Концепція проекту: приклади

У будь-якій справі головне – правильно почати. Твердження це цілком справедливо і для популярного нині проектного менеджменту. З чого ж почати проект? Що таке концепція проекту? Приклади і теоретичну базу для відповідей на ці питання пропонується розглянути в даній статті.

Життєвий цикл проекту та продукту

Управління будь-яким проектом знаходиться в жорсткій залежності від стадій його життєвого циклу.

Проходячи через певні фази свого розвитку, проект видозмінюється і вимагає нових форм контролю і управління. Варто зазначити, що життєвий цикл проекту не збігається з життєвим циклом продукту, який створюється в процесі або внаслідок його реалізації. Продукт починає своє існування з моменту створення всіх його частин і об'єднання їх в єдиний об'єкт, який може бути реалізований або використаний з користю для власника. При цьому продукт може бути створений:

• в результаті реалізації проекту (якщо є однією з його цілей);
• в процесі його реалізації (якщо продукт є одним з етапів досягнення яких-небудь з його цілей);
• до старту (якщо його існування є умовою для здійснення проекту);
• після завершення (якщо він не є метою).

Таким чином, «лінії життя» проекту та продукту можуть перетинатися або зовсім не перетинатися, але завжди залежать один від одного.

Фази життєвого циклу проекту

Основними стадіями прийнято считать:

1. Инициацию.
2. Разработку.
3. Реализацию.
4. Завершение.

Але це не єдине поділ. У рамках фінансової оцінки проектів найчастіше використовують тристадійний життєвий цикл проекту:

1. Передінвестиційна стадія (обґрунтування інвестицій).
2. Інвестиційна стадія (фінансування).
3. Постинвестиционная (оцінка економічної ефективності реалізації проекту).

Існують більш детальні і не такі послідовні структури життєвого циклу проектів, якими користуються менеджери залежно від масштабів ідеї, організаційної структури управління в компанії, галузі господарської діяльності. Так чи інакше, предметом нашої уваги є саме початок – фаза ініціації або, іншими словами, концепція проекту.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Що таке ініціація?

Ініціація, або розробка концепції проекту, включає в себе цілий комплекс процесів, що в кінцевому підсумку визначається менеджером, виходячи з різних зовнішніх і внутрішніх факторів. Тим не менш варто навести загальний список питань, на які доводиться шукати відповіді саме на цій стадії:

1. Які передумови реалізації саме цього проекту?
2. Що підтверджує необхідність його реалізації?
3. Яке зовнішнє оточення ідеї?
4. У чому полягають основні цілі?
5. Яка ступінь технічної реалізованості ідеї?
6. Які укрупнені фінансові умови втілення ідеї?
7. Є чітке розуміння часу старту?

План концепції проекту також включає такі основні дії:

1. Визначення основного шляху реалізації ідеї.
2. Призначення відповідальних за реалізацію.
3. Визначення чисельності і складу команди проекту.
4. Фіксація очікувань від зацікавлених сторін.
5. Формування укрупненого списку процесів.
6. Укрупнений аналіз ресурсів, необхідних для досягнення встановлених цілей.
7. Аналіз ризиків і припущень.
8. Встановлення загального плану управління проектом.
9. Авторизація (запуск).

Концепція проекту в підсумку зводиться до розробки статуту, що включає всі описані вище питання і проблеми. Точність цифр, які зазначаються у такому документі, часто не перевищує 25 %, тим не менш вони необхідні для первинного запуску робіт за проектом.

Розробка статуту

Формування концепції проекту неможливе без процесу розробки документа, декларує його існування і містить, крім вихідних вимог і цілей, також повноваження менеджера і обсяг виділених ресурсів.

Статут проекту чітко структурований і повинен містити наступні основні розділи:

1. Перелік основних змін.

2. Лист погоджень.

3. Загальну описову частину:

• цілі;
• обґрунтування доцільності;
• плановані результати;
• підсумковий продукт або кінцевий цільовий показник;
• основні етапи реалізації;
• зацікавлені сторони проекту та їх очікування;
• ризики, припущення, обмеження;
• схема контролю процесів і команди.

4. Основні принципи виконання робіт.

5. Пов'язані документи.

При складанні такого документа, як правило, користуються методом експертних оцінок, головну роль в якому відіграє кваліфікація проектного менеджера.

Визначення зацікавлених сторін

На створення концепції проекту істотний вплив надають особи, що проявляють безпосередню зацікавленість у результаті. Визначення кола таких осіб необхідно для оцінки факторів, що впливають на проект. В рамках цього етапу виконується узгодження цілей з ключовими вигодонабувачами, визначення ролей прямих і непрямих зацікавлених осіб, оцінка ризиків і невизначеностей, пов'язаних з неминучим конфліктомінтересів, розробка форми інформування зазначених осіб про хід реалізації ідеї.

