Віды наменклатуры спраў, іх асаблівасці і прызначэнне

Дата:

2019-03-02 19:00:14

Прагляды:

671

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Table of contents:

Арганізацыя эфектыўнага дакументазвароту на прадпрыемстве немагчымая без фарміравання адпаведных для яго умоў. Адным з іх выступае наменклатура спраў у электронным выглядзе або на папяровых носьбітах. Калі спецыяліста, чыя дзейнасць звязана з дакументамі, папрасіць: "Назавіце віды наменклатуры спраў", - то ён павінен беспамылкова назваць іх. Справа ў тым, што такія работнікі абавязаны ведаць класіфікацыю для таго, каб хутка арыентавацца ў масіве дакументацыі. віды наменклатуры спраў

Наменклатура спраў: паняцце, віды, змест, значэнне

Перш за чым апісваць парадак стварэння, варта разабрацца з тэрміналогіяй. Віды наменклатуры спраў ўяўляюць сабой катэгорыі распрацаваных ва ўсталяванай форме сістэматызаваных пералікаў найменняў комплексаў дакументаў, якія фарміруюцца на прадпрыемстве ў працэсе яго дзейнасці з указаннем перыядаў захоўвання. Яны неабходныя для аператыўнага пошуку патрэбных актаў. Ад якасці наменклатуры будзе залежаць хуткасць працы з паперамі. Пералікі выкарыстоўваюцца для размеркавання і групоўкі рэалізаваных актаў у папкі, замацавання індэксацыі, ўстанаўлення перыядаў захоўвання. Яны забяспечваюць стварэнне даведачнай картатэкі і выступаюць як крыніца ўліковага інфармацыі. На практыцы выкарыстоўваюцца такія віды наменклатуры спраў, як тыпавая, прыкладная, індывідуальная. Прадпрыемства абавязана самастойна распрацаваць пералік з улікам спецыфікі сваёй дзейнасці.

Патрабаванні

Улічваючы віды наменклатуры спраў, іх асаблівасці і прызначэнне, нарматыўнымі актамі вызначаны правілы, якія прымяняюцца пры іх складанні. Пры фарміраванні пералікаў варта:

  1. Выконваць адзінства падыходаў да арганізацыі ўліку, апісання, сістэматызацыі, пошуку і захоўвання дакументацыі.
  2. Выкарыстоўваць індэксацыю. Яна забяспечвае ўнясенне змяненняў, выпраўленняў і дапаўненняў у адпаведныя раздзелы пералікаў.
  3. Кантраляваць стабільнасць індэксаў. назавіце віды наменклатуры спраў

Агульная характарыстыка

Разгледзім коратка прызначэнне і віды наменклатуры спраў, названыя вышэй. Індывідуальныя распрацоўваюцца пералікі для канкрэтнай арганізацыі. Яны адлюстроўваюць дакументацыю, якую выкарыстоўвае пры паўсядзённым яе дзейнасці. У адной галіны, як правіла, задзейнічаны прадпрыемствы, якія выкарыстоўваюць аднатыпныя акты. Для іх уніфікацыі і групоўкі выкарыстоўваюцца тыпавыя і прыкладныяе наменклатуры спраў. Апошнія валодаюць рэкамендацыйным характарам. Тыпавыя віды наменклатуры спраў з'яўляюцца абавязковымі. Імі звычайна ўсталёўваецца адзіная індэксацыя для прадпрыемстваў ўсёй галіны (сістэмы). Тыпавыя і прыкладныя наменклатуры складаюцца вышэйстаячымі арганізацыямі. Яны выступаюць як аснова для фарміравання індывідуальных пералікаў для канкрэтных прадпрыемстваў. Яны, у сваю чаргу, падлягаюць ўзгадненні з вышэйстаячымі структурамі. Віды наменклатуры спраў і іх афармленне знаходзяцца ў падпарадкаванні кваліфікаваных спецыялістаў. Яны прыцягваюцца для складання пералікаў і арганізацыі працы з імі. Сфармаваныя наменклатуры павінны быць узгоднены з канцылярыяй і архівам прадпрыемства.

