व्याख्यात्मक ज्ञापन को पूरा करने के लिए नौकरी जिम्मेदारियों के साथ. उदाहरण के व्याख्यात्मक नोट

हर कर्मचारी को कम से कम एक बार जीवन में एक की स्थिति, देरी के असंभव करने के लिए पहुँच सेवा या सरकारी कर्तव्यों के प्रदर्शन कुशलता से और समय पर. किसी भी तरह के उल्लंघन हो सकता है के लिए कारणों के रूप में सम्मान और अनुचित है । क्या वे समझे बेहतर है, पर निर्भर करता है कैसे आप में सक्षम हो जाएगा को समझाने के लिए घटनाओं के दोषी कर्मचारी.

यदि आप करने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखने पर गैर-अनुपालन के साथ कर्तव्यों

स्थिति के बारे में वह बात करने के लिए लिखित रूप में, अर्थात् आकर्षित करने के लिए एक दस्तावेज में कहा जाता है एक व्याख्यात्मक ज्ञापन है । इस कागज के व्याख्यात्मक या रिहाई.

यह समझ में आ जाना चाहिए कि एक व्याख्यात्मक ज्ञापन के लिए मुख्य करने के लिए संबंधित के एक नंबर, सरकारी दस्तावेजों और अपने डिजाइन किए गए कुछ नियमों के अनुसार. इसकी सामग्री के बारे में जानकारी, के रूप में सेवा की एक व्याख्या के कारणों में भर्ती कराया कदाचार या अधर्म है । उद्देश्य - प्रदान करने के लिए एक अवसर के लिए कर्मचारी को प्रदर्शित करने के लिए अपने दृष्टिकोण पर समस्या (स्थिति) पेश करने के लिए, तथ्यों में अपने खुद के शब्दों और औचित्य (यदि संभव हो तो) प्रबंधन की आँखों में.

में समुचित निष्पादन के व्याख्यात्मक नोट को पूरा करने के लिए नौकरी के कर्तव्यों, के रूप में अच्छी तरह के रूप में किसी भी सरकारी दस्तावेज में रुचि रखते हैं, जो कोई भी यह है, और यह उल्लंघन के लिए प्रतिबद्ध है । कैसे सफल और सक्षम हो जाएगा आपूर्ति की स्थिति में, अपने खाते पर निर्भर करता है प्रबंधन के निर्णय दंड के लगाने पर.

यह कैसे करना है?

यह बहुत महत्वपूर्ण है करने के लिए प्रयास करने के लिए व्यक्त करने के लिए अधिकारियों को घटना के कारणों के. क्योंकि कभी-कभी अपराध में कर्मचारी की कोई गलतफहमी या यह कम है । अगर माना जाता रहा है, सभी परिस्थितियों के मामले में, उपयोगकर्ता अभी भी पहचानता है एक अधीनस्थ करने के लिए दोषी हो सकता है, यह संभव है करने के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई - अप के लिए और सहित समाप्ति की विफलता के लिए आधिकारिक कर्तव्यों का पालन. इसलिए, दृष्टिकोण करने के लिए डिजाइन नोट के गंभीर होना चाहिए.

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कुछ मामलों में कानून द्वारा प्रदान की मसौदा उसे जरूरी है । दूसरे करने के लिए स्थिति की व्याख्या करने के लिए कर्मचारी को प्रोत्साहित कर रहे हैं अपनी स्वयं की पहल पर. अक्सर आप सुन सकते हैं के सवाल: चाहिए अपराधी प्रदान स्पष्टीकरण का एक पत्र है?

आप को पता होना चाहिए कि इस कार्रवाई से संबंधित करने के लिए अपने अधिकार, जिम्मेदारी नहीं है । इसका क्या मतलब है? तथ्य यह है कि बहुत अवधारणा के व्याख्यात्मक नोट के रूप में इस तरह के कानून में. मौजूदा शब्दों के श्रम संहिता में कहा गया है कि "अनुरोध स्पष्टीकरण में लेखन". प्रदान करने के लिए अपने कर्मचारी की आवश्यकता के मामलों में नियमों के उल्लंघन श्रम अनुशासन के, विफलता के लिए अपने कर्तव्यों का पालन या प्रतिबद्ध गैर कानूनी कार्य है । जबकि मौखिक रूप से स्पष्टीकरण स्वीकार नहीं है.

