MS Access. La base de datos de MS Access. MS Access 2007

Fecha:

2018-12-30 11:40:18

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MS Access – un sistema cliente-servidor de gestión de bases de datos (dbms) de la compañía de Microsoft. Relacional significa que se basa en las tablas. Vea más información.

¿Qué es una base de datos relacional?

Una base de datos Relacional consiste en un conjunto de tablas, entre las cuales se encuentran alineadas de relación o de comunicación. De base de datos es un contenedor que permite crear y utilizar bases de datos de MS Access.

access

Tenga en cuenta las ventajas y desventajas de esta base de datos.

Las Ventajas de base de datos Microsorf Access

  • Una interfaz Sencilla e intuitiva. Empezar a trabajar con esta de base de datos puede no tener ninguna habilidad especial. Además, ayuda a un principiante vienen numerosas guías de referencia, en línea y fuera de línea los cursos.
  • De base de datos MS Access conocido en general y muy popular en el pc de escritorio. Esto significa que usted siempre puede pedir ayuda a un amigo, que ya hace tiempo que usa la base de datos, para el consejo, así como trabajar con una base de datos de la red.
  • Posibilidades de exportación de los datos: datos de las tablas clic de un botón del ratón se puede mover en Excel, Word, exportar en XML, publicar en formato PDF, por no hablar de que, para mover los objetos seleccionados a otra base de datos.
  • El precio Bajo. Si comprar MS Access como parte de un paquete completo de Microsoft Office, en comparación con otros de pago de base de datos, el precio es muy tentador.
  • Una Amplia selección de los diseñadores para crear formularios, informes y consultas, con la ayuda de los cuales se pueden filtrar los datos y transferirlos de forma conveniente.
  • Oportunidades de importación de datos: si usted tiene una tabla de datos, creado con la ayuda de un procesador de texto MS Word o procesador de hoja de MS Excel, puede utilizar el asistente sin trabajo introduce en su base. Importación, además, se puede realizar desde un simple documento de texto, de un documento XML, así como de los archivos de las bases de datos creadas en otras bases de datos tales como dBASE, PARADOX).
  • Posibilidad de crear una contraseña de su base de datos.
  • El lenguaje VBA de alto nivel.
  • Capacidad de grabación de macros.
  • El Editor de SQL.

Para los programadores se puede destacar una considerable plus: el motor de JET de acceso 4 integrado en los sistemas operativos de Microsoft, desde Windows 98. Esto significa que se ha desarrollado de una aplicación que utiliza en el trabajo de la base de datos creada en Access, puede soportar sin problemas en cualquier pc con Windows. Funciona sin necesidad de instalación de la base de datos. En el caso extremo de que debe hacer es instalar el tiempo de ejecución de la versión que usted puede descargar gratis desde el sitio de Microsoft.

la base de datos de ms access

Como vemos, la dignidad de base de datos MS Access es palpable. Pero de todas las ventajas pueden перекрыться sustanciales desventajas. Echemos un vistazo.

Desventajas de base de datos Microsoft Access

  • MS Access se refiere a archivo-servidor de base de datos. Esto significa que todo el procesamiento de datos se realiza directamente en el equipo del cliente, del usuario. La parte del servidor sólo extrae los datos y los transmite a petición. Esto provoca que la red de área local de servicio de los grandes flujos de datos, y con la gran cantidad de usuarios que trabajan con la base de datos, puede ocurrir una sobrecarga de la red. El clásico de archivo-la arquitectura de servidor de siempre implica un bajo rendimiento, con un gran número de usuarios. En la versión de MS Access 2010 esta pregunta parcialmente resuelto.
  • La Falta de confianza de los medios de protección de datos. De hecho, sólo se utiliza la contraseña en la base de datos de usuario y contraseña. Para un profesional experimentado, no es nada difícil de quitar esta protección.
  • Modo Multijugador sólo es posible en una red punto a punto o en una red con un servidor de archivos.
  • Para el desarrollo personalizado de interfaz es necesario atraer a los programadores.
  • El Editor de consultas SQL básico, utilizar su incómodo.
  • Esta base de datos no es gratuito.
  • MS Access encerrado bajo sistemas operativos Windows. Para tratar de utilizar los datos generados en esta base de datos en otros sistemas operativos (como LINUX), tienen bastante en el sol. Más fácil de transferir datos a otra base de datos.

