Skuteczność rachunkowości: okres przechowywania dokumentów

Na skuteczność rachunkowości w dużej mierze wpływa doskonała organizacja przechowywania dokumentów, które gromadzą się w przedsiębiorstwie. Dlatego, aby uniknąć problemów, każdy księgowy powinien koniecznie zapoznać się z wymaganiami co do terminów i kolejności przechowywania dokumentów zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Jaka jest kolejność przechowywania dokumentów?

Prawo Federalne z 2013 r. wymaga, aby każda firma segregował wszystkie podstawowe dokumenty, dokumentację finansową, rejestry księgowe i standardy pracy, a także wszelkie inne dokumenty związane z działalnością danego podmiotu gospodarczego. Dotyczy to reguła i na czas przechowywania dokumentów w formie elektronicznej, które coraz bardziej są używane w działalności gospodarczej przedsiębiorstw różnych form prawnych.

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty?

Termin przechowywania dokumentów - co najmniej pięć lat, lub więcej (zgodnie z zasadami określonymi w organizacji). Ciekawe, że kodeks podatkowy przewiduje inne warunki przechowywania (cztery lata). To dotyczy całej rachunkowości, a termin jest obliczana od momentu ostatniego użycia. Najlepiej, oczywiście, przechowywać dokumenty w ciągu pięciu lat, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu i nerwów, jeśli coś się stanie! Oddzielnie należy traktować dokumenty dotyczące transakcji handlu zagranicznego. Jeśli w obcym państwie-контрагенте przewidziany jest dłuższy okres przechowywania dokumentów, niż w ROSJI, to najlepiej, aby go wybrać, a nie mieć nadzieję, że z transakcją w przyszłości nie będzie żadnych problemów. I to koniecznie trzeba przewidzieć w wewnętrznym regulaminie firmy, że ostrzeże wiele błędów pracowników.

Bardziej:

LCD "Parkowe aleje": zdjęcia i opinie

Stolica naszego państwa już od dawna i gęsto zamieszkana. Ludność metropolii zwiększa się nie tylko z każdym rokiem, ale i z każdym miesiącem. Odwiedzający muszą gdzieś mieszkać, więc budowa w Moskwie i obwodzie Moskiewskim toczy się w szybszym tempi...

Firma ubezpieczeniowa Liberty Ubezpieczenia": opinie klientów i oceny

Firma «Liberty Ubezpieczenia» specjalizuje się w programach ubezpieczeń bezpośrednich. Oznacza to, że w sprzedaży są produkowane bezpośrednio, bez udziału pośredników. Kupić polisę można nie tylko przez telefon, ale także przez własną str...

Faktura: pojęcie,zastosowanie, nowoczesny format

Chyba wszystkich, których przyszły zawód wiąże się z badaniem sprawozdań spółek, należy wiedzieć, co to jest faktura.Ten dokument stanowi oficjalną papier, dowodu dostawy towaru lub usługi. Z punktu widzenia podatkowego Federacji Rosyjskiej, to świad...

Kto jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów?

Zgodnie z «literą» ustawy, szef organizacji, tj. jej dyrektor generalny, osobiście odpowiedzialny za uratowanie dokumentów w archiwach firmy. Jeśli okres przechowywania dokumentów i organizacja obiegu dokumentów nie będzie respektowane, to z przedsiębiorstwa взыскивается karę dziesięciu tysięcy rubli, a za ponowne naruszenie ó trzydzieści tysięcy rubli. W przypadku, jeśli taka nieodpowiedzialność doprowadziła do pomniejszenia kwoty podatku, będzie musiał zapłacić dwadzieścia procent od niezapłaconego podatku, jednak opłata ta nie może być mniejsza niż czterdziestu tysięcy rubli. Ustawodawstwo federacji ROSYJSKIEJ również oddzielnie ustawia się wykluczenia z urzędników za szkody, do których doprowadziła nieefektywna organizacja przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwie.

Jak odbywa się niszczenie dokumentów, termin przedawnienia, które już wygasło?

Na początek trzeba zauważyć, że niektóre dokumenty nie są niszczone, a przekazywane do archiwum miejskie, dlatego bardzo ważne jest, aby nie tylko zauważyć ich trwałości, ale i zadbać o nakładaniu kalkomanii «Opiniodawczo-przesiewanie komisja» (EPA). Jeśli nie ma potrzeby wysyłać dokumenty w archiwum, szef organizacji powinien wydać akt o niszczeniu dokumentów. Jeśli taki akt nie został sporządzony, to dokumenty uważa się za zaginione, i wymaga rozkaz o powołaniu komisji śledczej taka utracony.