की प्रकृति के बारे में दस्तावेज

व्याख्यात्मक नोट जारी किया जाता है न केवल के मामले में अनुशासनात्मक उल्लंघन, लेकिन यह भी अन्य स्थितियों में. बाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता किसी भी कार्रवाई में आप चाहते हैं जो बहाने बनाने के लिए है । उदाहरण के लिए - नुकसान काम करने की संपत्ति है ।

इस संबंध में, यह महत्वपूर्ण है समझने के लिए दस्तावेज़ का सार है । यह एक प्रश्न के लिखित बयान की घटना है । व्याख्यात्मक ज्ञापन को शामिल नहीं करता है किसी भी बयान या अनुरोध के लिए स्थिति को समझने के लिए विवाद है । यह मुख्य अंतर यह है से अन्य सरकारी दस्तावेजों, उदाहरण के लिए, बयान या रिपोर्ट को पूरा करने के लिए नौकरी जिम्मेदारियों के साथ.

इस प्रकार, लिखने और इसे देने के लिए अधिकारियों रुचि रखते खुद को दोषी के रूप में, इस दस्तावेज़ को एक मौका लिखित रूप में व्यक्त करने के लिए नेतृत्व करने के लिए अपने स्वयं के बिंदु पर देखने की स्थिति है । एक ही समय में करने के लिए उसे मजबूर करने के लिए अनिवार्य लिखने के इस तरह के एक नोट के साथ, कोई भी सही है । के मामले में दबाव हो सकता है कि वह एक शिकायत प्रस्तुत करने के लिए पर्यवेक्षी प्राधिकारी.

चलो के बारे में बात कानूनी ढांचे

अनुच्छेद 193-मैं के श्रम कोड निर्दिष्ट करता है कि एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए द्वारा कर्मचारी से पहले इसे लागू किया जा सकता है अनुशासनात्मक उपायों (जारी किए गए एक आदेश को पूरा करने के लिए नौकरी के दायित्वों). संकलन और आपूर्ति की यह दो दिनों के लिए । डिफ़ॉल्ट के मामले में निर्दिष्ट कार्यों में गठित किया जा सकता है ।

यह महत्वपूर्ण है कि समझने के लिए के अभाव में एक आधिकारिक स्पष्टीकरण के लिए जिम्मेदारी के उल्लंघन से बचने के लिए अभी भी विफल हो जाएगा. यदि कर्मचारी का उपयोग नहीं करता है अपने वैध अधिकार की रक्षा करने के लिए खुद को, यह उसकी व्यक्तिगत समस्या है.

इसके अलावा, दस्तावेज़ में करने के लिए भेजा लेख 247 वीं टीसी के रूसी संघ. इसमें एक प्रावधान के तहत जो मामले में, क्षति का निर्धारण करने के लिए, घटना के कारण की आवश्यकता है शामिल सभी दलों के लिए उपलब्ध कराने के एक प्रश्न के लिखित विवरण के कानूनी और बाध्यकारी है । इनकार करने के मामले में लेखन या हस्तांतरण के लिए नियोक्ता के लिए प्रासंगिक । लेकिन आधिकारिक रूप से इस दस्तावेज़ (व्याख्यात्मक नोट) विधायी स्तर पर नहीं है और मंजूरी दे दी.