Después de que, como hemos revisado ventajas y desventajas de MS Access, en el ejemplo de la versión 2007, te damos pequeñas instrucciones sobre las posibilidades de esta base de datos.

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La Creación de tablas

No hay nada más fácil que crear una nueva tabla con MS Access 2007:

ms access 2007

  1. Después de abrir la base de datos ir a la pestaña  La creación de un».
  2. Hacemos Clic sobre el icono de la  mesa», es la primera de la izquierda.
  3. Ante nosotros una representación visual de la tabla con el estándar nombre de la  tabla 1» y автоинкрементным el campo de la  el Código».
  4. Se Puede comenzar a introducir los datos de la segunda columna. Después de escribir la cadena debe presionar la tecla Enter. La columna automáticamente переименуется en  el Cuadro 1», el campo de la  el Código» tomará el valor de la unidad, se habilitará la entrada de datos en la siguiente línea.
  5. Para cambiar el nombre de la columna, basta con hacer clic sobre él con el ratón dos veces. Es deseable dar los nombres de las columnas sin espacios!
  6. Constructor de tablas en Access 2007 es muy inteligente. Vale que en la primera fila de la nueva tabla de introducir en el campo valor tipo de  fecha», como en la siguiente línea de una misma columna automáticamente y ofrece el calendario.
  7. Para finalizar la creación de la tabla debe guardar haciendo clic en el icono correspondiente o la combinación de teclas CTRL+S.

La mayoría de los usuarios es más conveniente entrar en el modo de «el Diseñador» para más visibilidad a la labor sobre los campos de la tabla, ya que en este modo, puede establecer los tipos delos campos, las restricciones en los valores. En este modo se puede ir en cualquier momento de la hoja de trabajo, basta con hacer clic en el botón correspondiente en la barra.

La Creación de consultas

Vamos a ver como crear en MS Access las consultas. Vamos a crear en la versión de 2007 de la simple consulta en la vista diseño:

ms access las consultas

  1. En la barra de Menú, seleccione en la pestaña  Creación» botón  el Diseñador de consultas».
  2. Antes de usted en seguida aparecerá la ventana de selección de tablas. Haga clic en cada tabla, de la que deberá seleccionar los datos. Cabe recordar que la selección se podrá realizar sólo si varias tablas se puede correlacionar lógicamente entre sí a través de algún campo.
  3. Si usted selecciona varias tablas, es necesario construir una conexión entre ellos, dándole el ratón la línea de un campo de una tabla a asociar los campos de otra.
  4. Ahora, haga doble clic en los campos de cada tabla que desea ver en el resultado.
  5. En la barra de menú en la pestaña «el Diseñador» haga clic en el gran signo de exclamación. Delante de usted en forma de tabla, aparecerá el resultado de su muestra.

Esta Es la fórmula general de la creación de consultas. Para búsquedas más complejas lea la ayuda del programa o utilice especiales prestaciones.

A Veces incluso de un usuario quiere presentar sus datos de una manera más interesante formato que la tabla simple. Se le vendrá a la herramienta de MS Access - "Formularios".

El Asistente de formularios

En el ejemplo de Access 2007, veamos cómo utilizar el asistente para formularios:

formularios

  1. En la pestaña  Creación» en la sección  Formas» vaya a la "Asistente de formularios a través de la  Otras formas de».
  2. Seleccione de la lista desplegable en la tabla o consulta de la que quiere formar visual de la forma.
  3. Con los botones de «>» «>>» transfiera desde el bloque de la  campos Disponibles» las columnas necesarias en el bloque de la  campos Seleccionados» de uno en uno o todos a la vez, respectivamente. Haga clic en el botón  Siguiente».formularios
  4. Seleccione la apariencia de los formularios utilizando el interruptor.
  5. A Continuación, seleccione el estilo de la forma, y se puede hacer clic en el botón  Listo». Antes de usted los datos de tu tabla o consulta en un interesante formato.

Para crear formas más complejas, se debe aprovechar el diseñador adecuado.

Habiendo Examinado estas instrucciones, se puede concluir que el MS Access – es una de las buenas oportunidades por una fracción del costo. Interfaz intuitiva, la prevalencia, integrados auxiliares diseñadores y artesanos – todo esto facilita el diseño de la base de datos y el trabajo con ella.


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