A eficiência de contabilidade: o tempo de armazenamento de documentos

Data:

2019-05-09 10:30:13

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A eficiência de contabilidade em grande parte, afeta a competente organização do armazenamento de documentos que se acumulam no local. Portanto, para evitar problemas, qualquer contabilista deve sempre consultar com os requisitos de ciclo de vida e a ordem de armazenamento de documentos em conformidade com a legislação da Federação Russa.

o período de armazenamento de documentosQual é a ordem de armazenamento de documentos?

Legislação Federal, a partir de 2013, requer que, para qualquer empresa arquivou todos os primárias documentos, demonstrações contábeis, registros contábeis e as normas de funcionamento, bem como quaisquer outros documentos relacionados com a actividade desta entidade. Estende-se esta regra e para o prazo de armazenamento de documentos em forma eletrônica, que são cada vez mais utilizados nas operações de negócios de empresas de diferentes formas jurídicas.

a organização do armazenamento de documentosQuanto tempo você deve manter os documentos?

O Prazo de retenção de documentos, não inferior a cinco anos, ou mais (de acordo com as regras estabelecidas pela organização. Curiosamente, o código tributário prevê a outros períodos de armazenamento (quatro anos). Isso se aplica a toda a contabilidade, e o prazo é calculado desde a sua última utilização. O melhor de tudo, é claro, armazenar documentos por cinco anos, o que pode poupar-lhe muito tempo e nervos, se algo acontecer! Separadamente, deve considerar os documentos de comércio exterior transações. Se em um país estrangeiro-контрагенте tiver maior tempo de armazenamento de documentos, que na RÚSSIA, o melhor é escolher, e não esperar que, com a transação, no futuro, não haverá nenhum problema. E isso, necessariamente, deve prever em regulamento interno da empresa, que avisa os muitos erros de pessoal.

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Quem é responsável pelo armazenamento de documentos?

a ordem de armazenamento de documentosDe acordo com o "a letra" a lei, o chefe da organização, т. е. seu ceo, é pessoalmente responsável pela conservação de documentos nos arquivos da empresa. Quando o período de retenção de documentos ou organização de fluxo de trabalho não é respeitada, uma vez que a empresa será lançada uma multa de dez mil rublos, e para voltar a violação – trinta mil rublos. No caso, se tal irresponsável levou a uma subestimação do valor do imposto, você terá que pagar vinte por cento do неуплаченного imposto, no entanto, essa multa não pode ser inferior a quarenta mil. A legislação da federação RUSSA também separadamente estabelece o encerramento, com funcionários por perdas, o que levou ineficiente organização, o armazenamento de documentos na empresa.

Como ocorre a destruição de documentos, o prazo de prescrição que já expirou?

destruição de documentos e arquivosPara começar, deve-se notar que alguns documentos não são destruídos, e são enviadas em arquivos municipais, por isso, é muito importante não só para marcar o seu período de retenção, mas tome cuidado para aplicar rótulos ão de Perito-a comissão de selecção» (EPA). Se não há necessidade de enviar documentos para arquivo morto, o líder de uma organização deve emitir um ato de destruição de documentos. Se tal ato não foi elaborado, então os documentos são considerados desaparecidos, e é necessário um decreto sobre a nomeação de uma comissão de inquérito para investigar a tal falta.


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BE: https://tostpost.com/be/f-nansy/35720-efekty-nasc-buhgaltarskaga-l-ku-term-n-zaho-vannya-dakumenta.html

ES: https://tostpost.com/es/finanzas/36072-la-eficacia-de-la-contabilidad-el-plazo-de-conservaci-n-de-documentos.html

HI: https://tostpost.com/hi/finance/19810-the-effectiveness-of-accounting-the-retention-period-of-documents.html

KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/35307-ti-md-l-g-buhgalterl-k-esep-zhattardy-sa-tau-merz-m.html

PL: https://tostpost.com/pl/finanse/33664-skuteczno-rachunkowo-ci-okres-przechowywania-dokument-w.html

UK: https://tostpost.com/uk/f-nansi/35042-efektivn-st-buhgalters-kogo-obl-ku-term-n-zber-gannya-dokument-v.html

ZH: https://tostpost.com/zh/finance/17707-the-effectiveness-of-accounting-the-retention-period-of-documents.html






Alin Trodden - autor do artigo, editor
"Olá, sou o Alin Trodden. Escrevo textos, leio livros e procuro impressões. E eu não sou ruim em falar sobre isso. Estou sempre feliz em participar de projetos interessantes."

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