A Organização eficiente do fluxo de trabalho na empresa, não é possível sem a formação de relacionados para ele condições. Um deles atua A linha de negócios eletronicamente ou em papel. Se um especialista, cuja atividade está relacionada com os documentos, a pedir: "Nomeie tipos de dossiê" - então, ele deve inconfundível chamá-los. O fato é que tais trabalhadores são obrigados a saber a classificação para navegar rapidamente em uma matriz de documentação.
Antes de descrever o procedimento de criação, é preciso compreender a terminologia. Tipos de dossiê são categorias desenvolvidas na forma prescrita amarelas das listas de nomes complexos de documentos gerados na empresa durante a sua actividade, com indicação dos períodos de armazenamento. Eles são necessários para a operação de busca atos. Da qualidade de um item vai depender a velocidade de operação com os títulos. As listas são utilizadas para a distribuição e agrupamento são implementados os atos da pasta, prendendo a indexação, o estabelecimento de períodos de armazenamento. Eles fornecem a criação de ajuda de arquivamento e atuam como fonte de informações da sua conta. Na prática, utilizam-se as Tipos de dossiê, como em português, aproximado, serviço privado. A empresa tem a obrigação de auto-elaborar a lista dada a natureza da sua atividade.
Dado Tipos de linhas de negócios, suas características e destino, regulamentações, regras definidas, aplicadas na elaboração. Quando da elaboração das listas deve ser:
Uma Olhada A finalidade e os tipos de dossiê, acima. Individuais listas são desenvolvidos para uma determinada organização. Eles refletem a documentação utilizada no dia de suas atividades. Em uma indústria, normalmente, estão envolvidas as empresas que utilizam o mesmo tipo de atos. Para unificar e o agrupamento de empregam e são exemplaresE Dossiê. Os últimos têm рекомендательным caráter. Típicas Tipos de linhas assuntos são obrigatórios. Eles geralmente definida unificação de indexação para empresas de toda a indústria (do sistema). Comuns e exemplos de linhas compostas por funcionários de organizações. Eles servem como base para a formação individual de listagem para empresas específicas. Eles, por sua vez, devem ser acordados com funcionários estruturas. Tipos de dossiê e decoração São operados por profissionais qualificados. Eles são trazidos para a elaboração de listas de verificação e organização do trabalho com eles. Formados item deve ser coordenada com a secretaria e do arquivo da empresa.
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A Linha de negócios deve estar presente em cada empresa, independentemente da existência de um modelo ou aproximada da lista. Para a organização, o ideal é considerado o desenvolvimento de resumo de um documento. Nele estão incluídos todos os Tipos de dossiê unidades. Um resumo está de acordo com o correspondente arquivo. Após a sua aprovação líder em unidades estruturais são transmitidos de um extrato de partição para a aplicação no trabalho.
Para os funcionários, elaboração de listas de verificação, é importante saber não apenas o Quais são os tipos de dossiê, mas a composição, quantidade de documentos utilizados na empresa. Em suas atividades profissionais usam as disposições sobre a organização, atuais e do ano passado listas de atos, os membros do quadro de horários, classificadores, inventário de referência arquivamento e пр. de Classificação esquema de nomenclatura dependerá, em primeiro lugar, a estrutura da empresa. De considerável importância e da função que implementa a organização. Neste contexto, como a classificação de categorias podem atuar como os departamentos internos e gestão de tarefas.
A Linha de negócios deve conter todos os atos, refletindo o funcionamento da empresa. Os documentos que são usados associações, são incluídos em listas de organização, no qual eles foram criados. A linha pode estar presente e o negócio inacabado, que veio de outra empresa para a solução de referência de arquivamento. Não são incluídas na lista de publicações. A ele, em particular, relacionam-se os coletores regulamentos, boletins, manuais, реферативные revistas, folhetos, ponteiros e assim por diante. Não se incluem no item alfabetos e outros materiais de apoio, que não refletem as principais áreas de trabalho da organização.
