritten mit diesem DBMS kann, ohne irgendwelche besonderen Fähigkeiten. Außerdem auf Hilfe für einen Neuling kommen zahlreiche Referenz-Handbücher, Online - und offline-Kurse.
  • DBMS MS Access ist bekannt und sehr beliebt für Desktop-PCs. Dies bedeutet, dass Sie immer um Hilfe bitten können dem vertrauten, schon seit langem nutzt diese DBMS, für die Beratung, sondern auch zusammen arbeiten mit der gleichen Datenbank im Netzwerk.
  • Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zum Datenexport: Daten aus Tabellen mit einem Klick ein-Tasten-Maus übertragen in Excel, Word, Export in XML, die in PDF, geschweige denn, um ohne Probleme übertragen Sie die ausgewählten Objekte in eine andere Datenbank.
  • Günstiger Preis. Wenn Sie kaufen MS Access als Teil der vollständigen Microsoft Office-Suite, im Vergleich zu anderen Pay-per-View DBMS, der Preis wäre sehr verlockend.
  • Eine Breite Auswahl von Designer zum erstellen von Formularen, berichten und Abfragen, mit denen Sie Daten filtern und legen Sie Sie in einer bequemen Form.
  • Umfangreiche Funktionen Datenimport: wenn Sie tabellarische Daten, erstellt mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word oder tabellarischen CPU MS Excel, die Sie mit Hilfe von Assistenten mühelos übertragen Sie Sie in Ihre Basis. Import, darüber hinaus können Sie aus einem einfachen Text-Dokument, ein XML-Dokument aus, und auch der Dateien der Datenbanken, die in anderen Datenbanken, wie dBASE, PARADOX).
  • Die Möglichkeit der Erstellung eines Passworts in Ihrer Datenbank.
  • Integrierte VBA hohem Niveau.
  • Die Möglichkeit der Aufzeichnung von Makros.
  • SQL-Editor.

Für Programmierer können Sie markieren einen weiteren bedeutenden Vorteil: der Kern der Access JET 4 integriert in die Microsoft-Betriebssysteme, beginnend mit Windows-98. Dies bedeutet, dass die entwickelte Anwendung, die in der Arbeit erstellte Datenbank in Access können Sie problemlos auf jedem Windows-PC. Es funktioniert, ohne dass die Installation der DBMS. Im Extremfall müssen nur die Installation der RUNTIME - Version, die zum kostenlosen Download von der Microsoft-Website.

ms access-Datenbanken

Wie Sie sehen können, würde DBMS MS Access gibt. Aber alle vor können перекрыться ganz wesentliche Nachteile. Betrachten Sie Sie.

Nachteile DBMS Microsoft Access

  • MS Access bezieht sich auf die Datei-Server-DBMS. Dies bedeutet, dass die gesamte Verarbeitung der Daten erfolgt direkt auf dem Computer des Benutzers. Der Server-Teil nur ruft Daten ab und überträgt Sie auf Anfrage. Dies führt dazu, dass über ein lokales Netz kursieren große Datenströme, und bei einer großen Anzahl von Benutzern, die die Datenbank, kann es passieren Netzwerküberlastung. Die klassische Datei-Server-Architektur immer bringt eine schlechte Leistung bei einer großen Anzahl von Benutzern. In Versionen von MS Access 2010 diese Frage teilweise gelöst.
  • Der Mangel an zuverlässigen Schutz von Daten. In der Tat, wird nur das Passwort auf der Datenbank und das Passwort des Benutzers. Für einen erfahrenen Spezialisten stellt keine Schwierigkeit diesen Schutz entfernen.
  • Multiplayer-Modus ist nur im ad-hoc-Netzwerk oder im Netzwerk mit dem Dateiserver.
  • Für die Entwicklung von kundenspezifischen Schnittstellen-Programmierer heranziehen erforderlich.
  • SQL-Abfrage-Editor primitiv, verwenden Sie es unbequem.
  • Die Datenbank-Engine nicht kostenlos.
  • MS Access geschärft durch die Windows-Betriebssysteme. Um zu versuchen, die Informationen, die in dieser Datenbank in andere Betriebssysteme (z.B. LINUX), zu Recht zu basteln. Einfacher übertragen von Daten von einem anderen DBMS.

Nachdem wir prüften die vor-und Nachteile von MS Access am Beispiel der Version 2007 geben kleine Hinweise auf die Funktionen der DBMS.

