Канцэпцыя праекта: прыклады

У любым справе самае галоўнае – правільна пачаць. Зацвярджэнне гэта цалкам справядліва і для папулярнага цяпер праектнага менеджменту. З чаго ж пачаць праект? Што такое канцэпцыя праекта? Прыклады і тэарэтычную базу для адказаў на гэтыя пытанні прапануецца разгледзець у дадзенай артыкуле.

Жыццёвы цыкл праекта і прадукту

Упраўленне любым праектам знаходзіцца ў жорсткай залежнасці ад стадый яго жыццёвага цыклу.

Праходзячы праз пэўныя фазы свайго развіцця, праект відазмяняецца і патрабуе ўсё новых формаў кантролю і кіравання. Варта адзначыць, што жыццёвы цыкл праекта не супадае з жыццёвым цыклам прадукту, які ствараецца ў працэсе або ў выніку яго рэалізацыі. Прадукт пачынае сваё існаванне з моманту стварэння ўсіх яго частак і аб'яднання іх у адзіны аб'ект, які можа быць рэалізаваны або выкарыстаны з карысцю для ўладальніка. Пры гэтым прадукт можа быць створаны:

• у выніку рэалізацыі праекта (калі з'яўляецца адной з яго мэтаў);
• у працэсе яго рэалізацыі (калі прадукт з'яўляецца адным з этапаў дасягнення якіх-небудзь з яго мэтаў);
• да старту (калі яго існаванне з'яўляецца ўмовай для ажыццяўлення праекта);
• пасля завяршэння (калі ён не з'яўляецца мэтай).

Такім чынам, «лініі жыцця» праекта і прадукту могуць перасякацца або зусім не перасякацца, але заўсёды залежаць адзін ад аднаго.

Фазы жыццёвага цыкла праекта

Асноўнымі стадыямі прынята считать:

1. Инициацию.
2. Разработку.
3. Реализацию.
4. Завершение.

Але гэта не адзінае падзел. У рамках фінансавай ацэнкі праектаў часцей за ўсё выкарыстоўваюць трехстадийный жыццёвы цыкл праекта:

1. Прединвестиционная стадыя (абгрунтаванне інвестыцый).
2. Інвестыцыйная стадыя (фінансаванне).
3. Постинвестиционная (ацэнка эканамічнай эфектыўнасці рэалізацыі праекта).

Існуюць больш дэталёвыя і не такія паслядоўныя структуры жыццёвага цыкла праектаў, якімі карыстаюцца менеджэры ў залежнасці ад маштабаў ідэі, арганізацыйнай структуры кіравання ў кампаніі, галіны гаспадарчай дзейнасці. Так ці інакш, прадметам нашай увагі з'яўляецца самы пачатак – фаза ініцыяцыі або, іншымі словамі, канцэпцыя праекта.

Больш:

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Што такое ініцыяцыя?

Ініцыяцыя, або распрацоўка канцэпцыі праекта, уключае ў сябе цэлы комплекс працэсаў, які ў канчатковым выніку вызначаецца мэнэджэрам, зыходзячы з розных знешніх і ўнутраных фактараў. Тым не менш варта прывесці агульны спіс пытанняў, на якія прыходзіцца шукаць адказы менавіта на гэтай стадыі:

1. Якія перадумовы рэалізацыі менавіта гэтага праекта?
2. Што пацвярджае неабходнасць яго рэалізацыі?
3. Якое знешняе асяроддзе ідэі?
4. У чым заключаюцца асноўныя мэты?
5. Якая ступень тэхнічнай рэалізацыі ідэі?
6. Якія ўзбуйненыя фінансавыя ўмовы ўвасаблення ідэі?
7. ёсць ці Ёсць дакладнае разуменне часу старту?

План канцэпцыі праекта таксама ўключае наступныя асноўныя дзеянні:

1. Вызначэнне асноўнага шляху рэалізацыі ідэі.
2. Прызначэнне адказных за рэалізацыю.
3. Вызначэнне колькасці і складу каманды праекта.
4. Фіксацыя чаканняў ад зацікаўленых бакоў.
5. Фарміраванне узбуйненага спісу працэсаў.
6. Укрупненный аналіз рэсурсаў, неабходных для дасягнення ўстаноўленых мэтаў.
7. Аналіз рызык і дапушчэнняў.
8. Устанаўленне агульнага плана кіравання праектам.
9. Аўтарызацыя (запуск).

