Наказ про покладення обов'язків: приклад та опис

Наказ про покладення обов'язків повинен бути виданий на підприємстві у разі відсутності працівника, виконуючого ці обов'язки в якості службових. При цьому не має значення, поважні або неуважительны причини відсутності на робочому місці людини. Курс підвищення кваліфікації, хвороба, службове відрядження, проходження медогляду, виконання доручень державних або громадських структур є причинами, які виправдовують відсутність працівника. Надання документа, що не має юридичної сили, як виправдує прогул, як і ненадання жодних документів, відносять до неповажних причин. Але в будь-якому випадку робота повинна виконуватися своєю чергою. Тому керівник видає наказ про покладення обов'язків на іншу посадову особу.

Кожному, хто згадується в наказі, повинен бути відомий і зрозумілий алгоритм його написання. Він досить простий. Перед тим як навести приклади наказів, наведемо алгоритм дій:

1. З виконуючим обов'язки працівником укладається строковий трудовий договір.
2. Проводиться первинний інструктаж з охорони праці у зв'язку з покладанням нових обов'язків.
3. Складається текст наказу.
4. Узгоджується з усіма причетними.
5. Підписується керівником.
6. Реєструється в книзі наказів.

Сам зміст може бути, наприклад, таким:

Воронезький філія

ТОВ «Инвестпром»

«04» серпня 2013 года №184

Наказ про покладення обов'язків в області електробезпеки тимчасово відсутнього головного інженера

В цілях забезпечення належного технічного утримання і безпеки електроустаткування у цехах Воронезького філії ТОВ «Инвестпром» згідно з вимогами пункту 1.2.3. Правил Технічної Експлуатації Електроустановок Споживачів від 22.01.2003 року наказую:

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

1. Призначити відповідальним за електрогосподарство на час відсутності головного інженера станції Іванова Івана Івановича (4 кваліфікаційна група з електробезпеки) заступника начальника Воронезького філії ТОВ «Инвестпром» технічної частини Кузнєцова Івана Петровича.
2. Покласти обов'язок за технічний стан, своєчасний ремонт і безпечну роботу електроустаткування у цехах на заступника начальника Воронезького філії ТОВ «Инвестпром» технічної частини Кузнєцова Івана Петровича.
3. З наказом ознайомити причетних працівників.

Начальник Воронезького філії

ТОВ «Инвстпром» С. В. Хом'яків

Погоджено:

• заступник начальника з кадрів Лепина А. Н.
• заступник начальника технічної станції Кузнєцов В. П.

Відповідно, наказ про покладення обов'язків на вашому підприємстві буде містити прізвища та посади саме ваших працівників. Погоджувати його необхідно з кадровиками і обов'язково з особою, на яку покладається сумісницькими робота.

Кілька слів хотілося б сказати про оформлення. Бланки наказів на підприємствах, як правило, містять логотипи та емблеми. Якщо такі відсутні, то в контексті рекомендації хотілося б сказати, що найменування підприємства, дату і номер наказу необхідно розміщувати в лівому верхньому кутку.

Наказ про покладення обов'язків може носити як тимчасовий, так і постійний характер. Його встановлює керівник підприємства.