Больш:

Разлік і аплата бальнічнага ліста

Разлік і аплата бальнічнага ліста

Аплата бальнічнага ліста прадугледжана заканадаўствам РФ, у прыватнасці ГК і ФЗ № 255. Акрамя гэтага, некаторыя нормы рэгулююцца палажэннямі ГК РФ. Любы супрацоўнік пры ўзнікненні ў яго пэўнага хваробы павінен звярнуцца ў лячэбную ўстанову, лекар яко...

Атэстацыя работнікаў на адпаведнасць пасады: мэты, парадак правядзення, вынік

Атэстацыя работнікаў на адпаведнасць пасады: мэты, парадак правядзення, вынік

Працадаўцы ўспрымаюць парадак атэстацыі работнікаў як фармальнасць. Нарматыўных дакументаў, прызначаных для камерцыйных арганізацый, якія не выпускалася. Атэстацыя патрабуецца толькі для супрацоўнікаў арганізацый пазначаных у законах сфер дзейнасці, ...

Рэгістрацыя МС: парадак, узор заявы, пасведчанне

Рэгістрацыя МС: парадак, узор заявы, пасведчанне

Кожны чалавек, які набыў аўтамабіль, павінен заняцца яго пастаноўкай на ўлік у ДІБДР. Гэта неабходна пры набыцці новай або падтрыманай машыны, а таксама не мае значэння, ці з'яўляецца прадавец фізічнай асобай або юрыдычнай асобай. Рэгістрацыя МС ажыц...

Важны момант

Наменклатура спраў павінна прысутнічаць на кожным прадпрыемстве, па-за залежнасці ад існавання тыпавога або прыкладнага пераліку. Для арганізацыі аптымальным лічыцца распрацоўка зводнага дакумента. У яго ўключаюцца ўсе віды наменклатуры спраў падраздзяленняў. Зводны пералік узгадняецца з адпаведным архівам. Пасля яго зацвярджэння кіраўніком у структурныя падраздзяленні перадаюцца выпіскі раздзелаў для прымянення ў працы. якія існуюць віды наменклатуры спраў

Спецыфіка складання

Для супрацоўнікаў, якія распрацоўваюць пералікі, важна ведаць не толькі тое, якія існуюць віды наменклатуры спраў, але і склад, колькасць дакументаў, якія выкарыстоўваюцца на прадпрыемстве. У сваёй дзейнасці спецыялісты выкарыстоўваюць палажэнні аб арганізацыі, дзеючыя і леташнія спісы актаў, штатныя расклады, класіфікатары, вопісу, даведачныя картатэкі і інш Класіфікацыйная схема наменклатуры будзе залежаць у першую чаргу ад структуры прадпрыемства. Немалое значэнне маюць і функцыі, якія рэалізуе арганізацыя. У гэтай сувязі ў якасці класіфікацыйных катэгорый могуць выступаць як унутраныя падраздзялення, так і кіраўніцкія задачы.

Тыпы дакументаў

Наменклатура спраў павінна ўтрымліваць ўсе акты, якія адлюстроўваюць дзейнасць прадпрыемства. Дакументы, якія выкарыстоўваюцца грамадскімі аб'яднаннямі, уключаюцца ў спісы арганізацыі, пры якой яны былі створаны. У наменклатуры могуць прысутнічаць і незавершаныя справы, якія паступілі ад іншага прадпрыемства для вырашэння, даведачныя картатэкі. Не ўключаюцца ў пералік друкаваныя выданні. Да іх, у прыватнасці, адносяць зборнікі пастаноў, бюлетэні, даведнікі, реферативные часопісы, брашуры, паказальнікі і гэтак далей. Не ўключаюць у наменклатуры алфавіты і іншыя дапаможныя матэрыялы, якія не адлюстроўваюць асноўныя напрамкі працы арганізацыі.  тэкст наменклатуры спраў афармляецца ў выглядзе

Агульны парадак

Тэкст наменклатуры спраў афармляецца ў выглядзе спісу раздзелаў і падраздзелаў класіфікацыйнай схемы. Пры гэтым паказваюццазагалоўкі комплексаў дакументаў. Неабходныя звесткі з дакументаў фіксуюцца ў форме выпісак. Пасля яны прымяняюцца пры фарміраванні праекта наменклатуры. Пералік можа выглядаць у выглядзе табліцы. Напрыклад:

Наменклатура спраў у карэкцыйнай школе 8 выгляду

Індэкс

Загаловак

Колькасць адзінак

Тэрмін захоўвання

Заўв.

