MS Access. Banco de dados MS Access. MS Access 2007

O MS Access – relacional cliente-servidor do sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) da Microsoft. Relacional significa que ela é baseada em tabelas. Considere este sistema para mais detalhes.

O Que é um banco de dados relacional?

O banco de dados Relacional consiste de um conjunto de tabelas, entre os quais estão alinhados de relacionamento, ou de comunicação. O SGBD é um shell que permite criar e usar um banco de dados MS Access.

Considere as vantagens e desvantagens deste banco de dados.

Vantagens do SGBD Microsorf Access

• Uma interface Simples e intuitiva. Começar a trabalhar com este banco de dados pode não ter nenhuma habilidade especial. Além disso, ajuda o novato vêm de diversos documentos de referência, on - line e off-cursos.
• Banco de dados do MS Access é bem conhecida e muito popular no desktop. Isso significa que você pode sempre pedir ajuda a um amigo, há muito tempo utiliza este SGBD, para o conselho, bem como trabalhar em conjunto com um banco de dados através da rede.
• Quase infinitas possibilidades de exportação de dados: os dados das tabelas do clique de um mouse podem ser transferidos para o Excel, Word, exportar em XML, publicar em PDF, para não mencionar o fato, para mover os objetos selecionados em outro banco de dados.
• Baixo preço. Se comprar o MS Access como parte do pacote completo do Microsoft Office e, em seguida, em comparação com outros pay-per-view de um SGBD, o preço for muito sedutora.
• Uma Ampla seleção de designers para a criação de formulários, relatórios e consultas, através do qual é possível filtrar os dados e apresentá-los de forma conveniente.
• Os recursos de importação de dados: se você tem uma tabela de dados criados com o uso do processador de texto MS Word ou tabela de cpu do MS Excel, o assistente facilmente transferir-los em sua base. Importar e, além disso, você pode executar a partir de um simples documento de texto, a partir de um documento XML, bem como dos arquivos de bancos de dados criados em outros bancos de dados, como dBASE, PARADOX).
• Opção de criar uma senha para o seu banco de dados.
• Construído em VBA linguagem de alto nível.
• Capacidade de gravação de macros.
• Editor de SQL.

Para os programadores, é possível destacar ainda um considerável mais: o kernel Access JET 4 embutido no sistema operacional da Microsoft desde o Windows 98. Isso significa que foi desenvolvido um aplicativo que usa o trabalho de um banco de dados criado no Access, pode ser facilmente transferidos para qualquer computador com sistema OPERACIONAL Windows. Ele vai funcionar, não requer instalação de mais de um SGBD. Em último caso, será necessário apenas a instalação do RUNTIME, versão, que pode baixar gratuitamente do site da Microsoft.

Como você pode ver, a dignidade do SGBD MS Access é evidente. Mas as vantagens podem перекрыться bastante significativas desvantagens. Considere-los.

Deficiências de banco de dados Microsoft Access

• MS Access refere-se ao arquivo-servidor de banco de dados. Isso significa que todo o tratamento de dados ocorre em um computador cliente, o usuário. A parte do servidor, apenas recupera os dados e envia-los por demanda. Isso faz com que a rede local é disponibilizado a grandes fluxos de dados, e quando um grande número de usuários com o banco de dados, pode ocorrer congestionamento na rede. O clássico arquivo-a arquitetura do servidor implica sempre um baixo desempenho quando um grande número de usuários. A versão do MS Access 2010 esta questão parcialmente resolvida.
• A Falta de ferramentas de proteção de dados. De fato, é usado apenas com a sua senha no banco de dados de usuário e senha. Para um profissional experiente, não representa nenhuma dificuldade de retirar essa proteção.
• O modo Multiplayer, é possível somente em rede ponto a ponto ou em rede com um servidor de arquivos.
• Para o desenvolvimento de um padrão de interface necessário para atrair programadores.
• Editor de consultas SQL primitivo usá-lo desconfortável.
• Este banco de dados não é gratuito.
• MS Access aprisionada sob o sistema operacional Windows. Para tentar usar os dados que são criados no banco de dados em outro sistema OPERACIONAL (LINUX, por exemplo), terá que mexer. É mais fácil transferir dados para outro banco de dados.