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Tabellen Erstellen

Nichts ist einfacher als das erstellen einer neuen Tabelle mit Hilfe von MS Access 2007:

ms access 2007

  1. Nach dem öffnen der Datenbank gehen Sie auf die Registerkarte „Erstellen».
  2. Klicken Sie auf das Symbol „Tabelle», Sie ist die erste auf der linken Seite.
  3. Vor uns eine visuelle Darstellung von Tabellen mit dem Standard-Namen „Tabelle 1” und einem automatischen Feld „Code».
  4. Können Sie die Eingabe von Daten in die zweite Spalte. Nach Eingabe der Zeichenfolge muss die EINGABETASTE drücken. Die Spalte automatisch wird umbenannt in „Feld 1”, das Feld „Code» nimmt den Wert pro Einheit, verfügbar Eingabe von Daten in die nächste Zeile.
  5. Zum umbenennen einer Spalte klicken Sie einfach darauf mit der Maus zweimal. Vorzugsweise stellen die Spaltennamen keine Leerzeichen!
  6. Builder Tabellen in Access 2007 ist sehr intelligent. Sollten Sie in der ersten Zeile der neuen Tabelle eingeben, im Feld Wert vom Typ „date“, wie in der nächsten Zeile der gleichen Spalte Sie automatisch sich ein Kalender.
  7. Um die Erstellung der Tabellen müssen Sie es speichern, indem Sie auf das entsprechende Symbol oder über die Tastenkombination STRG+S.

Viele Nutzer bequemer wechseln Sie in den „Designer» für eine anschauliche Arbeit über den Feldern der Tabelle, da in diesem Modus können Sie die Typen derFelder, die Einschränkungen für die Werte. In diesen Modus können Sie jederzeit während der Arbeit mit der Tabelle einfach mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld.

Abfrageerstellung

überlegen Sie, wie das erstellen von Abfragen in MS Access. Erstellen Sie in der Version 2007 eine einfache Abfrage in der Entwurfsansicht:

ms access Abfragen

  1. Im Bereich "Menü", wählen Sie auf der Registerkarte „Erstellen“ auf „Abfrageentwurf».
  2. Vor Ihnen erscheint ein Fenster mit der Auswahl der Tabellen. Klicken Sie auf jede Tabelle, aus der Sie Daten auswählen. Beachten Sie, dass die Auswahl, die Sie durchführen können, nur wenn mehrere Tabellen können logisch miteinander verknüpfen mit einem Feld.
  3. Wenn Sie mehrere Tabellen ausgewählt, müssen Sie bauen eine Verbindung zwischen Ihnen, indem Sie mit der Maus eine Linie von einem Feld in einer Tabelle zu verknüpfenden Felder der anderen.
  4. Doppelklicken Sie Nun wählen Sie die Felder aus jeder Tabelle, die Sie in der Folge sehen möchten.
  5. In der Menüleiste auf der Registerkarte „Designer” klicken Sie auf das große Ausrufezeichen. Vor Ihnen in tabellarischer Form wird das Ergebnis der Auswahl.

Das Ist die Allgemeine Formel für die Erstellung von Abfragen. Für komplexere Abfragen finden Sie in der Hilfe zum Programm oder profitieren Sie von den besonderen Leistungen.

Manchmal sogar ein Anfänger Benutzer wollen, senden Sie Ihre Daten in mehr als einem interessanten Format, als eine einfache Tabelle. Dann auf die Hilfe von ihm kommt das Werkzeug MS Access - "Formulare".

Formular-Assistenten

Am Beispiel von Access 2007 betrachten wir, wie man ein Meister der Formen:

ms access-Formulare

  1. Auf der Registerkarte „Erstellen“ unter „Form» gehen Sie zum "Meister der Form" durch „Andere Formen».
  2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Tabelle oder Abfrage, auf dem eine visuelle Form zu bilden.
  3. Mit den Tasten „>» und «>>» übertragen aus dem Block „Verfügbare Felder» die erforderlichen Spalten in Einheit „die Ausgewählten Felder» einzeln oder alle auf einmal bzw. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.ms access-Formulare
  4. Wählen Sie die Darstellung der Formulare mit dem Schalter.
  5. Weiter, wählen Sie den Stil für die Form, und drücken Sie die Taste „Fertig“. Bevor Sie die Daten Ihrer Tabelle oder Abfrage in einem interessanten Format.

Zum erstellen von komplexeren Formen müssen Sie einen entsprechenden Konstruktor.

Betrachten Sie diese Anweisungen kann gefolgert werden, dass MS Access – es ist eine gute Möglichkeit für einen kleinen Aufpreis. Intuitive Benutzeroberfläche, die Prävalenz, integrierte Hilfs-Designer und Master - – all dies erleichtert die Planung der Datenbank und die Arbeit mit Ihr.


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