व्याख्यात्मक नोट

इस कागज को संदर्भित करता है एक के विशिष्ट रूपों के व्यापार दस्तावेजों. तदनुसार, सभी के पंजीकरण के नियमों के इस तरह के कृत्यों के दौरान अपने लेखन का पालन किया जाना चाहिए. आप लिखना चाहिए A4 कागज पर. में दस्तावेज़ के शीर्षक में शामिल प्राप्तकर्ता की स्थिति (सबसे अधिक बार यह कंपनी के सिर) के साथ एक साथ डेटा के कर्मचारी, शीर्षक, संरचनात्मक उपखंड है । तो अनिवार्य है के शीर्षक दस्तावेज़ औरपाठ है ।

अनुमोदित के रूप व्याख्यात्मक नोट मौजूद नहीं है । कि है, एक ही आवश्यकताओं, इसके भरने के लिए कानून द्वारा कानून में है । लेकिन हम सभी के लिए देने के लिए हमारे पाठकों का एक उदाहरण व्याख्यात्मक नोट के रूप में एक सामान्य दिशानिर्देश है.

प्रस्तुति की शैली का इस्तेमाल किया कर्मचारी द्वारा किया जाना चाहिए व्यापार. जब लेखन यह निरीक्षण करने के लिए महत्वपूर्ण शैलीगत और व्याकरण के नियमों की भाषा है । पशु स्वीकार्य उपस्थिति के तकनीकी शर्तों और पेशेवर खिचड़ी, लेकिन भावनात्मक और अर्थपूर्ण शब्दावली का इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए. कोई अस्पष्टता नहीं है, इस दस्तावेज़ को शामिल करना चाहिए, तो पाठ में लिखे जाने के लिए एक तार्किक और सटीक । एक बयान क्या हुआ की हमेशा होता है, पहले व्यक्ति, सही भाषा competently के बिना, शैलीगत और वर्तनी त्रुटियाँ.

क्या उल्लेख करने के लिए महत्वपूर्ण है

सभी परिस्थितियों के कारण होता है कि अपराध या अपराध करेगा विस्तार से प्रस्तुत किया है. व्यवहार मूल्यांकन किया जाता है से स्वतंत्र रूप से देखने के बिंदु की वैधता. दिया जाना चाहिए सभी प्रासंगिक परिस्थितियों के लिए योगदान आयोग के एक अपराध है.

यह करने के लिए आवश्यक है पर जोर मान्यता या गैर मान्यता की एक अपराध है, और रिकॉर्ड करने के लिए की राय लेखक के बारे में आ रहा है के परिणामों की चर्चा के दुराचार और अपने रिश्ते के लिए आगामी अभियोजन पक्ष. चाहे उनके कार्यों का मूल्यांकन करने में व्याख्यात्मक पाठ? अगर एक गलती है द्वारा मान्यता प्राप्त कर्मचारी है, यह निर्दिष्ट करना चाहिए, के साथ आगे की पुष्टि की अमान्यता के भविष्य के इसी तरह के उल्लंघन.

सबसे अक्सर प्रदर्शन एक व्याख्यात्मक नोट हाथ से. वैकल्पिक रूप से, आप टाइप कर सकते हैं यह कंप्यूटर पर, लेकिन देखने का एक मनोवैज्ञानिक बिंदु से, इस तरह के एक दस्तावेज होगा पैदा कम विश्वास नियोक्ता की वजह से उनके कुछ टकसाली. एक पर्यवेक्षक, हो सकता है कि संदेह है, सही अर्थ के भीतर पाठ के प्राथमिक डाउनलोड किया (न्यूनतम के साथ संपादन), इंटरनेट से कर रहे हैं, जहां कई उदाहरण के व्याख्यात्मक नोट सभी अवसरों के लिए ।

जब और जो कर सकते हैं की आवश्यकता होती है एक व्याख्यात्मक नोट

करने के लिए अनुरोध की एक रिपोर्ट के कर्मचारी घटना में विफलता के प्रदर्शन करने के लिए श्रम कार्यों में से एक सही है, जो सीधे तौर पर जिम्मेदार है के परिणाम के लिए, इस उत्पादन का काम है । लेकिन सही करने के लिए मांग के लेखन के व्याख्यात्मक नोट को पूरा करने के लिए नौकरी जिम्मेदारियों के अंतर्गत आता है केवल करने के लिए मुख्य कार्यकारी अधिकारी या पर्यवेक्षक.

