Cómo hacer el inventario de los archivos adjuntos

Se Sabe que los contables a menudo tienen que lidiar con los documentos de diverso tipo. Ellos siempre deben tener toda la información necesaria, para entregar a tiempo los informes y papeles. A veces, el contable debe superar bastante grandes distancias, para llevar a los otros documentos. Se sabe que si no claramente especificado clasificaciones por cuartiles plazo, las sanciones no se dejan esperar. Resulta que el contador debe no sólo tener tiempo para contar todo y formalizar, pero aun y trabajar por el correo y llevar todos los documentos en estos instancia, de las cuales hay muchas. Como todo este tiempo?

Especialmente para estos casos existe una varita mágica para todos los contadores y otras personas que buscan alternativas para la entrega de documentos a otra entidad. Esto, como regla general, tiene un nombre - el inventario de los archivos adjuntos. De esta operación y en qué consistía?

Se entra en la oficina de correos, llenar los formularios de propuestas, en el que escribe todos los nombres de los documentos que desea enviar. El trabajador electrónico comprueba cuidadosamente que todos los documentos estaban disponibles. Después, cuando él se заклеиваете el sobre y el formato de su valioso de la carta. A continuación, escribe la dirección y envía un destino. Para sus nervios estaban completamente tranquilo, se puede llenar, y el acta de recepción de la carta. El destinatario al recibir su mensaje con valores, debe confirmar la recepción de la firma. Este formulario será entregado a usted, personalmente, de la misma manera – en la confirmación de entrega se encuentra en su buzón de correo.

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Naturalmente, durante mucho tiempo, muchos decidieron no confiar en el correo de los trabajadores de la transferencia de valiosos o simplemente importantes valores. La razón es simple: todo el mundo recordará la mayoría de los casos, con la pérdida de la carta. Ahora, sin embargo, esta operación se observa claramente. Si usted ha hecho un inventario de los datos adjuntos en una valiosa carta, para luego enviarlo a la dirección indicada con usted y eso no va a suceder. Precisamente este procedimiento impide que sobre diversos tipos de casos.

Entonces, ¿cómo se estructura el inventario en la carta? Como regla general, utiliza el formulario 107. Se puede descargar en cualquier sitio web, imprimir y completar en la oficina, pero es mejor hacerlo directamente en la oficina de correos. A la palabra, el inventario adjunto contiene los siguientes gráficos, que usted debe completar: «el Inventario de los archivos adjuntos en» - 1 en la línea donde usted tiene que escribir estándar de la frase ¡ ¡una valiosa carta», 2 cadena ¡ ¡Donde», donde se escribe la dirección de la organización que envía este mensaje. 3 la cadena ¡ ¡En el nombre de». En ella se escribe el apellido y las iniciales de la persona a quien está dirigido el mensaje, es decir, es el nombre del destinatario.

A Continuación, en forma de 107 será una tabla formada por 4 columnas. 1 – es el número de documento 2 de la columna es el nombre de ¡ ¡el Nombre de artículos» - aquí se debe escribir el завание de cada documento. 3 columna contiene el número de documentos – aquí se especifica el 1 hoja, 2 o 3 de la hoja de cálculo. Y en el cuarto contendrá el valor en rublos. Así, en cada fila se escribe el nombre del documento en la pestaña  el nombre de…», a continuación, el número de hojas en 3 poste, y el precio de 4. Todo es muy sencillo.

Después de completar la tabla, escribe – "la suma Total de valor", por ejemplo, 3 hojas, 300 rublos. Расписываетесь en el campo "Remitente". A continuación, en la barra de «Comprobado» el trabajador puestos escribe sus iniciales, pre-viendo el paquete de documentos que va a enviar. Y sólo después de esta carta se sella. En el sobre usted de nuevo escribe su dirección, de arriba trabajador electrónico observa ¡ ¡una Valiosa carta». Aquí, realmente, y todo el procedimiento.

¿por Qué es necesario el inventario de los archivos adjuntos? El caso es que si la carta no llega a destino, entonces usted puede confirmar el hecho de enviar cheques que usted recibirá en el correo. Además, el inventario de los archivos adjuntos будеть está registrado en la base de datos del departamento de cuyos servicios se han beneficiado. Y entonces usted será capaz de demostrar su inocencia, si los documentos no vendrán en la organización en el tiempo. Y aunque esto no sucede: el inventario de los archivos adjuntos – es una forma segura de la transferencia de los documentos de valor del remitente al destinatario.