Канцэпцыя праекта ў выніку зводзіцца да распрацоўкі статута, які ўключае ўсе апісаныя вышэй пытанні і праблемы. Дакладнасць лічбаў, якія называюцца ў такім дакуменце, часта не перавышае 25 %, тым не менш яны неабходныя для першаснага запуску работ па праекце.

Распрацоўка статута

Фарміраванне канцэпцыі праекта немагчыма без працэсу распрацоўкі дакумента, якое дэкларуе яго існаванне і які змяшчае, акрамя зыходных патрабаванняў і мэтаў, таксама паўнамоцтвы мэнэджара і аб'ём выдзяляюцца рэсурсаў.

Статут праекта выразна структураваны і павінен змяшчаць наступныя асноўныя раздзелы:

1. Пералік асноўных змяненняў.

2. Ліст узгадненняў.

3. Агульную апісальную частка:

• мэты;
• абгрунтаванне мэтазгоднасці;
• запланаваныя вынікі;
• выніковы прадукт ці канчатковы мэтавай паказчык;
• асноўныя этапы рэалізацыі;
• зацікаўленыя бакі праекта і іх чаканні;
• рызыкі, дапушчэння, абмежаванні;
• схема кантролю працэсаў і каманды.

4. Асноўныя прынцыпы выканання работ.

5. Звязаныя дакументы.

Пры складанні такога дакумента, як правіла, карыстаюцца метадам экспертных ацэнак, галоўную ролю ў якім гуляе кваліфікацыя праектнага мэнэджара.

Вызначэнне зацікаўленых бакоў

На стварэнне канцэпцыі праекта істотнае ўплыў аказваюць асобы, якія праяўляюць непасрэдную зацікаўленасць у выніку. Вызначэнне кола такіх асоб неабходна для ацэнкі фактараў, якія ўздзейнічаюць на праект. У рамках гэтага этапу выконваецца узгадненне мэтаў з ключавымі выгодополучателями, вызначэнне роляў прамых і ўскосных зацікаўленых асоб, ацэнка рызык і нявызначанасцяў, звязаных з непазбежным канфліктамінтарэсаў, распрацоўка формы інфармавання названых людзей аб ходзе рэалізацыі ідэі.

Уся інфармацыя аб пэўным такім чынам крузе асоб захоўваецца ў рэестры зацікаўленых бакоў. Гэты рэестр даступны мэнэджэра праекта і выкарыстоўваецца ім для кіравання зонамі і ступенню ўплыву на бізнес-працэсы і каманду.

Зацвярджэнне канцэпцыі

Перад сцвярджэннем канцэпцыя праходзіць дбайную праверку і карэкціроўку па ўсіх элементах яе разгалінаванай структуры: аб'ёмы фінансавання, метады рэалізацыі, фактары ўплыву, рызыкі і т. п. Сцвярджаецца канцэпцыя праекта толькі пасля ўзгаднення яе ўсімі зацікаўленымі бакамі, уключаючы органы ўлады і муніцыпальныя структуры.

Укараненне канцэпцыі

Канцэпцыя развіцця праекта ўкараняецца шляхам рэалізацыі плана, у ёй жа зафіксаванага. Па ходзе ажыццяўлення ў жыццё ідэі адбываюцца розныя змены, якія запісваюцца і утверждаемые кіраўніцтвам, якія ўплываюць на выніковыя паказчыкі. Маніторынг гэтых змяненняў і кантроль якасці - бадай, самыя важныя працэсы кіравання на этапе ўкаранення канцэпцыі.

Прыклад 1. Канцэпцыя будаўнічага праекта

Распрацоўка канцэпцыі будаўнічага праекта абавязкова ўключае:

• аналіз зямельнага ўчастка;
• абмежаванні па забудове;
• бягучы стан тэрыторыі;
• ацэнку патэнцыялу яе развіцця;
• аналіз рынку нерухомасці (яго ёмістасці, сегментаванне);
• вызначэнне патэнцыйных канкурэнтаў;
• ацэнку дынамікі, аб'ёмаў попыту;
• выяўленне патэнцыйных пакупнікоў.