हम पहले से ही उल्लेख किया है कि व्याख्यात्मक ज्ञापन अनिवार्य कर रहे हैं में लिखा मामलों के कदाचार या दण्ड की सामग्री को नुकसान करने के लिए फर्म है । की जरूरत है कि स्पष्ट करने के लिए स्थानीय नियमों के एक विशेष कंपनी तय किया जा सकता है और अन्य स्थितियों में जो नियोक्ता की मांग करने का अधिकार है लिखित स्पष्टीकरण. इस मामले में, स्पष्टीकरण प्राप्त किया जा सकता है के आधार पर तथाकथित नियोक्ता की आवश्यकताओं.

दस्तावेज़ नामकरण की आवश्यकता जारी किया जाता है पर एक विशेष रूप है, और में पंजीकृत किया जाएगा एक अलग पत्रिका की तरह, किसी भी जावक मेल. यह के लिए दी जाती है के तहत कर्मचारी के हस्ताक्षर की तारीख के साथ हस्तांतरण. इस संख्या की अनुमति देता है, नेविगेट करने के लिए आप की वैधता का मसौदा तैयार करने व्याख्यात्मक नोट.

की घटना में किसी भी मुकदमेबाजी विधिवत आवश्यकता की सेवा करेंगे के रूप में सबूत है कि नियोक्ता के नेतृत्व में की प्रक्रिया के कारणों की जांच के घटना और बनाया निर्णय के बारे में अनुशासनात्मक उपायों के सभी के साथ अनुपालन में कानून के प्रावधानों. यदि कर्मचारी से मना करने के लिए न केवल स्पष्टीकरण लिखने, लेकिन यह भी प्राप्त करने के लिए हाथ पर की आवश्यकता है, आप की जरूरत है बनाने के लिए के बारे में है ।

मनोवैज्ञानिक पहलुओं

यह होना चाहिए कि मन में वहन किया विफलता के कार्य के कारण हो सकता है पूरी तरह से अलग अलग परिस्थितियों. कभी कभी ऐसा होता है की परवाह किए बिना व्यवहार की कर्मचारी है । अगर वह महसूस नहीं करता है किसी भी अपराध के लिए, यह आवश्यक है एक सम्मोहक ढंग से औचित्य साबित करने के लिए, के साथ गंभीर सबूत है.

यह है की सिफारिश नहीं की कोशिश करने के लिए लिखने के दौरान व्याख्यात्मक नोट पर गैर-अनुपालन के साथ कर्तव्यों के लिए दोष बदलाव या जिम्मेदारी के लिए अन्य व्यक्तियों, विशेष रूप से, के लिए एक ही प्रबंधक है । यह संभावना नहीं है कि यह व्यवहार समझ पाएंगे अधिकारियों के साथ.

उदाहरण के लिए, आप एक गलती अनजाने में - के कारण गरीबों के स्वास्थ्य के लिए. आप कर सकते हैं लिखने के लिए कारण यह है कि दुराचार किया गया है, थकान, लेकिन यह आवश्यक नहीं है करने के लिए जोर है कि प्रारंभिक कारक था की लंबी अनुपस्थिति की छुट्टी एक ही गलती के मुख्यमंत्री के.

और क्या होना चाहिए पाठ में

मानक के अंत व्याख्यात्मक और मान्यता के परिणामों के बारे में जागरूकता के कार्य और वादा करने के लिए बनाने के लिए हर संभव प्रयास करने के लिए स्थिति में सुधार, के रूप में अच्छी तरह के रूप में प्रतिज्ञान की अमान्यता की इसी तरह की गलतियों को भविष्य में.