O Texto do dossiê deve ser na forma de lista de chaves e subchaves de classificação esquema. Quando são especificadosos títulos de documentos complexos. As informações dos documentos registrados em forma de extratos. Posteriormente, eles se aplicam, quando da elaboração do projeto do produto. A lista pode parecer, em forma de tabela. Por exemplo:
Linha de negócios em correcional escola 8 tipos
Nº | Índice | Um Cabeçalho | O Número de unidades | O Tempo de armazenamento | Notas. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
O Nome da seção | |||||
Ele é realizado de acordo com as regras estabelecidas. Em particular, devem:
Na formulação de cabeçalhos de assuntos, que estão presentes em tal papel, se eles não estão ligados a seqüência de execução, o uso da palavra "documentos", e no final, entre parênteses indicam os seus principais tipos. Podem ser relatórios, planos e пр. a Formulação, por exemplo, pode ser a seguinte: "os Documentos sobre a realização de oficinas de arquivamento do caso na empresa (listas recomendadas de ensino-aprendizagem de publicações, listas)".
Cabeçalhos de assuntos, em que ele se encontra, incluem o termo apropriado. Depois de "correspondência" indicam qual é o assunto e com quem ela foi realizado. No cabeçalho de assuntos, que estão presentes em cartas homogêneos correspondentes, seus nomes não são citados. Em vez disso, indicam a видовую nacionalidade. A formulação, por exemplo, pode ser esta: "a Correspondência com filiais da organização sobre anual de relatórios e planejamento". Se, em verdade, estão presentes letras diferentes correspondentes, eles também não são listados. Neste caso, deve-se indicar apenas o objeto de comunicação. Por exemplo: "a Correspondência sobre questões relacionadas com a adaptação do pessoal". O nome específico correspondente indicam somente então, quando, na verdade, contém e-mails apenas a ele e a partir dele.
Se formado caso de actos, no cabeçalho identifica o nome do respectivo administrativa das unidades territoriais. Deve-se considerar uma série de nuances:
Nos cabeçalhos de assuntos, que ligará documentos de planejamento/elaboração de relatórios, apresenta dados sobre o período, para que eles elaborados. Isso pode ser trimestre, ano, semestre. Em cabeçalhos de assuntos, utilizados para resumir homogêneos de documentos, o título de um dos últimos indica o plural. Por exemplo: "as Ordens sobre a promoção, de empregados da organização."
Nos casos Em que pressupõe que o caso será formado a partir de várias partes (por exemplo, quando um volume significativo de documentação), em primeiro lugar, é formulado sob o título comum, e depois (se necessário) - nome de uma de suas partes. Últimos executam уточняющую função. Por exemplo: "memorandos além de 2015 г.", "Volume 1. Memorandos escritos por 1 semestre de 2015 г.". No curso de formação e o arranjo de documentos complexos que os títulos podem ser qualificados. Quando o fizer, é proibida a inclusão racionalizado, não concretos em todo formulações. Em particular, não é permitida a utilização de palavras tais como "diversos", "a correspondência" e assim por diante. Recomenda-se evitar a aplicação de complexos de rotações e introdutórios de palavras.
O que pode ser feito de duas maneiras:
Avançado o estabelecimento de períodos é necessário para garantir a organização regular de supervisão de cumprimento, em tempo útil ajustes de modos de armazenamento. Por exemplo, o tempo pode mudar temporário em permanente, se este tem razão. O estabelecimento de períodos implementados de acordo com as informações do modelo (departamental) a lista de documentos que são criados durante o processo de trabalho da empresa. Se essa lista está faltando, é utilizado de amostra/padrão de nomenclatura. Definição de um calendário de armazenamento também pode ser realizada em coordenação com notificadas Federal do arquivo.
Ele é realizado para uma rápida e livre de erros de identificação de casos, bem como documentos incluídos neles. O índice é um símbolo, feito com o uso de algarismos arábicos. Ele pode incluir o código de unidade com a adição de um número sequencial correspondente do negócio (através de um hífen). Por exemplo, o departamento de contabilidade é atribuído um código 05. Como o documento de abertura de um tópico, atua relatório anual. Respectivamente, o caso, contendo o ato, como parte resumida da lista é atribuído um índice de 05-01.
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Alin Trodden - autor do artigo, editor
"Olá, sou o Alin Trodden. Escrevo textos, leio livros e procuro impressões. E eu não sou ruim em falar sobre isso. Estou sempre feliz em participar de projetos interessantes."
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