Спецыфікай будаўнічага праекта можна лічыць варыятыўнасць выкарыстання наяўнага зямельнага ўчастка. Дэвелаперская ацэнка тут выходзіць на першы план пры фарміраванні канцэпцыі. Для ажыццяўлення правільнага выбару ўжываюць SWAT-аналіз, шматфактарнага мадэляванне і іншыя інструменты.

Пасля рашэння гэтых першачарговых задач складаецца статут праекта, які, акрамя названых вышэй раздзелаў, абавязкова змяшчае:

• канцэпцыю забудовы (асноўныя характарыстыкі пляцоўкі, транспартная інфраструктура, генеральны план, рэкамендацыі па архітэктурна-планіровачных рашэнняў і будаўнічых матэрыялаў і асновы добраўпарадкавання тэрыторыі);
• маркетынгавую канцэпцыю (стратэгія цэнаўтварэння, прыкладны графік продажаў/здачы ў арэнду, стратэгія прасоўвання);
• фінансавую схему (патрэбнасці ў інвестыцыях, прагноз прыбытку, прыкладны графік руху грашовых сродкаў).

Прыклад 2. Канцэпцыя ўкаранення сістэмы аўтаматызацыі

Распрацоўка канцэпцыі праекта ўкаранення аўтаматызаванай сістэмы продажу для кнігарні павінна ўключаць наступныя спецыфічныя раздзелы:

• Ацэнка інтэрнэт-рынку кніг па аб'ёме і кошту рэалізацыі.
• Вызначэнне сабекошту ўтрымання інтэрнэт-крамы.
• Выяўленне патрэбаў у дадатковых рынках збыту ў наяўнага крамы кніг.

Канцэпцыя такой мадэрнізацыі працы крамы будзе мець некалькі мэтаў: стварэнне інтэрнэт-крамы, забеспячэнне яго працаздольнасці і дасягненне пэўнага ўзроўню заказаў праз новы інтэрнэт-рэсурс.

Такія мэты могуць быць дасягнутыя шляхам паслядоўнага рашэння наступных задач:

• распрацоўка тэхнічнага задання;
• выкананне работ па фарміраванню інтэрнэт-крамы;
• распрацоўка схемы даставак кніг ад выдавецтва пакупнікам;
• рэклама;
• заключэнне дагавораў з сістэмамі онлайн-аплаты.

Прыклад 3. Канцэпцыя мадэрнізацыі вытворчасці

Канцэпцыя праекта ўкаранення новай тэхналогіі ва ўжо існуючы вытворчы цыкл заўсёды распрацоўваецца з улікам спецыфікі прадпрыемства і ўмоў яго функцыянавання. Асаблівая ўвага пры гэтым надаецца наступных этапаў:

• Выяўленне «уразлівых звёнаў» вытворчай ланцужкі (ўкараненне новай тэхналогіі павінна альбо замяніць праблемныя ўчасткі, альбо не правакаваць іх выхад з ладу з-за парушэння цэласнасці працоўнага цыклу).
• Распрацоўка сістэмы паэтапнага ўкаранення новай тэхналогіі (план ўключэння ў вытворчы працэс новага звяна – найважнейшы элемент рэалізацыі праекта мадэрнізацыі, так як незбалансаванасць дзеянняў каманды і вытворцаў можа звесці на няма усе сродкі, выдаткаваныя на пераўзбраенне).
• Ацэнка патэнцыялу работнікаў прадпрыемства па кіраванні і сэрвісным абслугоўванні новай тэхнікі.

Сярод мэтаў такога праекта, як правіла, паказваюцца і характарыстыкі абноўленай прадукцыі па аб'ёме і хуткасці выпуску.

Улічваючы сказанае вышэй, становіцца ясна, што канцэпцыя праекта ўключае асноўныя палажэнні, якія датычацца яго зместу, эканамічнай выгады, рэалізацыі і наступстваў. У сувязі з гэтым канцэптуальныя палажэнні новых ідэй, неабходных для развіцця або старту новага бізнесу, неабходна структураваць, ацэньваць і ўзгадняць да таго, як пераходзіць да рэальных зменаў і фінансавым уліванням.