Вся інформація про певний таким чином колі осіб зберігається в реєстрі зацікавлених сторін. Цей реєстр доступний менеджеру проекту і використовується їм для управління зонами і ступенем впливу на бізнес-процеси і команду.

Затвердження концепції

Перед затвердженням концепція проходить ретельну перевірку і коригування елементів її розгалуженої структури: обсяги фінансування, методи реалізації, фактори впливу, ризики і т. п. Затверджується концепція проекту тільки після узгодження її всіма зацікавленими сторонами, включаючи органи влади та муніципальні структури.

Впровадження концепції

Концепція розвитку проекту впроваджується шляхом реалізації плану, в ній же зафіксованого. По ходу втілення в життя ідеї відбуваються різні зміни, записувані і затверджуються керівництвом, які впливають на підсумкові показники. Моніторинг цих змін і контроль якості - мабуть, найважливіші процеси управління на етапі впровадження концепції.

Приклад 1. Концепція будівельного проекту

Розробка концепції будівельного проекту обов'язково включає:

• аналіз земельної ділянки;
• обмеження щодо забудови;
• поточний стан території;
• оцінку потенціалу її розвитку;
• аналіз ринку нерухомості (його місткості, сегментації);
• визначення потенційних конкурентів;
• оцінку динаміки, обсягів попиту;
• виявлення потенційних покупців.

Специфікою будівельного проекту можна вважати варіативність використання наявного земельної ділянки. Девелоперська оцінка тут виходить на перший план при формуванні концепції. Для здійснення правильного вибору застосовують SWAT-аналіз, багатофакторне моделювання та інші інструменти.

Після вирішення цих першочергових завдань складається статут проекту, який, крім зазначених вище розділів, обов'язково містить:

• концепцію забудови (основні характеристики майданчика, транспортна інфраструктура, генеральний план, рекомендації з архітектурно-планувальних рішень та будівельних матеріалів і основи благоустрою території);
• маркетингову концепцію (стратегію ціноутворення, приблизний графік продажів/здавання в оренду, стратегія просування);
• фінансову схему (потреби в інвестиціях, прогноз прибутку, приблизний графік руху грошових коштів).

Приклад 2. Концепція впровадження системи автоматизації

Розробка концепції проекту впровадження автоматизованої системи продажу для книжкового магазину повинна включати наступні специфічні розділи:

• Оцінка інтернет-ринку книг за обсягом і вартості реалізації.
• Визначення собівартості змісту інтернет-магазину.
• Виявлення потреб у додаткових ринках збуту в наявного магазину книг.

Концепція такої модернізації роботи магазину буде мати кілька цілей: створення інтернет-магазину, забезпечення його працездатності та досягнення конкретного рівня замовлень через новий інтернет-ресурс.

Такі цілі можуть бути досягнуті шляхом послідовного вирішення наступних завдань:

• розробка технічного завдання;
• виконання робіт по формуванню інтернет-магазину;
• розробка схеми доставок книг від видавництва покупцям;
• реклама;
• укладання договорів з системами онлайн-оплати.

Приклад 3. Концепція модернізації виробництва

Концепція проекту впровадження нової технології у вже існуючий виробничий цикл завжди розробляється з урахуванням специфіки підприємства та умов його функціонування. Особлива увага при цьому приділяється наступних етапів:

• Виявлення «вразливих ланок» виробничого ланцюжка (впровадження нової технології повинно замінити проблемні ділянки, або не провокувати їх вихід з ладу через порушення цілісності робочого циклу).
• Розробка системи поетапного впровадження нової технології (план включення у виробничий процес нового ланки – найважливіший елемент реалізації проекту модернізації, так як незбалансованість дій команди і виробничників може звести нанівець всі кошти, витрачені на переозброєння).
• Оцінка потенціалу працівників підприємства по управлінню і сервісного обслуговування нової техніки.

Серед цілей такого проекту, як правило, зазначаються і характеристики оновленої продукції за обсягом і швидкості випуску.

Враховуючи сказане вище, стає ясно, що концепція проекту включає основні положення, що стосуються його змісту, економічної вигоди, реалізованості та наслідків. У зв'язку з цим концептуальні положення нових ідей, необхідних для розвитку або старту нового бізнесу, необхідно структурувати, оцінювати і узгоджувати до того, як переходити до реальних змін і фінансовим вливанням.