La eficacia de la contabilidad: el plazo de conservación de documentos

En la eficacia de la contabilidad en gran medida afecta competente de la organización de conservación de documentos, que se acumulan en la empresa. Por lo tanto, para evitar problemas, cualquier contador debe necesariamente conocer los requisitos de plazos y el procedimiento de almacenamiento de documentos dentro de conformidad con la legislación de la federación de rusia.

¿Cuál es el orden de almacenamiento de los documentos?

La legislación federal en el año 2013 se requiere para cualquier empresa хранило todos los documentos primarios, contabilidad, registros contables y normas de trabajo, así como cualquier otros documentos relacionados con las actividades de este de la entidad. Se aplica esta regla y la vida de almacenamiento de los documentos en formato electrónico, que se utilizan cada vez más en la actividad económica de las empresas de las diferentes formas jurídicas.

¿cuánto tiempo debe mantener los documentos?

El Plazo de conservación de documentos - no menos de cinco años, o más, de acuerdo con las normas establecidas en la organización). Es interesante que el código tributario, se prevén en el tiempo de almacenamiento (de cuatro años). Esto se refiere a toda la contabilidad, y el plazo se computa desde el último uso. Lo mejor de todo, por supuesto, para mantener los documentos a lo largo de cinco años, lo que le ahorrará mucho tiempo y los nervios, si algo sucede! Por separado se debe considerar los documentos de внешнеторговым las transacciones. Si en un país extranjero-контрагенте proporciona un mayor tiempo de almacenamiento de los documentos, que en la federación de rusia, lo mejor es elegir, y no esperar que con la transacción en el futuro no habrá ningún problema. Y esto debe contar con el reglamento interno de la empresa, que le avisará con un montón de errores de los empleados.

Más:

Pago de impuestos de pequeñas empresas

El Gobierno aspira a una mejora de la situación económica en el país. Esto contribuye al desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Con el fin de facilitar el proceso de formación y el funcionamiento de los pequeños en número y alcance de la act...

Ссудный el capital es un elemento esencial de la circulación monetaria

Ссудный el capital es el dinero que se ofrecen en las condiciones de crédito bajo ciertos intereses. Él es una parte integral de las economías avanzadas y permite redirigir los fondos disponibles de los ciudadanos y de las personas jurídicas en la ma...

Pago de horas extras es un momento importante en el proceso de trabajo

La Duración de la jornada de trabajo es una cuestión en la que se cruzan los intereses y el empleador, y el empleado. Para la primera importante que se ha producido la cantidad necesaria de producto en un tiempo determinado. Para el trabajador, el ni...

¿Quién es la responsabilidad de la custodia de documentos?

De acuerdo con la  letra» la ley, el dirigente de la organización, es decir, su director general, del personal responsable de la preservación de los documentos en los archivos de la empresa. Si el período de almacenamiento de los documentos o el flujo de trabajo no se respetaría, entonces la empresa puede tener una multa de diez mil de rublos, y por la violación reiterada de – treinta mil rublos. En el caso de que tal irresponsable llevó a una subestimación del monto de impuestos que tendrá que pagar el veinte por ciento de la del impuesto, sin embargo, esta multa no podrá ser menor de cuarenta mil de rublos. La legislación de la federación rusa también por separado establece el cobro de los funcionarios por los daños y perjuicios derivada de fracaso de una organización de conservación de documentos en la empresa.

¿Cómo se produce la destrucción de documentos, el plazo de prescripción que ya ha caducado?

Para empezar, debemos señalar que algunos de los documentos no se destruyen, sino que se transmiten en el municipal de el archivo, por lo tanto, es muy importante no sólo destacar su período de retención, sino también cuidar el trazado de las inscripciones de la  Competencia de cribado en la comisión» (epa). Si no es necesario entregar los documentos en el archivo, el jefe de la organización debe emitir el acto de destrucción de documentos. Si dicho acto no se ha elaborado documentos se consideran desaparecidas, y es necesario el orden de nombramiento de la comisión de investigación de dicha pérdida.