1

2

3

4

5

6

Найменне раздзела

Вызначэнне фармулёвак для загалоўкаў

Яно ажыццяўляецца згодна з устаноўленым правілах. У прыватнасці, яны павінны:

  1. У абагульненай форме выразна адлюстроўваць змест справы, склад дакументаў, якія змяшчаюцца ў яго, відавую і функцыянальную прыналежнасць.
  2. Ўключаць абавязковыя элементы, размешчаныя ў выразнай паслядоўнасці:
  • Найменне тыпу або падтыпу. Гэта можа быць перапіска, часопіс, загады, пратаколы і гэтак далей.
  • Назва арганізацыі/структурнага падраздзялення. Тут паказваюцца звесткі аб распрацоўніку/аўтара дакумента.
  • Найменне прадпрыемства, якому будуць адрасаваныя або ад якога мяркуецца атрымаць акты, якія змяшчаюцца ў дадзеную справу.
  • Кароткае апісанне дакументаў.
  • Найменне тэрыторыі, з якой звязана змест актаў.
  • Перыяд (дата), да якога адносіцца дакументацыя, помещаемая ў справу. Тут жа прыводзіцца інфармацыя аб наяўнасці копій. наменклатура спраў у карэкцыйнай школе 8 выгляду

Акты па адным пытанні

Пры фармуляванні загалоўкаў спраў, у якіх прысутнічаюць такія паперы, калі яны не звязаныя паслядоўнасцю выканання, выкарыстоўваецца слова "дакументы", а ў канцы (у дужках) паказваюць іх асноўныя тыпы. Гэта могуць быць даклады, планы і інш Фармулёўка, напрыклад, можа быць такі: "Дакументы аб правядзенні семінараў па архіўнай справы на прадпрыемстве (пералікі рэкамендуемых вучэбна-метадычных выданняў, спісы)".

Перапіска

Загалоўкі спраў, у якіх яна змяшчаецца, ўключаюць адпаведны тэрмін. Пасля слова "перапіска" паказваюць, па якім пытанні і з кім яна вялася. У загалоўку спраў, у якіх прысутнічаюць лісты аднародных карэспандэнтаў, назвы іх не прыводзяцца. Замест гэтага паказваюць іх агульную відавую прыналежнасць. Фармулёўка, напрыклад, можа быць такая: "Перапіска з філіяламі арганізацыі па пытаннях штогадовай справаздачнасці і планавання". Калі ў справе прысутнічаюць лісты разнастайных карэспандэнтаў, яны таксама не пералічваюцца. У гэтым выпадку варта паказваць толькі прадмет зносін. Да прыкладу: "Перапіска па пытаннях, звязаных з адаптацыяй персаналу". Назва канкрэтнага карэспандэнта паказваюць толькі тады, калі ў справе ўтрымліваюцца лісты да яго і ад яго. віды наменклатуры спраў, іх асаблівасці і прызначэнні

Дакументы, якія адносяцца да канкрэтных мясцінах

Калі фармуюцца справы з такіх актаў, то ў загалоўках указваюцца назвы адпаведных адміністрацыйна-тэрытарыяльных адзінак. Пры гэтым варта ўлічваць шэраг нюансаў:

  1. Калі ўтрыманне комплексу дакументаў тычыцца некалькіх аднародных мясцовасцяў, то іх канкрэтныя назвы не пералічваюцца. У гэтым выпадку прыводзіцца іх агульнае тыпавое назва. Фармулёўка можа быць такі: "Дакументы па арганізацыі ўзаемадзеяння кіраўнікоў МО па барацьбе з тэрарызмам".
  2. Калі ўтрыманне ставіцца да адной адміністрацыйна-тэрытарыяльнай адзінцы, яе найменне паказваюць у загалоўку.

