Lo que hace 10 años parecía una excepción a la regla, hoy se convierte en la norma. Esto afecta a muchas áreas de la vida humana, especialmente – y las empresas.
Ya que ningún ritmo ni pisó el progreso, los documentos han sido y siguen siendo muy importante, tal vez, incluso, la parte más importante económica y comercial de la actividad, como la de la gran empresa y del empresario privado, que no tiene, incluso a los empleados. <"noindex" >Electrónica de trabajos de oficina "noindex" > ¡ un término que cada vez más se utiliza en todos los ámbitos de actividad y ya no sorprende a nadie.
¿por Qué? Porque los documentos, literalmente, cierran el paso a paso todo el proceso de la actividad, todo el volumen de información necesario para la eficacia en el trabajo.
Trabajar con documentos, y en particular con sus grandes volúmenes, ha sido durante mucho tiempo una especie de piedra de tropiezo y una ocasión para las bromas, como alegres, y no es así.
Pérdida de documentos, problemas y errores en su formulario de acero tristes, son una especie de tradición. A fin de maximizar evitar los problemas mencionados anteriormente, y acelerar el proceso de документообразования, la mayoría de las grandes y medianas empresas en el último tiempo de la activa pasa a la electrónica de документообороту y electrónico efectuado en general.
Estos dos conceptos, aunque se derivan uno del otro, pero aún así, no son una y la misma. La tramitación – es un proceso directo de la creación del documento y organización de los trabajos con él: la búsqueda ulterior, el almacenamiento y el control de su movimiento.
A saber, el proceso de circulación y hay algo que es aceptado llamar de documentos: desde el momento de la creación o la recepción de un documento antes de terminar el trabajo con él.
Este mismo trabajo como controla el proceso que la llama de la clasificación.
Oficialmente esa terminología suena un poco inquietante, y en las grandes empresas la abundancia de los expedientes en papel así es como se ve, tirando de una gran cantidad de problemas, grandes y pequeños. Y esto hace que incluso los más conservadores de los líderes de traducir su tramitación electrónica de los carriles, que abarcan todo el proceso de la y».
Pero, resultó que, de hacerlo en los países del espacio postsoviético, no es tan fácil! Durante mucho tiempo electrónico de la tramitación de un lado – alentada, con otro – no tenía la suficiente fuerza jurídica. La situación ha facilitado en gran medida la introducción de la firma electrónica, que se ha convertido como el garante de la autenticidad y la exactitud de la distribución del documento.
dificultades Técnicas sigue siendo elevado. A partir de los defectos de software y terminando con la política interna de los diferentes (especialmente los privados) de las empresas. Ya que para el correcto intercambio de documentos en formato electrónico, en tal sentido deben trabajar ambos de la contraparte, que en la práctica no es siempre el caso.
debido a esto, y también por la conservadora del deseo de la asegurar» a menudo, los documentos electrónicos se depositan en los estantes en la forma de sus copias en papel. Pero de todos modos, es notablemente menor. Y esto, junto con la automatización de la creación del documento y el alivio de control de movimiento, hace que todo el proceso de la tramitación notablemente más rápido, y significa – eficaz. Además, con gran ahorro de espacio en el interior.
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