Depois de nós analisamos as vantagens e desvantagens do MS Access, por exemplo, na versão 2007, a dar pequenas instruções sobre os recursos deste banco de dados.

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A Criação de tabelas

Não há nada mais fácil do que criar uma nova tabela utilizando o MS Access 2007:

1. Depois de abrir a base de dados que mude para o separador ão Criação".
2. Clique no ícone ão Quadro", ela foi a primeira a esquerda.
3. Antes de nós representação visual de uma tabela com um padrão de nome de "Tabela 1» e автоинкрементным campo ão Idç a.
4. Você Pode começar a escrever dados na segunda coluna. Depois de uma entrada de linha, você deve pressionar a tecla Enter. A coluna automaticamente переименуется ão Campo 1ç a, o campo ão Id» tomará o valor da unidade, para se tornar disponíveis os dados de entrada para a linha seguinte.
5. Para mudar o nome de uma coluna, basta clicar sobre ele com o mouse duas vezes. De preferência, os nomes de colunas e sem espaços!
6. Construtor de tabelas no Access 2007, é muito inteligente. Custa-lhe a primeira linha da nova tabela de entrar em campo, o valor do tipo "Data", como na seguinte linha de mesma coluna você será automaticamente oferecido aproveitar o calendário.
7. Para terminar de criar a tabela, você deve guardá-lo, clicando no ícone correspondente ou uma combinação de teclas CTRL+S.

Muitos usuários mais conveniente para entrar no modo de ão Designer" para mais evidentes do trabalho sobre os campos de uma tabela, pois neste modo, você pode especificar os tipos decampos, limites de valores. Neste modo, você pode ir a qualquer momento, trabalhar com uma tabela, basta clicar no botão correspondente na barra de ferramentas.

A Criação de pedidos

Considere como criar no MS Access consultas. Criar na versão de 2007, uma simples consulta no modo de design:

1. Na barra de Menu, clique no separador ão a Criação de" em "o Designer de consultaç a.
2. Antes de você imediatamente vai aparecer uma janela de seleção de tabelas. Clique em cada tabela, a partir da qual você seleciona os dados. Deve-se lembrar que a escolha que você será capaz de realizar, só se algumas tabelas podem ser logicamente ligar uns com os outros por meio de qualquer tipo de campo.
3. Se você tiver selecionado mais de uma tabela, é necessário construir a ligação entre eles, estendendo o mouse, a linha de um campo de uma tabela até o comunicado pelo campo do outro.
4. Agora, clique duas vezes em campos de cada tabela que você deseja ver o resultado.
5. Na barra de menu no separador ão Designer» clique em um grande ponto de exclamação. Antes de você em forma de tabela aparecerá o resultado de sua busca.

Esta É a fórmula geral para a criação de consultas. Para consultas mais complexas leia a ajuda do programa ou aproveite os benefícios.

às Vezes, até mesmo o usuário iniciante gostaria de apresentar seus dados em mais de um formato interessante, ao invés de uma tabela simples. Então ajuda-lhe virá a ferramenta MS Access - "Forma".

O Assistente de formulário

Por exemplo, o Access 2007, considere como usar o assistente de formulário:

1. , Na guia "Criaç a subseção "Formaç vá para o "Assistente de formulário" meio ão Outras formas de".
2. Seleccione a partir da lista suspensa na tabela ou consulta que quer formar um formulário visual.
3. Usando os botões ç>" e ">>» transfira a partir de um bloco de "camposç as colunas que a unidade ão de campos Selecionados» um por um ou todos de uma vez, respectivamente. Clique no botão "Mais".
4. Selecione a aparência de um formulário, utilizando o interruptor.
5. Em seguida, selecione o estilo de formulário e você pode clicar no botão "Pronto". Antes de você os seus dados de uma tabela ou consulta no formato interessante.

Para criar formas mais complexas é necessário utilizar adequadamente o designer.

Considerando estas instruções, pode concluir-se que o MS Access ã o bons recursos por um pequeno custo. Interface intuitiva, a prevalência de embutidos auxiliares de construtores e artesãos – tudo isso facilita o design de banco de dados e trabalhar com ela.