Дадаткова

У загалоўках спраў, якія ўключацца дакументы па планаванні/справаздачнасці, паказваюцца дадзеныя аб перыядзе, за які яны складзеныя. Гэта можа быць квартал, год, паўгоддзе. У загалоўках спраў, якія выкарыстоўваюцца для абагульнення аднародных дакументаў, назва апошніх паказваецца ў множным ліку. Да прыкладу: "Загады аб заахвочванні супрацоўнікаў арганізацыі".

Стварэнне тамоў

У выпадках, калі мяркуецца, што справа будзе фармавацца з некалькіх частак (напрыклад, пры значным аб'ёме дакументацыі), у першую чаргу фармулюецца агульны загаловак, а пасля гэтага (пры неабходнасці) - назвы для яго частак. Апошнія выконваюць удакладняльную функцыю. Напрыклад: "Службовыя запіскі за 2015 г.", "Том 1. Службовыя запіскі за 1 паўгоддзе 2015 г.". Па ходу фарміравання і афармлення комплексаў загалоўкі дакументаў могуць удакладняцца. Пры гэтым забаронена ўключэнне ў іх абцякальных, неканкрэтных фармулёвак. У прыватнасці, не дапускаецца выкарыстанне такіх слоў, як "рознае", "агульная перапіска" і гэтак далей. Рэкамендуецца пазбягаць прымянення складаных абаротаў і ўводных слоў. віды наменклатуры спраў і іх афармленне

Ўпарадкаванне

Яно можа ажыццяўляцца двума спосабамі:

  1. У працэсе фарміравання наменклатуры ўсёй арганізацыі ў пачатак пераліку выносяць загалоўкі па справах, якія ўключаюць арганізацыйна-распарадчыя акты. Далей у парадку змяншэння іх значнасці паказваюць назвы для іншых катэгорый (дагаворных, планава-справаздачных і інш.). Аб'яднанне спраў у структуры раздзелаў, а таксама прысваенне апошнімнайменняў ажыццяўляецца з улікам відавы і функцыянальнай ўзаемасувязі актаў ўнутры іх.
  2. Пры фарміраванні зводнага пераліку назвамі раздзелаў будуць выступаць непасрэдна назвы падраздзяленняў, на аснове класіфікацыйных схем якіх ён складаецца. Назвы размяшчаюць у адпаведнасці са штатным раскладам.

Вызначэнне тэрмінаў

Папярэдняе ўстанаўленне перыядаў неабходна для забеспячэння арганізацыі рэгулярнага кантролю іх выканання, своечасовай карэкціроўкі рэжымаў захоўвання. Да прыкладу, тэрмін можа змяніцца з часовага на пастаянны, калі для гэтага ёсць падставы. Ўстанаўленне перыядаў ажыццяўляецца ў адпаведнасці са звесткамі тыпавога (ведамаснага) пераліку дакументаў, якія ствараюцца ў працэсе работы прадпрыемства. Калі такі спіс адсутнічае, выкарыстоўваецца прыкладная/тыпавая наменклатура. Вызначэнне тэрмінаў захоўвання можа таксама ажыццяўляцца па ўзгадненні з упаўнаважанымі органамі Федэральнага архіва.

Прысваенне індэксаў

Яно ажыццяўляецца для аператыўнай і беспамылковай ідэнтыфікацыі спраў, а таксама дакументаў, уключаных у іх. Індэкс ўяўляе сабой ўмоўнае пазначэнне, выкананае з выкарыстаннем арабскіх лічбаў. Ён можа ўключаць код падраздзялення з дабаўленнем парадкавага нумара адпаведнага справы (праз злучок). Напрыклад, бухгалтарскаму аддзелу прысвоены код 05. У якасці дакумента, які адкрывае раздзел, выступае гадавы справаздачу. Адпаведна, справы, які змяшчае дадзены акт, у складзе зводнага пераліку прысвойваецца індэкс 05-01.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/18468-the-types-of-items-their-features-and-purpose.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/29858-arten-nomenklatur-angelegenheiten-deren-eigenschaften-und-zweck.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/29891-tipos-de-nomenclatura-de-asuntos-exteriores-sus-caracter-sticas-y-desi.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/16730-the-types-of-items-their-features-and-purpose.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/18744-the-types-of-items-their-features-and-purpose.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/29797-t-rler-ster-nomenklaturasyn-olardy-erekshel-kter-men-ma-saty.html

