की प्रभावशीलता लेखा: अवधारण अवधि के दस्तावेजों

की प्रभावशीलता पर लेखांकन में काफी हद तक सक्षम संगठन से प्रभावित भंडारण के दस्तावेजों की जो में जमा कर रहे हैं उद्यम. इसलिए, समस्याओं से बचने के लिए, किसी भी एकाउंटेंट होना चाहिए सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं को पढ़ने के नियम और आदेश के भंडारण के दस्तावेजों के अनुसार में रूसी संघ के कानून.

क्या प्रक्रिया है दस्तावेजों के भंडारण के लिए?

संघीय कानून 2013 में की आवश्यकता है कि हर कंपनी रखा सभी मूल दस्तावेजों, लेखांकन बयान, खातों और मानकों, के रूप में अच्छी तरह के रूप में किसी भी अन्य दस्तावेजों की गतिविधियों से संबंधित आर्थिक इकाई. लागू इस नियम के लिए एक अवधि के भंडारण के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रहे हैं, जो तेजी से इस्तेमाल किया जा रहा में आर्थिक उद्यमों की गतिविधियों के विभिन्न संगठनात्मक-कानूनी रूपों.

कैसे लंबे समय तक रखने के लिए दस्तावेजों?

अवधारण अवधि के दस्तावेजों में कम से कम पांच साल या उससे अधिक (नियमों के अनुसार में स्थापित संगठन). दिलचस्प है, टैक्स कोड प्रदान करता है अतिरिक्त भंडारण अवधि (चार साल). इस पर लागू होता है के लिए सभी वित्तीय वक्तव्यों, और अवधि की गणना की जाती है के बाद से अपने पिछले का उपयोग करें. सभी के सर्वश्रेष्ठ, ज़ाहिर है, स्टोर करने के लिए दस्तावेजों को पांच साल के लिए होगा, जो आप एक बहुत बचाने के समय और तंत्रिकाओं, अगर कुछ होता है! हम यह भी विचार करना चाहिए दस्तावेजों के विदेशी व्यापार लेनदेन के लिए. अगर एक विदेशी देश में-संगठनों के लिए प्रदान करते हैं विस्तारित अवधि के भंडारण के दस्तावेजों, रूस की तुलना में, यह बेहतर है, यह चयन करने के लिए नहीं है और आशा है कि एक सौदा भविष्य में कोई समस्या नहीं होगी. और यह होना चाहिए में निर्धारित की गई आंतरिक उद्यम के नियमों को रोकने जाएगा, जो कई मानव त्रुटि.

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<मजबूत>, जो जिम्मेदार है, दस्तावेजों के भंडारण के लिए?

के अनुसार “पत्र” के कानून के अनुसार, संगठन के प्रमुख यानी महानिदेशक, व्यक्तिगत रूप से बचत के लिए जिम्मेदार दस्तावेजों के अभिलेखागार में कंपनी. यदि अवधारण अवधि के दस्तावेज़ या दस्तावेज़ प्रबंधन का पालन नहीं है, उद्यम है एक दंड का आरोप लगाया दस हजार rubles के लिए, और के लिए दोहराया उल्लंघन के – तीस हज़ार rubles. मामले में, अगर इस तरह की लापरवाही के लिए नेतृत्व किया है एक ख़ामोश टैक्स की राशि, आप भुगतान करने के लिए बीस प्रतिशत अवैतनिक कर की, लेकिन जुर्माना नहीं किया जा सकता है कम से कम चालीस हजार । रूसी कानून भी स्थापित करता है एक दंड अधिकारियों से नुकसान के लिए जिसके परिणामस्वरूप से अक्षम दस्तावेजों के भंडारण के उद्यम में.

<मजबूत>कैसे करता है के विनाश के दस्तावेज, सीमाओं के क़ानून, जो समाप्त हो गई है?

एक शुरुआत के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ दस्तावेज नष्ट नहीं कर रहे हैं, लेकिन स्थानांतरित करने के लिए नगर निगम के संग्रह है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है न केवल नोट करने के लिए उनकी शेल्फ जीवन है, लेकिन यह भी की देखभाल करने के लिए शिलालेख “समिति के विशेषज्ञ सत्यापन" (ईपीए). अगर वहाँ है कोई जरूरत नहीं करने के लिए प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेजों का संग्रह है, संगठन का प्रमुख मुद्दा होना चाहिए एक बयान के विनाश के दस्तावेज. अगर इस तरह के एक अधिनियम नहीं था तैयार है, दस्तावेजों याद कर रहे हैं, और आदेश नियुक्ति आयोग की जांच में इस तरह के एक नुकसान है.