में गलतियों से श्रम बल बीमा नहीं कर रहे हैं कर्मचारियों में से कोई भी - शुरुआती से अनुभवी पेशेवरों के लिए है । त्रुटियों कर रहे हैं प्रभाव के कारण अलग किया जा सकता है कि दोनों उद्देश्य और व्यक्तिपरक है । उनमें से प्रत्येक के लिए किया जाना चाहिए स्पष्ट रूप से उल्लिखित में व्याख्यात्मक पाठ, सभी परिस्थितियों औरपृष्ठभूमि में इस घटना का विस्तार से दिया जाता है.

दोष नहीं सहयोगियों है, लेकिन के अभाव में अपराध का आविष्कार करने के लिए यह कृत्रिम रूप से भी सिफारिश नहीं है । परिस्थितियों में बाहर सेट दस्तावेज़ से मेल खाना चाहिए.

अन्य कारणों के लिए विवरण लिखने

अगर एक व्याख्यात्मक नोट में लिखा है के लिए इस प्रकार के बर्ताव की तरह, देर से होने के नाते, यह समझा जाना चाहिए कि इस घटना के लिए लागू होता अनुशासनात्मक उल्लंघन और इसके लिए कारण आयोग होना चाहिए समझाया । यदि परिस्थितियों के मामले में मान्यता प्राप्त हो जाएगा के रूप में नेतृत्व, सम्मान, सजा से बचा जा सकता है । अन्यथा, देर से आने वालों का इंतजार कर रहे हैं के आवेदन के लिए अनुशासनात्मक उपायों में पाया जाए.

स्पष्टीकरण का एक पत्र के लिए इस मामले से संबंधित मानव संसाधन के लिए दस्तावेज़. यह भेजा जाना चाहिए करने के लिए सीधे सिर करने के लिए या के साथ काम पर विभाग के कर्मियों (मानव संसाधन). अगर हम बात कर रहे हैं के बारे में कामचोरी, जिसके तहत कानून समझा जाता है के रूप में अभाव से काम पूरी पारी या लगातार 4 घंटे एक दिन (पाली), हम यह मान सकते हैं की समाप्ति, रोजगार समझौते.

यह है, क्योंकि इस मामले में कर्मचारी है में विशेष रूप से दिलचस्पी एक स्वीकार्य स्पष्टीकरण उपलब्ध कराने के लिए उनके कार्यों. सम्मान वे मान्यता प्राप्त किया जा सकता निम्न कारणों से प्रलेखित: बीमारी के कर्मचारी या उसके रिश्तेदारों, दुर्घटना, मृत्यु किसी के परिवार के सदस्यों से, एक दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा है । और इन कारणों से किसी भी प्रलेखित किया जाना चाहिए.

नहीं कर सकते हैं लिखने के लिए ध्यान दें और यह धमकाता की तुलना में?

के रूप में पहले से ही उल्लेख किया है, अनिवार्य कार्रवाई नहीं है. लेखन यह पहली जगह में रुचि रखते कर्मचारी के लिए आदेश में सकारात्मक निर्णय करने के लिए स्थिति को हल. अनुच्छेद 193-मैं 246-मैं श्रम संहिता के प्रस्ताव से इनकार करने के लिए व्याख्यात्मक फिक्स के साथ एक विशेष अधिनियम है । लेकिन संभावना से बचने की सजा एक ही समय में, ज़ाहिर है, बहुत कम है । अन्य विशिष्ट परिणामों के इनकार के लेखन जिम्मेदार नहीं है.

के लिए खुद को वंचित व्यक्त करने का अवसर व्यक्तिगत राय प्रदान करते हैं और उनकी स्थिति की दृष्टि से, सबसे अधिक बार आप हासिल नहीं होगा शमन की एक अनुशासनात्मक दंड (उदाहरण के लिए, रद्द की फटकार के कर्तव्यों का पालन करने के लिए विफलता). क्योंकि किसी के सिर इस तरह के एक इनकार लगता है एक अनिच्छा स्वीकार करने के लिए अपने स्वयं के अपराध या विफलता, विशेष रूप से उन मामलों में जहां यह स्पष्ट है ।