A eficiência de contabilidade: o tempo de armazenamento de documentos

A eficiência de contabilidade em grande parte, afeta a competente organização do armazenamento de documentos que se acumulam no local. Portanto, para evitar problemas, qualquer contabilista deve sempre consultar com os requisitos de ciclo de vida e a ordem de armazenamento de documentos em conformidade com a legislação da Federação Russa.

Qual é a ordem de armazenamento de documentos?

Legislação Federal, a partir de 2013, requer que, para qualquer empresa arquivou todos os primárias documentos, demonstrações contábeis, registros contábeis e as normas de funcionamento, bem como quaisquer outros documentos relacionados com a actividade desta entidade. Estende-se esta regra e para o prazo de armazenamento de documentos em forma eletrônica, que são cada vez mais utilizados nas operações de negócios de empresas de diferentes formas jurídicas.

Quanto tempo você deve manter os documentos?

O Prazo de retenção de documentos, não inferior a cinco anos, ou mais (de acordo com as regras estabelecidas pela organização. Curiosamente, o código tributário prevê a outros períodos de armazenamento (quatro anos). Isso se aplica a toda a contabilidade, e o prazo é calculado desde a sua última utilização. O melhor de tudo, é claro, armazenar documentos por cinco anos, o que pode poupar-lhe muito tempo e nervos, se algo acontecer! Separadamente, deve considerar os documentos de comércio exterior transações. Se em um país estrangeiro-контрагенте tiver maior tempo de armazenamento de documentos, que na RÚSSIA, o melhor é escolher, e não esperar que, com a transação, no futuro, não haverá nenhum problema. E isso, necessariamente, deve prever em regulamento interno da empresa, que avisa os muitos erros de pessoal.

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Quem é responsável pelo armazenamento de documentos?

De acordo com o "a letra" a lei, o chefe da organização, т. е. seu ceo, é pessoalmente responsável pela conservação de documentos nos arquivos da empresa. Quando o período de retenção de documentos ou organização de fluxo de trabalho não é respeitada, uma vez que a empresa será lançada uma multa de dez mil rublos, e para voltar a violação – trinta mil rublos. No caso, se tal irresponsável levou a uma subestimação do valor do imposto, você terá que pagar vinte por cento do неуплаченного imposto, no entanto, essa multa não pode ser inferior a quarenta mil. A legislação da federação RUSSA também separadamente estabelece o encerramento, com funcionários por perdas, o que levou ineficiente organização, o armazenamento de documentos na empresa.

Como ocorre a destruição de documentos, o prazo de prescrição que já expirou?

Para começar, deve-se notar que alguns documentos não são destruídos, e são enviadas em arquivos municipais, por isso, é muito importante não só para marcar o seu período de retenção, mas tome cuidado para aplicar rótulos ão de Perito-a comissão de selecção» (EPA). Se não há necessidade de enviar documentos para arquivo morto, o líder de uma organização deve emitir um ato de destruição de documentos. Se tal ato não foi elaborado, então os documentos são considerados desaparecidos, e é necessário um decreto sobre a nomeação de uma comissão de inquérito para investigar a tal falta.