أن قبل 10 سنوات بدا استثناء من القاعدة ، الآن أصبحت القاعدة. وهذا يؤثر على كثير من مجالات الحياة البشرية ، وخاصة – الأعمال.
بعد كل شيء, بغض النظر عن وتيرة أو المشي التقدم الوثائق وتبقى مهمة جدا ، وربما أهم جزء من الأنشطة الاقتصادية والتجارية, الشركات الكبيرة ورجال الأعمال مع أي من الموظفين.
لماذا ؟ لأن الوثيقة حرفيا خطوة خطوة تسجيل العملية برمتها من الأنشطة ، كمية المعلومات اللازمة للعمل المنتج.
العمل مع وثائق خاصة مع كميات كبيرة ، منذ فترة طويلة نوعا ما من عثرة و سبب نكت مضحكة جدا.
فقدان الوثائق ، عقبات و الأخطاء في هذه العملية أصبحت نوعا من التقليد حزين. من أجل تجنب المشاكل المذكورة أعلاه و لتسريع عملية dokumentooborota أغلبية كبيرة ومتوسطة الحجم في السنوات الأخيرة ، يتحرك بنشاط إلى الإدارة الإلكترونية للوثائق والسجلات الالكترونية في الإدارة العامة.
هذين المفهومين ، على الرغم المستمدة من واحد آخر ولكن ليست واحدة. الأوراق – عملية فورية وثيقة إنشاء وتنظيم العمل مع ذلك: مزيد من البحث والتخزين ومراقبة الحركة.
وهي عملية التنقل هو ما يسمى سير العمل: من خلق أو استلام الوثيقة حتى الانتهاء من ذلك.
وظيفة التحكم كما لو كان عملية تسمى إدارة السجلات.
رسميا هذا المصطلح يبدو قليلا ترهيب ، ولكن الشركات الكبيرة وفرة من الورق يبدو أن طريقة سحب في الكثير من المشاكل الكبيرة والصغيرة على حد سواء. وهذا يجعل حتى أكثر قادة المحافظة لترجمة الأوراق الإلكترونية القضبان تغطي كامل عملية “من أن".
ولكن القيام بذلك في بلدان الاتحاد السوفياتي السابق ليس من السهل جدا! منذ وقت طويل الإلكترونية إدارة السجلات على يد واحدة – رحب الأخرى – لم يكن لديك ما يكفي من القوة القانونية. الوضع سهلت إلى حد كبير إدخال التوقيعات الإلكترونية الذي أصبح الضامن من صحتها و من صحة التسجيل من الوثيقة.
الصعوبات التقنية لا يزال الكثير جدا. بدءا من القصور في البرنامج وتنتهي مع السياسة الداخلية المختلفة (خاصة الخاصة) الشركات. بعد كل شيء, لحسن تبادل الوثائق في شكل إلكتروني ، في هذه الطريقة يجب أن تعمل كل شريك ، وهو في الواقع لا يحدث دائما.
بسبب هذا وبسبب المحافظة الرغبة في “التحوط” في كثير من الأحيان ، الوثائق الإلكترونية تترسب على الرفوف في شكل نسخ ورقية. ولكن لا يزال ، فإنها تصبح أصغر بشكل ملحوظ. وهذا جنبا إلى جنب مع أتمتة إنشاء المستندات و تسهيل التحكم في الحركة, يجعل كل العمليات بشكل أسرع بكثير ، مما يعني – فعالة. الى جانب ذلك ، يوفر مساحة في الغرفة.
Article in other languages:
BE: https://tostpost.com/be/f-nansy/28905-shto-takoe-elektronnae-spravavodstva.html
DE: https://tostpost.com/de/finanzen/28927-was-ist-eine-e-schriftf-hrung.html
ES: https://tostpost.com/es/finanzas/28957-qu-es-un-correo-electr-nico-de-la-tramitaci-n.html
HI: https://tostpost.com/hi/finance/16211-what-is-electronic-records-management.html
JA: https://tostpost.com/ja/finance/17840-what-is-electronic-records-management.html
KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/28874-b-l-elektrondy-s-a-azdaryn-zh-rg-zu.html
PL: https://tostpost.com/pl/finanse/28728-co-to-jest-e-dokumentacji.html
PT: https://tostpost.com/pt/finan-as/28761-o-que-eletr-nico-do-rg-o-de-administra-o.html
TR: https://tostpost.com/tr/maliye/31862-nedir-e-kay-t-tutma.html
UK: https://tostpost.com/uk/f-nansi/28850-scho-take-elektronne-d-lovodstvo.html
ZH: https://tostpost.com/zh/finance/16209-what-is-electronic-records-management.html
Alin Trodden - مؤلف المقال ، محرر
"مرحبا ، أنا ألين الدوس. أنا أكتب النصوص ، وقراءة الكتب ، والبحث عن الانطباعات. وأنا لست سيئة في أقول لك عن ذلك. أنا دائما سعيد للمشاركة في مشاريع مثيرة للاهتمام."
أخبار ذات صلة
التأمين على السيارات من دون التأمين على الحياة. إلزامية التأمين على السيارات
على أي شخص ليس سرا أنه ابتداء من عام 2013 ، إصدار بوليصة التأمين أصبح مشكلة كبيرة. جميع شركات التأمين تقدم عند اتخاذ CTP اختياري لشراء هذه المنتجات التأمين مثل التأمين على الحياة أو الصحة أو الممتلكات. ولكن ما إذا كنت بحاجة إلى ال...
Renessans Strakhovanie (OOO "النهضة مجموعة التأمين"): عناوين أنواع الخدمات واستعراض
اليوم نحن نذهب لمعرفة ما النهضة التأمين. ما هي هذه المنظمة ؟ ما هي الخدمات التي تقدم ؟ هم العملاء ؟ أن نفهم كل هذا ليست صعبة كما يبدو. يكفي أن تدرس بعناية خدمات الشركة أن تدفع الانتباه إلى العديد من الاستعراضات. العملاء في كثير من...
قبل الحديث عن ماذا مراجعة المحاسبة من المنتجات النهائية ، يجب أن نفهم مفهوم التدقيق. في بلادنا مراجعة – السيطرة على النشاط الاقتصادي للمؤسسة. إلى حد أن تطوير علاقات السوق ، والمحاسبين كان يجتمع العديد من الأنظمة والقوانين ال...
"Zubovsky بارك" (أوفا): وصف استعراض
كل واحد منا يحلم بيته, و لو كان هو مكان رائع في منطقة نظيفة بيئيا وتحيط به كل البنية التحتية اللازمة ، وسوف يكون خرافة. حاليا شعبية متزايدة البيوت الطبقة الراحة. وكل ذلك لأن هذا هو فرصة حقيقية لتوفير المال والحصول على منزل واسع مع...
الجمركية المدفوعات الإلزامية المفروضة من قبل السلطات الجمركية في الدولة عند نقل أي منتج من خلال ما يسمى الحدود الجمركية. هذه وظيفة في أي دولة عادة ما تقع على عاتق الدولة على وجه التحديد أذن الجمارك. على سبيل المثال في روسيا الاتحا...
عندما تبحث عن عمل معظم الباحثين عن عمل تواجه الإعلانات التي تشير إلى الراتب الإجمالي. ما هو وما هي قيمته ، فهم ليس كل شيء. جنبا إلى جنب مع هذا المفهوم هناك راتب صافي. كيف تختلف ؟ ما هو الراتب الإجمالي ؟ في زمن الاتحاد السوفيتي الد...
تعليقات (0)
هذه المادة قد لا تعليق أول