Es ist Bekannt, dass die Wirtschaftsprüfer oft Umgang mit Dokumenten jeglicher Art. Sie müssen ständig haben alle notwendigen Informationen, rechtzeitig liefern Berichte und Wertpapiere. Manchmal Accountant zu überwinden ziemlich große Entfernung, um die eine oder andere Dokumente. Es ist bekannt, dass man dies nicht in einem genau angegebenen поквартальный Frist, dann Strafen nicht lange auf sich warten. Es stellt sich heraus, dass die Wirtschaftsprüfer nicht nur Zeit, um alles zu berechnen und auszugeben, aber auch Kurier zu arbeiten und bringen alle Dokumente in den angegebenen Beispielen, von denen es viele gibt. Wie das alles zu verwalten?
Speziell für solche Fälle gibt es ein Lebensretter für alle Buchhalter und andere Menschen, die auf der Suche nach zuverlässigen Methoden für die Zustellung der Unterlagen in andere Behörden. Es ist in der Regel, hat ein name - Verzeichnis des Anhangs. Was ist der Vorgang und was ist es?
Sie kommen in ein Postamt, füllen Sie die angebotenen Formulare, in denen notieren die Namen aller Dokumente, die Sie senden möchten. Arbeitnehmer-Mails sorgfältig überprüft, um alle Dokumente waren vorhanden. Danach, wenn Sie ihm заклеиваете Umschlag und arrangieren Ihre wertvolle E-Mail. Dann schreiben Sie die Adresse und senden bestimmungsgemäß. Um Ihre Nerven waren völlig ruhig, können Sie den Eingang des Schreibens und der Akt. Der Empfänger, indem Sie Ihre Botschaft mit Wertpapieren, muss der Unterschrift bestätigen Sie den Erhalt. Dieses Formular wird übergeben Ihnen persönlich den gleichen Weg – die Bestätigung über den Versand finden Sie im Briefkasten.
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Natürlich, für eine lange Zeit viele sich nicht trauen zu Vertrauen E-Mail-Arbeitnehmer die übertragung von wertvollen oder einfach nur wichtige Papiere. Der Grund ist einfach: jeder erinnert sich an die Masse der Fälle mit einem Verlust von E-Mails. Aber jetzt ist dieser Vorgang eindeutig nachvollziehbar. Wenn Sie eine Versandliste Anlagen in wertvollen Brief, und dann schickten ihn an die angegebene Adresse, mit Ihnen ist nicht passiert. Genau dieses Verfahren und schützt Sie über die verschiedenen Arten von Vorfällen.
Also, wie wird der Lagerbestand in E-Mail? In der Regel wird die Standard-Form 107. Es kann auf jeder Website herunterladen, ausdrucken und ausfüllen und im Büro, aber richtig machen Sie es direkt bei der post. By the way, Inventar der Anlage enthält folgende Felder, die Sie ausfüllen müssen: „Inventar von Anlagen in» - 1 Zeile, wo Sie die phrase schreiben müssen – „langer Brief“, Zeile 2 – „Wo“, wo Sie schreiben die Adresse der Organisation, die, diese Nachricht zu senden. 3 Zeile – „Auf den Namen». Darin schreiben Sie den Familiennamen und die Initialen der Person, die richtet sich die Botschaft, das heißt das ist der name des Empfängers.
Dann in Form von 107 wird eine Tabelle bestehend aus 4 Spalten. 1 – dies ist die laufende Nummer des Dokuments, Spalte 2 hat der name – „die Benennung von Gegenständen» - hier werden Sie schreiben sollen завание jedes Dokument. 3 Spalte enthält die Anzahl der Dokumente – hier geben Sie 1 Blatt, 2 oder 3 Blatt. Und im vierten enthalten wird der Wert in Rubel. Also, in jeder Zeile schreiben Sie den Namen des Dokuments aus der Spalte „Bezeichnung…“, dann die Anzahl der Blätter in Spalte 3, und den Preis in 4. Alles ist ganz einfach.
Nachdem Sie die Tabelle ausfüllen, schreiben – "Summe Werte", zum Beispiel, 3 Blatt, 300 Rubel. Sich Unterschreiben in der Spalte "Absender". Dann in der „Überprüft» Arbeiter Beiträge schreibt seine Initialen, Vorschau von Dokumenten, die Sie senden. Und erst nach diesem Brief versiegelt wird. Auf dem Umschlag werden Sie wieder die gleiche Adresse schreiben, von oben Arbeitnehmer-Mails bemerkt – „Wertvolle E-Mail“. Hier, wirklich, und die ganze Prozedur.
Warum brauchen wir eine Bestandsaufnahme der Anlagen? Die Tatsache, dass wenn der Brief erreicht den Empfänger nicht, dann können Sie die Tatsache bestätigen senden mit Hilfe von Schecks, die Sie erhalten auf der post. Außerdem Bestandsaufnahme der Anlagen будеть registriert in der Datenbank des E-Mail-Abteilung, deren Leistungen Sie nutzten. Und dann werden Sie in der Lage, seine Unschuld zu beweisen, wenn die Unterlagen kommen nicht in die eine oder die Organisation in der Zeit. Obwohl dies nicht geschehen wird: Lagerbestand Anlagen – dies ist eine zuverlässige Methode zur übertragung von wertvollen Dokumenten vom Sender zum Empfänger.
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Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
"Hi, ich bin Alin Trodden. Ich schreibe Texte, lese Bücher und suche nach Eindrücken. Und ich bin nicht schlecht darin, dir davon zu erzählen. Ich freue mich immer, an interessanten Projekten teilzunehmen."
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