Эфектыўнасць бухгалтарскага ўліку: тэрмін захоўвання дакументаў

На эфектыўнасць бухгалтарскага ўліку шмат у чым ўплывае пісьменная арганізацыя захоўвання дакументаў, якія запасяцца на прадпрыемстве. Таму, каб пазбегнуць праблем, любой бухгалтар павінен абавязкова азнаёміцца з патрабаваннямі да тэрмінаў і парадку захоўвання дакументаў у адпаведнасці з заканадаўствам Расійскай Федэрацыі.

Які парадак захоўвання дакументаў?

Федэральнае заканадаўства з 2013 года патрабуе, каб любое прадпрыемства захоўвала ўсе першасныя дакументы, бухгалтарскую справаздачнасць, рэгістры бухгалтарскага ўліку і стандарты працы, а таксама любыя іншыя дакументы, звязаныя з дзейнасцю дадзенага эканамічнага суб'екта. Распаўсюджваецца гэтае правіла і на тэрмін захоўвання дакументаў у электроннай форме, якія ўсё больш і больш выкарыстоўваюцца ў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемстваў розных арганізацыйна-прававых формаў.

Як доўга трэба захоўваць дакументы?

Тэрмін захоўвання дакументаў - не менш пяці гадоў, або больш (у адпаведнасці з правіламі, усталяванымі ў арганізацыі). Цікава, што падатковы кодэкс прадугледжвае іншыя тэрміны захоўвання (чатыры гады). Гэта тычыцца ўсёй бухгалтарскай справаздачнасці, а тэрмін разлічваецца з моманту яе апошняга выкарыстання. Лепш за ўсё, вядома, захоўваць дакументы на працягу пяці гадоў, што захавае вам шмат часу і нерваў, калі што-то здарыцца! Асобна варта разглядаць дакументы па знешнегандлёвых здзелках. Калі ў замежнай дзяржаве-контрагенце прадугледжаны большы тэрмін захоўвання дакументаў, чым у РФ, то лепш выбраць яго, а не спадзявацца, што са здзелкай ў будучыні не будзе ніякіх праблем. І гэта абавязкова трэба прадугледзець ва ўнутраным рэгламенце прадпрыемства, што папярэдзіць мноства памылак супрацоўнікаў.

Больш:

Падаткаабкладанне прадпрымальніка: якія ёсць варыянты

Любое дзяржава спаганяе падаткі з усіх сваіх грамадзян. Важна адзначыць, што прадпрымальнікі, грамадзяне і юрыдычныя асобы па-рознаму папаўняюць бюджэт. Цяпер хацелася б пагаварыць менавіта пра падатках, якія абавязаны выплачваць людзі, якія маюць ст...

Ўклады для пенсіянераў: у якіх банках выгадныя працэнты?

Пенсіянеры - гэта асаблівая катэгорыя ўкладчыкаў. Большасць з іх маюць хатнія зберажэнні. Разумеючы гэта, банкі прапануюць ўклады для пенсіянераў з выгаднымі адсоткамі. Банкіры даюць магчымасць людзям зразумець, што лепш захоўваць сродкі не дома пад ...

"Лукойл-Гарант" (НПФ): водгукі. Недзяржаўны пенсійны фонд "Лукойл-Гарант"

Кампанія «Лукойл» на слыху ў кожнага грамадзяніна нашай краіны. Аўтазапраўкі гэтай фірмы можна знайсці ў кожным горадзе. «Лукойл» ставіцца да шэрагу кампаній, якія вядуць актыўную грамадскую дзейнасць, паказваюць стабільны дах...

Хто нясе адказнасць за захоўванне дакументаў?

У адпаведнасці з «літарай» закона, кіраўнік арганізацыі, г. зн. яе генеральны дырэктар, персанальна адказны за зберажэнне дакументаў у архівах прадпрыемства. Калі тэрмін захоўвання дакументаў або арганізацыя дакументазвароту не будзе выкананая, то з прадпрыемства спаганяецца штраф у дзесяць тысяч рублёў, а за паўторнае парушэнне – трыццаць тысяч рублёў. У выпадку ж, калі падобная безадказнасць прывяла да заніжэння падатковай сумы, то прыйдзецца выплаціць дваццаць адсоткаў ад нявыплачанага падатку, аднак гэты штраф не можа быць менш сарака тысячы рублёў. Заканадаўства РФ таксама асобна ўсталёўвае спагнанні са службовых асоб за страты, да якіх прывяла неэфектыўная арганізацыя захоўвання дакументаў на прадпрыемстве.

Як адбываецца знішчэнне дакументаў, тэрмін даўнасці якіх ужо мінуў?

Для пачатку трэба адзначыць, што некаторыя дакументы не знішчаюцца, а перадаюцца ў муніцыпальны архіў, таму вельмі важна не толькі адзначыць іх тэрмінам захоўвання, але і паклапаціцца аб нанясенні надпісу «Экспертна-праверачная камісія» (ЭПК). Калі няма неабходнасці перадаваць дакументы ў архіў, то кіраўнік арганізацыі павінен выдаць акт аб знішчэнні дакументаў. Калі ж такі акт не быў складзены, то дакументы лічацца прапаўшымі, і неабходны загад аб прызначэнні камісіі па расследаванні такі знікнення.