Як оформити опис вкладення

Відомо, що бухгалтерам часто доводиться мати справу з документами різного роду. Вони повинні постійно володіти всіма необхідними відомостями, доставляти вчасно звіти і цінні папери. Іноді бухгалтеру необхідно подолати чималі відстані для того, щоб привести ті чи інші документи. Відомо, що якщо не зробити цього в чітко зазначений поквартальний термін, то штрафні санкції не змусять себе довго чекати. Виходить, що бухгалтер повинен не тільки встигати все розрахувати і оформити, але ще й попрацювати кур'єром та відвезти всі документи зазначені інстанції, яких налічується чимало. Як же це все встигати?

Спеціально для таких випадків існує паличка-виручалочка для всіх бухгалтерів і інших людей, які шукають надійні способи доставки документів в інші інстанції. Це, як правило, має назву - опис вкладення. Що представляє із себе ця операція і в чому вона полягає?

Ви приходите в поштове відділення, заповнюєте запропоновані бланки, в яких записуєте назви всіх документів, які ви хочете відправити. Працівник пошти ретельно перевіряє, щоб всі документи були в наявності. Після цього при ньому ви заклеює конверт і оформляєте свою цінний лист. Потім пишете адресу і відправляєте за призначенням. Для того, щоб ваші нерви були повністю спокійні, можна заповнити і акт отримання листа. Адресат, отримавши ваше послання з цінними паперами, повинен підтвердити отримання підписом. Цей бланк буде переданий вам особисто тим ж способом – підтвердження про доставку ви знайдете в своїй поштовій скриньці.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Звісно, довгий час багато хто не вирішувалися довіряти поштовим працівникам передачу цінних або просто важливих паперів. Причина проста: всі пам'ятають про масі випадків з втратою листи. Однак тепер ця операція чітко простежується. Якщо ви склали опис вкладення у цінний лист, а потім відправили його за вказаною адресою, з вами таке не станеться. Саме ця процедура і оберігає вас про різного роду казусів.

Отже, як оформляється опис на лист? Як правило, використовується стандартна форма 107. Її можна завантажити на будь-якому сайті, роздрукувати та заповнити в офісі, але правильніше зробити це безпосередньо в поштовому відділенні. До речі, опис вкладення містить такі графи, які ви повинні заповнити: «Опис вкладення у» - 1 рядок, де ви повинні написати стандартну фразу – «цінний лист», 2 рядок – «Куди», де ви пишіть адресу організації, якій відправляєте дане послання. 3 рядок – «На ім'я». В ній ви пишіть прізвище та ініціали особи, якій призначено послання, тобто це і є найменування одержувача.

Потім у формі 107 таблиця, що складається з 4 стовпчиків. 1 – це порядковий номер документа, 2 стовпець має назву – «Найменування предметів» - тут ви будете повинні записати завание кожного документа. 3 стовпчик містить кількість документів – тут ви вказуєте 1 лист, 2 або 3 аркуша. А в четвертому буде міститися цінність в рублях. Так, у кожному рядку ви пишете назву документа в стовпчику «найменування…», потім кількість аркушів у 3 стовпчику, і ціну в 4. Все досить просто.

Після того, як заповніть таблицю, пишете – "Загальний підсумок цінності", наприклад, 3 аркуша, 300 рублів. Розписуєтеся у графі "Відправник". Потім у рядку «Перевірив» працівник пости пише свої ініціали, попередньо переглянувши пакет документів, які ви відправляєте. І тільки після цього лист запечатується. На конверті ви знову ж пишете адресу, зверху працівник пошти відзначає – «Цінний лист». Ось, власне, і вся процедура.

Навіщо потрібна опис вкладення? Справа в тому, що якщо лист не дійде за призначенням, то ви можете підтвердити факт відправки за допомогою чеків, які вам видадуть на пошті. Крім того, опис вкладення будеть зареєстрована в базі даних поштового відділу, послугами якого ви скористалися. І тоді ви зможете довести свою невинність, якщо документи не прийдуть в ту чи організацію в строк. Хоча цього і не станеться: опис вкладення – це надійний спосіб передачі цінних документів від відправника до одержувача.