PL: https://tostpost.com/pl/prawo/29683-rodzaje-nomenklatury-spraw-ich-cechy-i-przeznaczenie.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/29708-tipos-de-linhas-de-neg-cios-suas-caracter-sticas-e-destino.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/33394-t-rl-madde-yap-lacaklar-onlar-n-zellikleri-ve-randevu.html

UK: https://tostpost.com/uk/zakon/29769-vidi-nomenklaturi-sprav-h-osoblivost-ta-priznachennya.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/16470-the-types-of-items-their-features-and-purpose.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Ці можна аформіць замежпаспарт ў МФЦ: апісанне працэдуры, парадак дзеянняў і рэкамендацыі

Ці можна аформіць замежпаспарт ў МФЦ: апісанне працэдуры, парадак дзеянняў і рэкамендацыі

У Расіі з сур'ёзнай папяровай цяганінай трэба будзе сутыкнуцца ўсім, хто плануе атрымаць тыя ці іншыя дакументы. Ні для каго не сакрэт, што на тэрыторыі Расійскай Федэрацыі насельніцтва не даволі хуткасцю і якасцю абслугоўвання пр...

Габарыты набліжэння будынкаў і рухомага складу да чыгуначных шляхоў

Габарыты набліжэння будынкаў і рухомага складу да чыгуначных шляхоў

Дзяржаўны стандарт усталяваў габарыты набліжэння будынкаў у двух відах - З і Сп. Гэта азначае лімітавае абрыс, пазначанае перпендыкулярна восі шляху, ўнутры якога не павінны знаходзіцца (акрамя рухомага складу) абсалютна ніякія пр...

Што такое суб'ектыўнае права? Віды суб'ектыўнага правы

Што такое суб'ектыўнае права? Віды суб'ектыўнага правы

Сярод вялікай колькасці тэрмінаў і азначэнняў у заканадаўстве ёсць паняцце "суб'ектыўнае права", прызнае дамаганні асобы на пэўныя даброты і якую-небудзь форму паводзін. Гэта права можа вызначаць межы дапушчальнага паводзін, якое ...

Элізабэт Шорт. Забойства Чорнага Вяргіні

Элізабэт Шорт. Забойства Чорнага Вяргіні

«Хочаш рассмяшыць Бога-раскажы яму аб сваіх планах» - абвяшчае вядомая прыказка. Маладая і прыгожая амерыканка Элізабэт Шорт мела стандартныя для свайго ўзросту мары – удала выйсці замуж і стаць актрысай. Аднак а...

Дакументы для адкрыцця ІП: што да іх ставіцца

Дакументы для адкрыцця ІП: што да іх ставіцца

Не сакрэт, што прадпрымальніцтвам можна займацца нават без адукацыі юрыдычнай асобы. Як? Неабходна зарэгістравацца ў якасці індывідуальнага прадпрымальніка. Ці выгадна быць ім? Так, зразумела. Прычына ў тым, што пакет дакументаў д...

Няведанне закона не вызваляе ад адказнасці. Якая існуе адказнасць за парушэнне закона?

Няведанне закона не вызваляе ад адказнасці. Якая існуе адказнасць за парушэнне закона?

Сістэма права ўзнікла ў грамадстве як аб'ектыўная неабходнасць, яна надае яму неабходную ўстойлівасць і дазваляе кожнаму чалавеку быць упэўненым у абароне сваіх правоў ад рознага выгляду замахаў. Гэта і ёсць адказнасць перад закон...